Razumijevanje troškova kreditnih kartica

Struktura cijena Square

Budući da sam upoznat s cijenama Square Email Invoice, koristit ću tu uslugu u svojim sljedećim primjerima izračuna.

Square je objavio naknadu od 2,9% plus 30 centi po računu kada je ovaj članak napisan u listopadu 2019. Square je od tada promijenio svoje cijene, a njegova online/eCommerce cijena i cijena računa više nisu nužno iste. Provjerite squareup.com/pricing za cijenu koja se primjenjuje na vas danas i zamijenite je s 2,9% i 30 centi svugdje u nastavku - algebra ostaje nepromijenjena.

Trošak za vas može varirati ovisno o broju računa na koje prihvaćate uplatu:

• Jedan račun za sve = 2,9% od računa + 30 centi

• Dva računa za sve = 2,9% od oba računa + 60 centi

• Tri računa za sve = 2,9% od svih računa + 90 centi

Neto: Što više računa izdate i zatim plaćene putem Square, to je trošak za vas malo veći za djeliće dolara.

Napomena: Ako izdate račun putem Square, ali uplata je primljena izvan Square, možete označiti račun kao plaćen s napomenom o tome kako je ta uplata izvršena. Square vam neće naplatiti naknadu na račun ako zapravo nisu prikupili uplatu.

Što je na vašem računu?

Račun za vašeg gosta uključuje ne samo vašu cijenu najma, koja može varirati ovisno o razdoblju najma, već i dodatne fiksne ili varijabilne naknade koje naplaćujete (naknada za čišćenje, naknada za kućne ljubimce i porez na to, naknade za dodatne goste, sigurnosni/depozit za štetu itd.), plus poreze koje prikupljate za sve porezne vlasti na sve oporezive stavke na vašem računu (lokalni, državni, turistički itd.).

Uzmite u obzir da nisu sve ove naknade novac koji ide u vaš džep. Naknada za čišćenje može biti točno ono što vaš čistač naplaćuje. Mnoge stavke na računu su oporezive u većini jurisdikcija.

Neto: Plaćate 2,9% naknade za kreditne kartice na sve na vašem računu, uključujući naknade koje nisu vaše.

Izračunajmo pravu cijenu

Ovdje će vam obrazovanje iz algebre doći u pomoć! Dopustite mi da definiramo neke vrijednosti i varijable i razvijemo formule za izračun prave cijene kreditne kartice.

Postavimo varijablu X kao cijenu najma koju planirate naplatiti. To može uključivati varijabilne naknade koje naplaćujete, poput naknade za dodatnog gosta. Ono što treba razumjeti o X je da je to novac koji dolazi k vama. Ova varijabla X je oporeziva.

Recimo da zahtijevate depozit od 250 USD za svaku rezervaciju. To je fiksni trošak koji ćete naplatiti. Prema vašoj poreznoj jurisdikciji, ovo NIJE oporeziva stavka. Ovo je također novac koji ide vama s namjerom da se vrati gostu nakon njihovog boravka.

Također prikupljate naknadu za čišćenje od 80 USD po rezervaciji. Ova naknada je oporeziva i obavezni ste prikupiti porez na ovu naknadu.

U ovom primjeru, zadržat ću poreznu obvezu jednostavnom. Recimo da je porezna stopa 9%. Ova stopa će biti napisana kao .09 u našim matematičkim formulama.

Square naknada za kreditne kartice iznosi 2,9% i bit će izražena kao .029 u našim formulama.

Ovo su stavke koje će biti uključene na račun za gosta: Cijena najma + porezna stopa na cijenu najma + depozit + Naknada za čišćenje + porez na naknadu za čišćenje

Kada izračunavate svoju specifičnu formulu, možda će biti najlakše započeti kao što sam pokazao gore, koristeći riječi za popis svih stavki koje će biti uključene u račun.

Korištenjem algebre, formula izgleda ovako (zapamtite X je varijabla povezana s vašom cijenom najma od ovog gosta.)

