Κατανόηση Κόστους Πιστωτικών Καρτών

Δομή Τιμολόγησης Square

Δεδομένου ότι είμαι εξοικειωμένος με την Τιμολόγηση Email Invoice του Square, θα χρησιμοποιήσω αυτή την υπηρεσία στα παρακάτω παραδείγματα υπολογισμού.

Το Square δημοσίευσε μια χρέωση 2.9% συν 30 σεντς ανά τιμολόγιο όταν γράφτηκε αυτό το άρθρο τον Οκτώβριο του 2019. Το Square έχει αλλάξει τις τιμές του από τότε, και η διαδικτυακή/ηλεκτρονική τιμή του και η τιμή των Τιμολογίων δεν είναι πλέον απαραίτητα οι ίδιες. Ελέγξτε το squareup.com/pricing για την τιμή που ισχύει για εσάς σήμερα και αντικαταστήστε την με το 2.9% και τα 30 σεντς παντού παρακάτω - η άλγεβρα παραμένει αμετάβλητη.

Το κόστος για εσάς μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον αριθμό των τιμολογίων για τα οποία αποδέχεστε πληρωμή:

• Ένα τιμολόγιο για όλα = 2.9% του τιμολογίου + 30 σεντς

• Δύο τιμολόγια για όλα = 2.9% και των δύο τιμολογίων + 60 σεντς

• Τρία τιμολόγια για όλα = 2.9% όλων των τιμολογίων + 90 σεντς

Καθαρό: Όσο περισσότερα τιμολόγια εκδίδονται και στη συνέχεια πληρώνονται μέσω του Square, τόσο υψηλότερο είναι το κόστος για εσάς κατά κλάσματα του δολαρίου.

Σημείωση: Εάν εκδώσετε ένα τιμολόγιο μέσω του Square, αλλά η πληρωμή ληφθεί εκτός του Square, μπορείτε να σημειώσετε το τιμολόγιο ως πληρωμένο με μια σημείωση για το πώς έγινε αυτή η πληρωμή. Το Square δεν θα σας χρεώσει προμήθεια στο τιμολόγιο εάν δεν έχει πράγματι συλλέξει την πληρωμή.

Τι περιέχει το Τιμολόγιό σας;

Το τιμολόγιο προς τον επισκέπτη σας περιλαμβάνει όχι μόνο το ενοίκιο σας, το οποίο μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την περίοδο ενοικίασης, αλλά και επιπλέον στατικά ή μεταβλητά τέλη που χρεώνετε (τέλος καθαρισμού, τέλος κατοικίδιου και ο φόρος σε αυτό, τέλη για επιπλέον επισκέπτες, εγγύηση/καταθέσεις ζημιάς κ.λπ.), συν τους φόρους που συλλέγετε για όλες τις φορολογικές αρχές για όλα τα φορολογητέα αντικείμενα στο τιμολόγιό σας (τοπικούς, κρατικούς, τουριστικούς κ.λπ.).

Σκεφτείτε ότι όχι όλες αυτές οι χρεώσεις είναι χρήματα που πηγαίνουν στην τσέπη σας. Το τέλος καθαρισμού μπορεί να είναι η ακριβής χρέωση που χρεώνει ο καθαριστής σας. Πολλά από τα αντικείμενα στο τιμολόγιο είναι φορολογητέα στις περισσότερες δικαιοδοσίες.

Καθαρό: Πληρώνετε την προμήθεια 2.9% για την πιστωτική κάρτα για όλα τα αντικείμενα στο τιμολόγιό σας, συμπεριλαμβανομένων των χρεώσεων που δεν είναι δικές σας.

Ας υπολογίσουμε το Πραγματικό Κόστος

Εδώ είναι που η εκπαίδευση στην Άλγεβρα θα φανεί χρήσιμη! Ας ορίσουμε κάποιες τιμές και μεταβλητές και να αναπτύξουμε τύπους για να υπολογίσουμε το πραγματικό κόστος της πιστωτικής κάρτας.

