Begrijpen van creditcardkosten

Square Prijsstructuur

Aangezien ik bekend ben met de prijsstelling van Square Email Invoice, zal ik die service gebruiken in mijn volgende rekenvoorbeelden.

Square publiceerde een vergoeding van 2,9% plus 30 cent per factuur toen dit artikel werd geschreven in oktober 2019. Square heeft sindsdien zijn tarieven gewijzigd, en zijn online/eCommerce-tarief en zijn factuurtarief zijn niet langer noodzakelijkerwijs hetzelfde. Controleer squareup.com/pricing voor het tarief dat vandaag voor jou geldt en vervang het voor de 2,9% en de 30 cent overal hieronder - de algebra blijft onveranderd.

De kosten voor jou kunnen variëren afhankelijk van het aantal facturen waarop je betaling accepteert:

• Één factuur voor alles = 2,9% van de factuur + 30 cent

• Twee facturen voor alles = 2,9% van beide facturen + 60 cent

• Drie facturen voor alles = 2,9% van alle facturen + 90 cent

Netto: Hoe meer facturen worden uitgegeven en vervolgens via Square worden betaald, hoe iets hogere kosten in fracties van een dollar voor jou.

Opmerking: Als je een factuur via Square uitgeeft, maar de betaling buiten Square wordt ontvangen, kun je de factuur als betaald markeren met een aantekening over hoe die betaling is gedaan. Square zal je geen vergoeding in rekening brengen voor de factuur als ze de betaling niet daadwerkelijk hebben geïnd.

Wat staat er op jouw factuur?

De factuur aan jouw gast omvat niet alleen je huurprijs, die kan variëren afhankelijk van de huurperiode, maar ook extra vaste of variabele kosten die je in rekening brengt (schoonmaakkosten, huisdierkosten en de belasting daarop, extra gastkosten, borg/schadevergoeding, enz.), plus de belastingen die je int voor alle belastingautoriteiten op alle belastbare items op jouw factuur (lokaal, staat, toeristen, enz.).

Houd er rekening mee dat niet al deze kosten geld zijn dat in jouw zak gaat. De schoonmaakkosten kunnen precies de kosten zijn die jouw schoonmaker in rekening brengt. Veel van de items op de factuur zijn belastbaar in de meeste rechtsgebieden.

Netto: Je betaalt de 2,9% creditcardvergoeding over alles op jouw factuur, inclusief kosten die niet van jou zijn.

Laten we de werkelijke kosten berekenen

Dit is waar algebra-onderwijs van pas zal komen! Laat me enkele waarden en variabelen definiëren en formules ontwikkelen om de werkelijke creditcardkosten te berekenen.

Laten we de variabele X instellen als de huurprijs die je van plan bent in rekening te brengen. Dit kan variabele kosten omvatten die je in rekening brengt, zoals extra gastkosten. Het belangrijkste om te begrijpen over X is dat dit geld is dat naar jou toekomt. Deze variabele X is belastbaar.

Laten we zeggen dat je een borg van $250 vereist voor elke reservering. Het is een vaste kost die je in rekening zult brengen. Volgens jouw belastingjurisdictie is dit GEEN belastbaar item. Dit is ook geld dat naar jou gaat met de bedoeling om het aan de gast terug te betalen na hun verblijf.

Je int ook een schoonmaakkosten van $80 per reservering. Deze kosten zijn belastbaar en je bent verplicht om de belasting op deze kosten te innen.

In dit voorbeeld zal ik de belastingvereiste eenvoudig houden. Laten we zeggen dat het belastingtarief 9% is. Dit tarief zal als .09 worden geschreven in onze wiskundige formules.

De creditcardvergoeding van Square is 2,9% en zal als .029 worden uitgedrukt in onze formules.

Dit zijn de items die op de factuur aan de gast zullen worden opgenomen: Huurprijs + belastingtarief op huurprijs + borgen + Schoonmaakkosten + belasting op schoonmaakkosten

Bij het berekenen van jouw specifieke formule kan het het gemakkelijkst zijn om te beginnen zoals ik hierboven heb laten zien, met woorden om alle items op te sommen die op de factuur zullen worden opgenomen.

Met algebra ziet de formule er als volgt uit (vergeet niet dat X de variabele is die verband houdt met jouw huurprijs van deze gast.)