Račun za gosta = (X + .09X) + 250 + (80 + .09(80) )

Račun za gosta = 1.09X + 337.20

Za najam od $1000, ova faktura za gosta bi iznosila $1,427.20

Razloženo, tih $1,427.20 je najam $1,000, plus 9% poreza na najam $90.00, plus $250 depozita, plus $80 naknade za čišćenje, plus 9% poreza na naknadu za čišćenje $7.20.

Ukupno se zatim naplaćuje 2.9% od strane Square-a, prikazano u sljedećoj formuli, gdje sam također grupirao vrijednosti iz naših faktura iznad i dodao 30 centi koje Square naplaćuje po primljenoj uplati fakture.

Square Naknada = .029 * ( 1.09X + 337.20) + .30

Korištenjem algebre, prilagodimo ovu formulu kako bi bila lakša za rad:

Square Naknada = .03161X + 9.78 + .30

Square Naknada = .03161X + 10.08

Ova formula Square Naknade uzima u obzir i 9% poreza na najam. npr. Kako X, najam raste, X se i dalje množi s 1.09 (najam + porez) i .029 Square naknadom.

Uključimo neke brojeve

Recimo da je najam za naše goste $1000. Koristeći naše utvrđene formule koje uključuju depozit i naknadu za čišćenje:

Square Naknada = (.03161 * 1000) + 10.08

Square Naknada = 31.61 + 10.08

Square Naknada = $41.69

Sažetak o najmu od $1000:

Faktura za gosta - $1,427.20

Porez na najam koji plaća gost: $90.00

Square Naknada - $41.69

Vaša stvarna stopa na najam je zapravo $1000 - $41.69 = $958.31

Prilagodba vaše naknade za povrat troškova kreditne kartice

Ako želite prilagoditi svoju stopu najma kako biste pokrili ovu naknadu za kreditnu karticu, povećanje naknade za $41.69 to neće učiniti! To je zato što će sve cijene na vašoj fakturi biti naplaćene istom 2.9% naknadom. To bi značilo da biste također platili 2.9% naknadu na $41.69, čime biste prikupili manje od $41.69 od Square-a!

Osim toga, kada naplatite višu naknadu za najam kako biste povratili ovu Square naknadu, također ćete morati prikupiti više poreza na najam, što dodatno povećava Square naknadu iznad samo povećanja najma.

Izračunajmo naknadu za najam koja pokriva Square trošak

Ako nemamo naknade, već smo utvrdili da bi naša faktura za gosta, uključujući depozit, čišćenje i poreze, iznosila $1,427.20. Dakle, radimo na tome da primimo taj iznos....ili zapravo iznos blizu ovog broja. Nastavite čitati da biste to razumjeli....

Već smo utvrdili da su naši fiksni troškovi, uključujući porez na naknadu za čišćenje, ukupno $337.20. Također znamo da je Square naknada .029 puta ukupno najma + porez i ti fiksni troškovi.

Naša formula koja uzima u obzir Square Naknadu trebala bi rezultirati ukupnim iznosom koji primamo od $1,427.20. Ova ukupna pretpostavlja da prikupljamo $90 u porezu na najam. No znamo da će s višim najmom naš porez također biti viši. Morat ćemo primiti ne samo $90 na prvih $1,000 prikupljenog najma, već moramo primiti 9% poreza na novi iznos najma iznad ovih prvih $1,000. Stoga, naša nova faktura ne smije samo iznositi $1427.20, već također uključivati 9% poreza na novi najam iznad $1,000.

Ovo je naš nova formula i koraci za izračunavanje nove najamnine:

Porezna nova najamnina + Fiksni troškovi - Square naknada = $1,427.20 + .09 (Nova najamnina - $1,000)

1.09(Nova najamnina) + $337.20 - [ .029 ( 1.09(Nova najamnina) + 337.20) + .30 ] = $1,427.20 + .09 (Nova najamnina) - $90

1.09(Nova najamnina) + $337.20 - .03161(Nova najamnina) - .029(337.20) - .30 = $1,427.20 + .09 (Nova najamnina) - $90

1.05839(Nova najamnina) + $327.42 - .30 = $1,427.20 - $90 + .09 (Nova najamnina)

1.05839(Nova najamnina) + 327.12 = $1,337.20 + .09 (Nova najamnina)

1.05839(Nova najamnina) - .09 (Nova najamnina) = $1,010.08

        .96839 (Nova najamnina) = $1,010.08

Nova najamnina = $1,010.08 / 0.96839

Nova najamnina = $1,043.05

Mogli bismo naplatiti $1,043.05 našem gostu kako bismo povratili $1,000 nakon Square naknada.