Ας ορίσουμε τη μεταβλητή X ως το ενοίκιο που σκοπεύετε να χρεώσετε. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μεταβλητά τέλη που χρεώνετε, όπως το τέλος για επιπλέον επισκέπτες. Το πράγμα που πρέπει να κατανοήσετε για το X είναι ότι αυτά είναι χρήματα που έρχονται σε εσάς. Αυτή η μεταβλητή X είναι φορολογητέα.

Ας πούμε ότι απαιτείτε μια κατάθεση $250 για κάθε κράτηση. Είναι ένα στατικό κόστος που θα χρεώνετε. Σύμφωνα με τη φορολογική σας δικαιοδοσία, αυτό ΔΕΝ είναι φορολογητέο αντικείμενο. Αυτό είναι επίσης χρήματα που πηγαίνουν σε εσάς με την πρόθεση να επιστραφούν στον επισκέπτη μετά τη διαμονή τους.

Συλλέγετε επίσης ένα τέλος καθαρισμού $80 ανά κράτηση. Αυτό το τέλος είναι φορολογητέο και είστε υποχρεωμένοι να συλλέξετε τον φόρο σε αυτό το τέλος.

Σε αυτό το παράδειγμα, θα κρατήσω την φορολογική απαίτηση εύκολη. Ας πούμε ότι ο φορολογικός συντελεστής είναι 9%. Αυτός ο συντελεστής θα γραφτεί ως .09 στους μαθηματικούς μας τύπους.

Η προμήθεια πιστωτικής κάρτας του Square είναι 2.9% και θα εκφραστεί ως .029 στους τύπους μας.

Αυτά είναι τα αντικείμενα που θα περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο προς τον επισκέπτη: Ενοίκιο + φορολογικός συντελεστής στο Ενοίκιο + κατάθεση + Τέλος Καθαρισμού + φόρος στο Τέλος Καθαρισμού

Όταν υπολογίζετε τον συγκεκριμένο τύπο σας, μπορεί να είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε όπως έχω δείξει παραπάνω, χρησιμοποιώντας λέξεις για να απαριθμήσετε όλα τα αντικείμενα που θα περιληφθούν στο τιμολόγιο.

Χρησιμοποιώντας Άλγεβρα, ο τύπος φαίνεται έτσι (θυμηθείτε ότι το X είναι η μεταβλητή που σχετίζεται με το ενοίκιο σας από αυτόν τον επισκέπτη.)

Τιμολόγιο προς τον επισκέπτη = (X + .09X) + 250 + (80 + .09(80) )

Τιμολόγιο προς τον επισκέπτη = 1.09X + 337.20

Για ένα ενοίκιο $1000, αυτό το τιμολόγιο προς τον επισκέπτη θα είναι $1,427.20

Αναλυτικά, αυτό το $1,427.20 είναι ενοίκιο $1,000, συν 9% φόρος επί του ενοικίου $90.00, συν την προκαταβολή $250, συν το κόστος καθαρισμού $80, συν 9% φόρος επί του κόστους καθαρισμού $7.20.

Το συνολικό ποσό χρεώνεται 2.9% από την Square, όπως φαίνεται στον επόμενο τύπο, όπου έχω επίσης ομαδοποιήσει τις τιμές από τα παραπάνω τιμολόγια μας και έχω προσθέσει και τα 30 σεντς που συλλέγει η Square ανά πληρωμή τιμολογίου που λαμβάνεται.

Τέλος Square = .029 * ( 1.09X + 337.20) + .30

Χρησιμοποιώντας Άλγεβρα, ας προσαρμόσουμε αυτόν τον τύπο ώστε να είναι πιο εύκολος στη χρήση:

Τέλος Square = .03161X + 9.78 + .30

Τέλος Square = .03161X + 10.08

Αυτός ο τύπος Τέλους Square λαμβάνει υπόψη και τον 9% φόρο επί του ενοικίου. π.χ. Καθώς το Χ, το ενοίκιο αυξάνεται, το Χ πολλαπλασιάζεται ακόμα με 1.09 (ενοίκιο + φόρος) και το τέλος .029 της Square.