Factuur aan gast = (X + .09X) + 250 + (80 + .09(80) )

Factuur aan gast = 1.09X + 337.20

Voor een huurprijs van $1000, zou deze factuur aan de gast $1,427.20 zijn

Gespecificeerd is dat $1,427.20 huur $1,000 is, plus 9% belasting op huur $90.00, plus de $250 borg, plus de $80 schoonmaakkosten, plus 9% belasting op de schoonmaakkosten $7.20.

Het totaal wordt vervolgens met 2.9% door Square in rekening gebracht, zoals weergegeven in de volgende formule, waarin ik ook waarden uit onze bovengenoemde factuur heb gegroepeerd en ook de 30 cent heb toegevoegd die Square per ontvangen factuurbetaling int.

Square Kosten = .029 * ( 1.09X + 337.20) + .30

Met algebra, laten we deze formule aanpassen zodat het gemakkelijker is om mee te werken:

Square Kosten = .03161X + 9.78 + .30

Square Kosten = .03161X + 10.08

Deze Square Kosten formule houdt ook rekening met de 9% belasting op de huurprijs. Bijv. Als X, de huurprijs stijgt, wordt X nog steeds vermenigvuldigd met 1.09 (huur + belasting) en de .029 Square kosten.

Laten we wat cijfers invullen

Laten we zeggen dat de huurprijs voor onze gasten $1000 is. Met onze vastgestelde formules die borg en schoonmaakkosten omvatten:

Square Kosten = (.03161 * 1000) + 10.08

Square Kosten = 31.61 + 10.08

Square Kosten = $41.69

Samenvatting van $1000 huurprijs:

Factuur aan gast - $1,427.20

Belasting op huurprijs betaald door gast: $90.00

Square Kosten - $41.69

Je werkelijke opbrengst op de huur is eigenlijk $1000 - $41.69 = $958.31

Je huurprijs aanpassen voor terugvordering van creditcardkosten

Als je je huurprijs wilt aanpassen om deze creditcardkosten te dekken, zal het verhogen van de kosten met $41.69 dat niet doen! Dit komt omdat alle prijzen op je factuur dezelfde 2.9% kosten in rekening worden gebracht. Dit zou betekenen dat je ook 2.9% kosten over de $41.69 zou betalen, waardoor je minder dan $41.69 van Square ontvangt!

Bovenop dat, wanneer je een hogere huurprijs in rekening brengt om deze Square verwerkingskosten te dekken, moet je ook meer belasting op de huurprijs innen, waardoor de Square verwerkingskosten verder stijgen dan alleen de verhoging van de huurprijs.

Laten we de huurprijs berekenen die de Square kosten dekt

Als we geen kosten hadden, hebben we al vastgesteld dat onze factuur aan de gast inclusief borg, schoonmaak en belastingen $1,427.20 zou zijn. Laten we dus werken aan het ontvangen van dat bedrag.... of echt een bedrag dicht bij dit nummer. Blijf lezen om dit te begrijpen....

We hebben al vastgesteld dat onze vaste kosten inclusief belasting op schoonmaakkosten in totaal $337.20 bedragen. We weten ook dat de Square kosten .029 keer het totaal van huur + belasting en deze vaste kosten zijn.

Onze formule die rekening houdt met de Square Kosten zou resulteren in een totaal dat door ons ontvangen wordt als $1,427.20. Dit totaal gaat ervan uit dat we $90 aan huurbelasting innen. Maar we weten dat met een hogere huur, onze belasting ook hoger zal zijn. We moeten niet alleen de $90 op de eerste $1,000 aan huur ontvangen, maar we moeten ook 9% belasting ontvangen op het nieuwe huurbedrag boven deze eerste $1,000. Daarom moet onze nieuwe factuur niet alleen $1427.20 bedragen, maar ook de 9% belasting op de nieuwe huur boven $1,000 omvatten.