Hajde da provjerimo

Najamnina je $1043.05. Porez na najamninu je $93.87. Naši fiksni troškovi uključujući poreze ostaju na $337.20 za ukupni račun našem gostu u iznosu od $1,474.12. Square naknada je .029 * $1,474.12 + .30 = $43.05.

Oduzimanjem nove Square naknade od $43.05 od nove najamnine od $1,043.05, dobijamo $1,000.00, našu namjeravanu stopu za najamninu.

Ova naknada iznosi 4.1% vaše nove najamnine ($43.05/$1,043.05) i 4.3% vaše željene najamnine ($43.05/$1,000).

Hajde da izračunamo najamninu kada želite $1,500 prihoda

Korištenjem istih fiksnih naknada kao u našem ranijem primjeru, ukupno uključujući povezani porez od 9% i dalje iznosi $337.20. Ako je naš cilj ostvariti $1,500, tada je željeni iznos od gosta:

1.09 * $1,500 + 337.20 = $1,972.20

Hajde da izračunamo novu najamninu koju treba naplatiti kako bismo povratili $1,972.20 + dodatni novi porez na prvih $1,500 u najamnini.

Nova porezna najamnina + fiksni troškovi - Square naknada = Vrijednost fakturirana prije Square naknade + Nova dodatna porez na najamninu

1.09(Nova najamnina) + 337.20 - [ .029 ( 1.09(Nova najamnina) + 337.20 ) + .30 ] = $1,972.20 + .09 (Nova najamnina - $1,500)

1.09(Nova najamnina) - .03161(Nova najamnina) + 327.12 = $1,972.20 - $135 + .09 (Nova najamnina)

.96839(Nova najamnina) = $1,510.08

Nova najamnina = $1,559.37

Hajde da provjerimo

Nova najamnina plus 9% poreza iznosi $1,699.71. Fiksni troškovi su i dalje $337.20 za ukupni račun od $2,036.91. Square naknada na ovaj iznos iznosi $59.37. Oduzimanjem Square naknade od nove najamnine, dobijamo $1,500.

U ovom primjeru, Square naknada kao postotak nove najamnine iznosi 3,8% (59,37 USD/1.559,37 USD). Kao postotak našeg planiranog prihoda od najma od 1.500 USD, Square naknada iznosi 4,0% (59,37 USD/1.500 USD).

Kako možete izračunati dodatak?

1. Odredite iznos koji biste prikupili da nije bilo naknade za kreditnu karticu. Ova faktura bi uključivala vaš željeni prihod od najma, sve poreze i sve naknade koje naplaćujete. To je osnovni iznos koji trebate još primiti. Ovaj osnovni iznos uključuje porez na vašu planiranu najamninu.

2. Izradite svoju matematičku formulu za izračun nove najamnine. Formula treba oduzeti Square naknadu od prihoda i uzeti u obzir dodatni porez koji nastaje višom najamninom. Formula bi izgledala ovako:

Nova najamnina + Porez na novu najamninu + Ostali fiksni troškovi uključujući porez - Square naknada na ova 3 stavke = Vrijednost iz koraka 1 + Dodatni porez potreban na ovoj novoj najamnini koji nije uključen u vrijednost u koraku 1.

Plug 'n Play formula

Pod pretpostavkom da postoji jedinstvena porezna stopa koja se primjenjuje na sve oporezive stavke, jednostavno unesite svoj željeni prihod od najma u ovu formulu zajedno s ukupnim neoporezivim stavkama, ukupnim oporezivim stavkama i poreznom stopom (npr. 9% se piše kao .09 u formuli) kako biste odredili stopu koju trebate naplatiti da povratite svoje Square naknade. Ova formula pretpostavlja samo jednu fakturu.