Ας βάλουμε μερικούς αριθμούς

Ας πούμε ότι το ενοίκιο προς τους επισκέπτες μας είναι $1000. Χρησιμοποιώντας τους καθορισμένους τύπους μας που περιλαμβάνουν την προκαταβολή και το κόστος καθαρισμού:

Τέλος Square = (.03161 * 1000) + 10.08

Τέλος Square = 31.61 + 10.08

Τέλος Square = $41.69

Σύνοψη για ενοίκιο $1000:

Τιμολόγιο προς τον επισκέπτη - $1,427.20

Φόρος επί του ενοικίου που πληρώνει ο επισκέπτης: $90.00

Τέλος Square - $41.69

Η πραγματική σας ποσοστιαία απόδοση από το ενοίκιο είναι στην πραγματικότητα $1000 - $41.69 = $958.31

Προσαρμόζοντας το Ενοίκιο σας για Ανάκτηση Τέλους Πιστωτικής Κάρτας

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το ενοίκιο σας για να καλύψετε αυτό το τέλος πιστωτικής κάρτας, η αύξηση του τέλους κατά $41.69 δεν θα το κάνει! Αυτό συμβαίνει επειδή όλες οι τιμές στο τιμολόγιό σας θα χρεωθούν το ίδιο 2.9% τέλος. Αυτό θα σήμαινε ότι θα πληρώνατε 2.9% τέλος και για τα $41.69, συλλέγοντας έτσι λιγότερα από $41.69 από την Square!

Επιπλέον, όταν χρεώνετε υψηλότερο ενοίκιο για να ανακτήσετε αυτό το τέλος επεξεργασίας της Square, θα πρέπει επίσης να συλλέξετε περισσότερους φόρους επί του ενοικίου, αυξάνοντας περαιτέρω το τέλος επεξεργασίας της Square πέρα από την αύξηση του ενοικίου.

Ας υπολογίσουμε το Ενοίκιο που Καλύπτει την Χρέωση της Square

Εάν δεν είχαμε τέλη, έχουμε ήδη καθορίσει ότι το τιμολόγιό μας προς τον επισκέπτη, συμπεριλαμβανομένης της προκαταβολής, του καθαρισμού και των φόρων, θα ήταν $1,427.20. Ας εργαστούμε για να λάβουμε αυτό το ποσό.... ή πραγματικά ένα ποσό κοντά σε αυτόν τον αριθμό. Συνεχίστε να διαβάζετε για να κατανοήσετε αυτό....

Έχουμε ήδη καθορίσει ότι τα σταθερά μας κόστη, συμπεριλαμβανομένου του φόρου επί του κόστους καθαρισμού, ανέρχονται σε $337.20. Γνωρίζουμε επίσης ότι το τέλος Square είναι .029 φορές το σύνολο του ενοικίου + φόρος και αυτά τα σταθερά κόστη.

Ο τύπος μας που λαμβάνει υπόψη το Τέλος Square θα πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα ένα συνολικό ποσό που θα λάβουμε ως $1,427.20. Αυτό το συνολικό ποσό υποθέτει ότι συλλέγουμε $90 σε φόρο ενοικίου. Αλλά γνωρίζουμε ότι με υψηλότερο ενοίκιο, ο φόρος μας θα είναι επίσης υψηλότερος. Θα πρέπει να λάβουμε όχι μόνο τα $90 από το πρώτο $1,000 ενοικίου που συλλέγεται, αλλά και 9% φόρο επί του νέου ενοικίου που υπερβαίνει αυτό το πρώτο $1,000. Επομένως, το νέο μας τιμολόγιο δεν πρέπει μόνο να ανέρχεται σε $1427.20, αλλά και να περιλαμβάνει τον 9% φόρο επί του νέου ενοικίου πάνω από $1,000.

Αυτή είναι η νέα μας φόρμουλα και τα βήματα για να υπολογίσουμε το Νέο Ενοίκιο:

Φορολογητέο Νέο Ενοίκιο + Σταθερές Δαπάνες - Χρέωση Square = $1,427.20 + .09 (Νέο Ενοίκιο - $1,000)

1.09(Νέο Ενοίκιο) + $337.20 - [ .029 ( 1.09(Νέο Ενοίκιο) + 337.20) + .30 ] = $1,427.20 + .09 (Νέο Ενοίκιο) - $90