Hier is onze nieuwe formule en de stappen om de Nieuwe Huur te berekenen:

Belastbare Nieuwe Huur + Vaste Kosten - Square Kosten = $1.427,20 + .09 (Nieuwe Huur - $1.000)

1.09(Nieuwe Huur) + $337,20 - [ .029 ( 1.09(Nieuwe Huur) + 337,20) + .30 ] = $1.427,20 + .09 (Nieuwe Huur) - $90

1.09(Nieuwe Huur) + $337,20 - .03161(Nieuwe Huur) - .029(337,20) - .30 = $1.427,20 + .09 (Nieuwe Huur) - $90

1.05839(Nieuwe Huur) + $327,42 - .30 = $1.427,20 - $90 + .09 (Nieuwe Huur)

1.05839(Nieuwe Huur) + 327,12 = $1.337,20 + .09 (Nieuwe Huur)

1.05839(Nieuwe Huur) - .09 (Nieuwe Huur) = $1.010,08

        .96839 (Nieuwe Huur) = $1.010,08

Nieuwe Huur = $1.010,08 / 0.96839

Nieuwe Huur = $1.043,05

We zouden $1.043,05 aan onze gast moeten vragen om $1.000 terug te krijgen na Square kosten.

Laten we Verifiëren

Huur is $1.043,05. Belasting op huur is $93,87. Onze vaste kosten inclusief belastingen blijven $337,20 voor een totaal factuurbedrag aan onze gast van $1.474,12. De Square kosten zijn .029 * $1.474,12 + .30 = $43,05.

Als we de nieuwe Square kosten van $43,05 aftrekken van de nieuwe huur van $1.043,05, krijgen we $1.000,00, ons beoogde tarief voor huur.

Deze kosten zijn 4,1% van uw nieuwe huurprijs ($43,05/$1.043,05) en 4,3% van uw gewenste huurinkomsten ($43,05/$1.000).

Laten we de Huur Berekenen Wanneer U $1.500 Inkomen Wilt

Met dezelfde vaste kosten als in ons eerdere voorbeeld, blijft het totaal inclusief gerelateerde 9% belasting $337,20. Als ons doel is om $1.500 binnen te halen, dan is het gewenste bedrag van de gast:

1.09 * $1,500 + 337.20 = $1,972.20

Laten we uitzoeken welke Nieuwe Huur we moeten vragen om $1.972,20 + de extra nieuwe belasting bovenop de eerste $1.500 aan huur terug te krijgen.

Nieuwe belastbare huur + vaste kosten - Square Kosten = Waarde Gefactureerd Voor Square Kosten + Nieuwe Extra Belasting op Huur

1.09(Nieuwe Huur) + 337,20 - [ .029 ( 1.09(Nieuwe Huur) + 337,20 ) + .30 ] = $1.972,20 + .09 (Nieuwe Huur - $1.500)

1.09(Nieuwe Huur) - .03161(Nieuwe Huur) + 327,12 = $1.972,20 - $135 + .09 (Nieuwe Huur)

.96839(Nieuwe Huur) = $1.510,08

Nieuwe Huur = $1.559,37

Laten we Verifiëren

Nieuwe Huur plus 9% belasting is $1.699,71. Vaste kosten zijn nog steeds $337,20 voor een totaal factuurbedrag van $2.036,91. De Square Kosten op dit bedrag zijn $59,37. Door de Square Kosten van de nieuwe huur af te trekken, ontvangen we $1.500.

In dit voorbeeld is de Square-kosten als een fractie van de nieuwe huur 3,8% ($59,37/$1.559,37). Als een fractie van onze beoogde huurinkomsten van $1.500, is de Square-kosten 4,0% ($59,37/$1.500).

Hoe kunt u de toeslag berekenen?

1. Bepaal het bedrag dat u zou innen als er geen creditcardkosten waren. Deze factuur zou uw gewenste huurinkomsten, alle belastingen en eventuele kosten die u in rekening brengt, omvatten. Dit is het basisbedrag dat u nog steeds moet ontvangen. Dit basisbedrag omvat de belasting op uw beoogde huur.

2. Bouw uw wiskundige formule om de nieuwe huur te berekenen. De formule moet de Square-kosten van de opbrengsten aftrekken en de extra belasting erkennen die door de hogere huur wordt gecreëerd. De formule zou er als volgt uitzien:

Nieuwe Huur + Belasting op Nieuwe Huur + Andere Vaste kosten inclusief belasting - Square-kosten op deze 3 items = Waarde van Stap 1 + Extra Belasting Vereist op deze Nieuwe Huur die niet is inbegrepen in de waarde in Stap 1.

Plug 'n Play Formule

Aangenomen dat er een enkel belastingtarief is dat van toepassing is op alle belastbare items, vul gewoon uw gewenste huurinkomsten in deze formule in samen met de totale niet-belastbare items, de totale belastbare items en het belastingtarief (bijv. 9% wordt geschreven als .09 in de formule) om het tarief te bepalen dat u moet vragen om uw Square-kosten te dekken. Deze formule gaat uit van slechts één factuur.