C = [ .029N + .029T(1 + X) + R + .30 ] / ( .971 - .029X )

N = ukupne vaše neoporezive naknade. T = ukupne vaše oporezive naknade. X = porezna stopa napisana kao decimalni broj. R = prihod od najma koji želite imati. C = najamnina koju treba naplatiti.

Provjereno prema obrađenom primjeru iznad: N = 250 za depozit, T = 80 za naknadu za čišćenje, X = .09, R = 1.000. To daje C = ( 7.25 + 2.53 + 1.000 + .30 ) / .96839 = 1.043,05 USD - isti odgovor koji je dugotrajni rad postigao.

Specifična napomena za Houfy

Ove formule pretpostavljaju da cijela uplata gosta dolazi na vaš Square račun. Na Houfy rezervaciji, dio toga možda neće. Ako gost kupi Houfy dodatak (zaštita od štete, zaštita povrata ili Check-in Hero), ili je vaša lista uvezena iz upravitelja kanala i nosi 5% API naknadu, Houfy naplaćuje te iznose na karticu gosta kao odvojenu uplatu u vlastiti Square račun Houfy-a. Oni nikada ne dolaze do vašeg Square salda, pa ih izostavite iz ukupnog iznosa fakture koju prolazite kroz ove formule. API naknada posebno može biti naplaćena vama, domaćinu, umjesto gostu - provjerite tko je postavljen kao platiša prije nego što odredite cijenu oko toga.

Preporuke za povrat naknada za kreditne kartice

Umjesto da prihvatite Square naknadu kao trošak i smanjite svoj ukupni prihod, možda biste htjeli naplatiti gostu kako biste povratili naknade povezane s obradom kreditnih kartica. Znajte da je u nekim mjestima nezakonito naplatiti naknadu izričito za povrat ovog troška. Možete povećati svoju najamninu kako biste osigurali da vaš prihod pokriva ovaj trošak. Nakon što izvršite ove prilagodbe najamnine, mogli biste ponuditi popuste za gotovinu (ako je dopušteno u vašoj jurisdikciji) osiguravajući da vaš neto prihod ostane isti bez obzira na način plaćanja.

Osobno, malo se razočaram kada dobijem fakturu koja uključuje naknadu označenu kao povezana s mojom uplatom kreditnom karticom. Radije bih da taj trošak bude skriven u cijeni onoga što kupujem. Iz tog razloga i na temelju ovih primjera gdje pretpostavljamo da su većina rezervacija za najamninu od 1.000 USD i jednu fakturu, predložio bih povećanje najamnine za najmanje 4,3%. Dakle, umjesto najamnine od 1.000 USD ili 1.043,05 USD izračunatih za povrat od 1.000 USD prihoda, naplatite gostu 1.050 USD. Ako su većina rezervacija u rasponu od 1.500 USD, povećao bih najamninu za 4,0%. Molim vas, zapamtite da su moji primjeri uključivali specifičnu poreznu stopu i specifične naknade koje su utjecale na ovo povećanje postotka.

Za plaćanja čekovima, možete ponuditi svom gostu popust na novu najamninu i još uvijek ostvariti najamninu koju ste planirali. Međutim, tu ponudu bih sačuvao za ponovne goste koji su vjerojatnije da će platiti čekovima jer su upoznati s vama i vašim poslovanjem.

Napomena o povratnom osiguranju i Square-u

Ako izvršite povrat povratnog osiguranja unutar 1 godine (za fakturirane uplate i one izvršene putem Square integracije), Square će vam također nadoknaditi 2,9% naknade za kreditnu karticu zajedno s 30 centi ako je ta faktura bila isključivo za naknadu za kreditnu karticu. U mojim izračunima iznad, uključio sam naknadu za povratno osiguranje kao trošak koji želim povratiti. Predložio bih zadržavanje povratnog osiguranja u izračunu umjesto da pretpostavljam da će naknada za depozit biti nadoknađena u budućnosti. Square bi mogao promijeniti svoju politiku ili biste mogli propustiti prozor za nadoknadu i morati vratiti depozit osobnim čekovima umjesto putem Square-a.