1.09(Νέο Ενοίκιο) + $337.20 - .03161(Νέο Ενοίκιο) - .029(337.20) - .30 = $1,427.20 + .09 (Νέο Ενοίκιο) - $90

1.05839(Νέο Ενοίκιο) + $327.42 - .30 = $1,427.20 - $90 + .09 (Νέο Ενοίκιο)

1.05839(Νέο Ενοίκιο) + 327.12 = $1,337.20 + .09 (Νέο Ενοίκιο)

1.05839(Νέο Ενοίκιο) - .09 (Νέο Ενοίκιο) = $1,010.08

        .96839 (Νέο Ενοίκιο) = $1,010.08

Νέο Ενοίκιο = $1,010.08 / 0.96839

Νέο Ενοίκιο = $1,043.05

Θα πρέπει να χρεώσουμε $1,043.05 στον επισκέπτη μας για να ανακτήσουμε $1,000 μετά τις χρεώσεις Square.

Ας Επαληθεύσουμε

Το ενοίκιο είναι $1043.05. Ο φόρος στο ενοίκιο είναι $93.87. Οι σταθερές μας δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων των φόρων, παραμένουν στα $337.20 για ένα συνολικό τιμολόγιο προς τον επισκέπτη μας ύψους $1,474.12. Η χρέωση Square είναι .029 * $1,474.12 + .30 = $43.05.

Αφαιρώντας τη νέα χρέωση Square των $43.05 από το νέο ενοίκιο των $1,043.05, παίρνουμε $1,000.00, το επιθυμητό ποσοστό ενοικίου.

Αυτή η χρέωση είναι 4.1% του νέου ενοικίου σας ($43.05/$1,043.05) και 4.3% του επιθυμητού ποσοστού ενοικίου ($43.05/$1,000).

Ας Υπολογίσουμε το Ενοίκιο Όταν Θέλετε Εισόδημα $1,500

Χρησιμοποιώντας τις ίδιες σταθερές χρεώσεις όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, το συνολικό ποσό, συμπεριλαμβανομένου του σχετικού φόρου 9%, παραμένει $337.20. Αν ο στόχος μας είναι να εισπράξουμε $1,500, τότε το επιθυμητό ποσό από τον επισκέπτη είναι:

1.09 * $1,500 + 337.20 = $1,972.20

Ας υπολογίσουμε το Νέο Ενοίκιο που πρέπει να χρεώσουμε για να ανακτήσουμε $1,972.20 + τον επιπλέον νέο φόρο πάνω από τα πρώτα $1,500 ενοίκιο.

Νέο φορολογητέο ενοίκιο + σταθερές δαπάνες - Χρέωση Square = Αξία Τιμολογημένη Πριν τη Χρέωση Square + Νέος Επιπλέον Φόρος στο Ενοίκιο

1.09(Νέο Ενοίκιο) + 337.20 - [ .029 ( 1.09(Νέο Ενοίκιο) + 337.20 ) + .30 ] = $1,972.20 + .09 (Νέο Ενοίκιο - $1,500)

1.09(Νέο Ενοίκιο) - .03161(Νέο Ενοίκιο) + 327.12 = $1,972.20 - $135 + .09 (Νέο Ενοίκιο)

.96839(Νέο Ενοίκιο) = $1,510.08

Νέο Ενοίκιο = $1,559.37

Ας Επαληθεύσουμε

Το Νέο Ενοίκιο συν τον φόρο 9% είναι $1,699.71. Οι σταθερές δαπάνες παραμένουν $337.20 για ένα συνολικό τιμολόγιο $2,036.91. Η χρέωση Square σε αυτό το ποσό είναι $59.37. Αφαιρώντας τη χρέωση Square από το νέο ενοίκιο, λαμβάνουμε $1,500.

Σε αυτό το παράδειγμα, η χρέωση Square ως ποσοστό του νέου ενοικίου είναι 3.8% ($59.37/$1,559.37). Ως ποσοστό του προγραμματισμένου ενοικίου μας των $1,500, η χρέωση Square είναι 4.0% ($59.37/$1,500).