C = [ .029N + .029T(1 + X) + R + .30 ] / ( .971 - .029X )

N = uw totale niet-belastbare kosten. T = uw totale belastbare kosten. X = het belastingtarief geschreven als een decimaal. R = het huurinkomen dat u wilt overhouden. C = de huur die in rekening moet worden gebracht.

Gecontroleerd tegen het bovenstaande voorbeeld: N = 250 voor de borg, T = 80 voor de schoonmaakkosten, X = .09, R = 1.000. Dat geeft C = ( 7.25 + 2.53 + 1.000 + .30 ) / .96839 = $1.043,05 - hetzelfde antwoord dat de lange berekening bereikte.

Een Houfy-specifieke waarschuwing

Deze formules gaan ervan uit dat de volledige betaling van de gast op uw Square-account terechtkomt. Bij een Houfy-boeking kan een deel daarvan niet. Als de gast een Houfy-add-on koopt (schadebescherming, terugbetalingsbescherming of Check-in Hero), of uw vermelding is geïmporteerd vanuit een channel manager en draagt de 5% API-verbinding kosten, brengt Houfy deze bedragen in rekening op de kaart van de gast als een afzonderlijke betaling in Houfy’s eigen Square-account. Ze komen nooit op uw Square-saldo, dus laat ze buiten het factuurtotaal dat u door deze formules loopt. De API-verbinding kosten kunnen in het bijzonder aan u, de host, in rekening worden gebracht in plaats van aan de gast - controleer wie als betaler is ingesteld voordat u eromheen prijst.

Suggesties voor het terugvorderen van creditcardkosten

In plaats van de Square-kosten als een uitgave te accepteren en uw totale inkomen te verlagen, wilt u misschien de gast in rekening brengen om kosten die verband houden met creditcardverwerking terug te vorderen. Weet dat het in sommige plaatsen illegaal is om een vergoeding expliciet in rekening te brengen voor het terugvorderen van deze kosten. U kunt uw huurprijs verhogen om ervoor te zorgen dat uw inkomen deze kosten dekt. Na het maken van deze aanpassingen aan de huurprijs, kunt u contante kortingen aanbieden (indien toegestaan in uw rechtsgebied) om ervoor te zorgen dat uw netto-inkomen hetzelfde is, ongeacht de betaalmethode.

Persoonlijk word ik een beetje ontevreden als ik een factuur ontvang die een vergoeding bevat die is aangeduid als gerelateerd aan mijn betaling met creditcard. Ik zou liever hebben dat die kosten zijn verborgen in de prijs van wat ik ook koop. Om die reden en op basis van deze voorbeelden waar we aannemen dat de meeste reserveringen voor de $1000 huurprijs en een enkele factuur zijn, zou ik aanraden de huurprijs met minstens 4,3% te verhogen. Dus in plaats van $1000 huurprijs of de $1.043,05 die is berekend om $1.000 inkomen terug te geven, vraag de gast $1.050. Als de meeste reserveringen in de $1.500 range zijn, zou ik de huurprijs met 4,0% verhogen. Vergeet niet dat mijn voorbeelden een specifiek belastingtarief en specifieke kosten bevatten die deze percentageverhoging vereisten.

Voor cheque betalingen kunt u uw gast een korting aanbieden op uw nieuwe huurprijs en toch de huur ontvangen die u bedoelde. Echter, ik zou dat aanbod bewaren voor terugkerende gasten die waarschijnlijker met een cheque betalen, aangezien ze bekend zijn met u en uw bedrijf.

Een opmerking over terugbetaalbare borg en Square

Als u een terugbetaling van de borg binnen 1 jaar (voor gefactureerde betalingen en die gedaan met Square-integratie) uitgeeft, zal Square u ook de 2,9% creditcardkosten terugbetalen, samen met de 30 cent als die factuur uitsluitend voor de creditcardkosten was. In mijn berekeningen hierboven heb ik de borgkosten opgenomen als een kost die ik wil terugvorderen. Ik zou aanraden de borg in de berekening te houden in plaats van aan te nemen dat de borgkosten in de toekomst zullen worden terugbetaald. Square kan zijn beleid wijzigen of u kunt de terugbetalingsperiode missen en de borg met een persoonlijke cheque moeten terugbetalen in plaats van via Square.