Πώς μπορείτε να υπολογίσετε την επιβάρυνση;

1. Καθορίστε το ποσό που θα συλλέγατε αν δεν υπήρχε χρέωση πιστωτικής κάρτας. Αυτό το τιμολόγιο θα περιλαμβάνει το επιθυμητό ενοίκιο σας, όλους τους φόρους και τυχόν χρεώσεις που επιβάλλετε. Αυτό είναι το βασικό ποσό που πρέπει να λάβετε. Αυτό το βασικό ποσό περιλαμβάνει τον φόρο στο προγραμματισμένο ενοίκιο σας.

2. Δημιουργήστε τον μαθηματικό σας τύπο για να λύσετε για το νέο ενοίκιο. Ο τύπος πρέπει να αφαιρεί τη χρέωση Square από τα έσοδα και να αναγνωρίζει τον επιπλέον φόρο που δημιουργείται από το υψηλότερο ενοίκιο. Ο τύπος θα φαίνεται έτσι:

Νέο Ενοίκιο + Φόρος στο Νέο Ενοίκιο + Άλλες Σταθερές δαπάνες συμπεριλαμβανομένου του φόρου - Χρέωση Square για αυτά τα 3 στοιχεία = Αξία από το Βήμα 1 + Επιπλέον Φόρος που απαιτείται για αυτό το Νέο Ενοίκιο που δεν περιλαμβάνεται στην αξία στο Βήμα 1.

Τύπος Plug 'n Play

Υποθέτοντας ότι υπάρχει μία μόνο φορολογική κλίμακα που ισχύει για όλα τα φορολογητέα στοιχεία, απλώς εισάγετε το επιθυμητό ενοίκιο σας σε αυτόν τον τύπο μαζί με τα συνολικά μη φορολογητέα στοιχεία, τα συνολικά φορολογητέα στοιχεία και την φορολογική κλίμακα (π.χ. το 9% γράφεται ως .09 στον τύπο) για να προσδιορίσετε την κλίμακα που πρέπει να χρεώσετε για να ανακτήσετε τις χρεώσεις Square σας. Αυτός ο τύπος υποθέτει μόνο ένα τιμολόγιο.

C = [ .029N + .029T(1 + X) + R + .30 ] / ( .971 - .029X )

N = το συνολικό ποσό των μη φορολογητέων χρεώσεων σας. T = το συνολικό ποσό των φορολογητέων χρεώσεων σας. X = η φορολογική κλίμακα γραμμένη ως δεκαδικός. R = το ενοίκιο που θέλετε να έχετε στο τέλος. C = το ενοίκιο που πρέπει να χρεώσετε.

Ελέγχθηκε σε σχέση με το παραπάνω παράδειγμα: N = 250 για την προκαταβολή, T = 80 για τη χρέωση καθαρισμού, X = .09, R = 1,000. Αυτό δίνει C = ( 7.25 + 2.53 + 1,000 + .30 ) / .96839 = $1,043.05 - η ίδια απάντηση που έφτασε η μακρά εργασία.

Μια προειδοποίηση ειδικά για το Houfy

Αυτοί οι τύποι υποθέτουν ότι η συνολική πληρωμή του επισκέπτη καταλήγει στον λογαριασμό σας Square. Σε μια κράτηση Houfy, μέρος αυτής μπορεί να μην είναι. Αν ο επισκέπτης αγοράσει μια προσθήκη Houfy (προστασία από ζημιές, προστασία επιστροφής χρημάτων ή Check-in Hero), ή αν η καταχώρισή σας έχει εισαχθεί από έναν διαχειριστή καναλιών και φέρει τη χρέωση 5% για τη σύνδεση API, το Houfy χρεώνει αυτά τα ποσά στην κάρτα του επισκέπτη ως ξεχωριστή πληρωμή στον δικό του λογαριασμό Square του Houfy. Ποτέ δεν φτάνουν στο υπόλοιπο Square σας, οπότε αφήστε τα εκτός του συνολικού τιμολογίου που περνάτε μέσω αυτών των τύπων. Η χρέωση σύνδεσης API ειδικότερα μπορεί να χρεωθεί σε εσάς, τον οικοδεσπότη, αντί για τον επισκέπτη - ελέγξτε ποιος είναι ο καθορισμένος πληρωτής πριν τιμολογήσετε γύρω από αυτό.

Προτάσεις για την Ανάκτηση Χρεώσεων Πιστωτικών Καρτών

Αντί να αποδεχθείτε τη χρέωση Square ως έξοδο και να μειώσετε το συνολικό σας εισόδημα, μπορεί να θέλετε να χρεώσετε τον επισκέπτη για να ανακτήσετε τις χρεώσεις που σχετίζονται με την επεξεργασία πιστωτικών καρτών. Να γνωρίζετε ότι είναι παράνομο σε ορισμένες περιοχές να χρεώνετε μια χρέωση ρητά για την ανάκτηση αυτού του κόστους. Μπορείτε να αυξήσετε την τιμή ενοικίασής σας για να διασφαλίσετε ότι το εισόδημά σας καλύπτει αυτό το κόστος. Μετά την πραγματοποίηση αυτών των προσαρμογών στην τιμή ενοικίασης, μπορείτε να προσφέρετε εκπτώσεις σε μετρητά (αν επιτρέπεται στη δικαιοδοσία σας) διασφαλίζοντας ότι το καθαρό σας κέρδος είναι το ίδιο ανεξαρτήτως μεθόδου πληρωμής.

Προσωπικά, νιώθω λίγο δυσαρεστημένος όταν λαμβάνω ένα τιμολόγιο που περιλαμβάνει μια χρέωση που προσδιορίζεται ως σχετική με την πληρωμή μου με πιστωτική κάρτα. Θα προτιμούσα αυτό το κόστος να είναι κρυμμένο στην τιμή του ό,τι αγοράζω. Για αυτόν τον λόγο και με βάση αυτά τα παραδείγματα όπου υποθέτουμε ότι οι περισσότερες κρατήσεις είναι για το ενοίκιο των $1000 και ένα μόνο τιμολόγιο, θα πρότεινα να αυξήσετε την τιμή ενοικίασης τουλάχιστον κατά 4.3%. Έτσι, αντί για ενοίκιο $1000 ή το $1,043.05 που υπολογίστηκε για να επιστρέψει $1,000 εισόδημα, χρεώστε τον επισκέπτη $1,050. Αν οι περισσότερες κρατήσεις είναι στην περιοχή των $1,500, θα αύξανα την τιμή ενοικίασης κατά 4.0%. Παρακαλώ θυμηθείτε ότι τα παραδείγματά μου περιλάμβαναν μια συγκεκριμένη φορολογική κλίμακα και συγκεκριμένες χρεώσεις που επηρέασαν αυτή την απαιτούμενη αύξηση ποσοστού.

Για πληρωμές με επιταγές, μπορείτε να προσφέρετε στον επισκέπτη σας μια έκπτωση στην νέα τιμή ενοικίασης σας και να κάνετε ακόμα το ενοίκιο που προγραμματίσατε. Ωστόσο, θα κρατούσα αυτή την προσφορά για επαναλαμβανόμενους επισκέπτες που είναι πιο πιθανό να πληρώσουν με επιταγή, καθώς είναι εξοικειωμένοι μαζί σας και την επιχείρησή σας.

Μια Σημείωση σχετικά με την Επιστρεφόμενη Εγγύηση και το Square

Αν εκδώσετε επιστροφή της εγγύησης εντός 1 έτους (για τιμολόγια και πληρωμές που έγιναν χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωσή σας στο Square), το Square θα σας επιστρέψει επίσης τη χρέωση 2.9% της πιστωτικής κάρτας μαζί με τα 30 σεντς αν αυτό το τιμολόγιο ήταν αποκλειστικά για τη χρέωση της πιστωτικής κάρτας. Στους υπολογισμούς μου παραπάνω, περιέλαβα τη χρέωση της εγγύησης ως κόστος που θέλω να ανακτήσω. Θα πρότεινα να διατηρήσετε την εγγύηση στον υπολογισμό αντί να υποθέσετε ότι η χρέωση της εγγύησης θα επιστραφεί στο μέλλον. Το Square θα μπορούσε να αλλάξει την πολιτική του ή μπορεί να χάσετε το παράθυρο επιστροφής και να χρειαστεί να επιστρέψετε την εγγύηση με προσωπική επιταγή αντί μέσω του Square.