Verstehen der Kreditkartengebühren

Square Preisstruktur

Da ich mit der Preisgestaltung für Square Email-Rechnungen vertraut bin, werde ich diesen Service in meinen folgenden Berechnungsbeispielen verwenden.

Square veröffentlichte eine Gebühr von 2,9 % plus 30 Cent pro Rechnung, als dieser Artikel im Oktober 2019 geschrieben wurde. Square hat seitdem seine Tarife geändert, und der Online-/E-Commerce-Tarif sowie der Rechnungs-Tarif sind nicht mehr unbedingt gleich. Überprüfen Sie squareup.com/pricing für den Tarif, der heute für Sie gilt, und setzen Sie ihn überall dort anstelle von 2,9 % und 30 Cent ein - die Algebra bleibt unverändert.

Die Kosten für Sie können je nach Anzahl der Rechnungen, für die Sie Zahlungen akzeptieren, variieren:

• Eine Rechnung für alle = 2,9 % der Rechnung + 30 Cent

• Zwei Rechnungen für alle = 2,9 % beider Rechnungen + 60 Cent

• Drei Rechnungen für alle = 2,9 % aller Rechnungen + 90 Cent

Netto: Je mehr Rechnungen über Square ausgestellt und dann bezahlt werden, desto höher sind die Kosten für Sie um Bruchteile eines Dollars.

Hinweis: Wenn Sie eine Rechnung über Square ausstellen, die Zahlung jedoch außerhalb von Square eingeht, können Sie die Rechnung mit einer Notiz darüber, wie die Zahlung erfolgt ist, als bezahlt markieren. Square erhebt keine Gebühr für die Rechnung, wenn sie die Zahlung nicht tatsächlich eingezogen haben.

Was steht auf Ihrer Rechnung?

Die Rechnung an Ihren Gast umfasst nicht nur Ihre Mietgebühr, die je nach Mietzeitraum variieren kann, sondern auch zusätzliche feste oder variable Gebühren, die Sie erheben (Reinigungsgebühr, Haustiergebühr und die Steuer darauf, zusätzliche Gästegebühren, Sicherheits-/Schadenkaution usw.), sowie die Steuern, die Sie für alle Steuerbehörden auf alle steuerpflichtigen Posten auf Ihrer Rechnung erheben (lokal, staatlich, touristisch usw.).

Berücksichtigen Sie, dass nicht alle diese Gebühren Geld sind, das in Ihre Tasche geht. Die Reinigungsgebühr kann genau der Betrag sein, den Ihr Reinigungspersonal berechnet. Viele der Posten auf der Rechnung sind in den meisten Gerichtsbarkeiten steuerpflichtig.

Netto: Sie zahlen die 2,9 % Kreditkartengebühr auf alles auf Ihrer Rechnung, einschließlich Gebühren, die nicht Ihnen gehören.

Lassen Sie uns die tatsächlichen Kosten berechnen

Hier kommt die Algebra-Ausbildung ins Spiel! Lassen Sie mich einige Werte und Variablen definieren und Formeln entwickeln, um die tatsächlichen Kreditkartenkosten zu berechnen.

Lassen Sie uns die Variable X als die Mietgebühr festlegen, die Sie berechnen möchten. Dies könnte variable Gebühren umfassen, die Sie erheben, wie z. B. die Gebühr für zusätzliche Gäste. Das Wichtige an X ist, dass dies Geld ist, das zu Ihnen kommt. Diese Variable X ist steuerpflichtig.

Angenommen, Sie verlangen eine Kaution von 250 $ für jede Reservierung. Es handelt sich um eine feste Gebühr, die Sie erheben werden. Gemäß Ihrer Steuergerichtsbarkeit ist dies KEIN steuerpflichtiger Posten. Dies ist auch Geld, das zu Ihnen kommt, mit der Absicht, es dem Gast nach seinem Aufenthalt zurückzuerstatten.

Sie erheben auch eine Reinigungsgebühr von 80 $ pro Reservierung. Diese Gebühr ist steuerpflichtig und Sie sind verpflichtet, die Steuer auf diese Gebühr zu erheben.

In diesem Beispiel werde ich die steuerlichen Anforderungen einfach halten. Angenommen, der Steuersatz beträgt 9 %. Dieser Satz wird in unseren mathematischen Formeln als .09 geschrieben.

Die Kreditkartengebühr von Square beträgt 2,9 % und wird in unseren Formeln als .029 ausgedrückt.

Dies sind die Posten, die auf der Rechnung an den Gast enthalten sein werden: Mietgebühr + Steuersatz auf Mietgebühr + Kaution + Reinigungsgebühr + Steuer auf Reinigungsgebühr

Bei der Berechnung Ihrer spezifischen Formel könnte es am einfachsten sein, wie oben gezeigt zu beginnen, indem Sie Wörter verwenden, um alle Posten aufzulisten, die in die Rechnung aufgenommen werden.

Mit Algebra sieht die Formel so aus (denken Sie daran, dass X die Variable ist, die mit Ihrer Mietgebühr von diesem Gast verbunden ist.)

Rechnung an den Gast = (X + .09X) + 250 + (80 + .09(80) )

Rechnung an den Gast = 1.09X + 337,20

Für einen Mietpreis von 1000 $ würde diese Rechnung an den Gast 1.427,20 $ betragen.

Aufgeschlüsselt sind die 1.427,20 $ Miete 1.000 $, plus 9 % Steuer auf die Miete 90,00 $, plus die 250 $ Kaution, plus die 80 $ Reinigungsgebühr, plus 9 % Steuer auf die Reinigungsgebühr 7,20 $.

Die Gesamtsumme wird dann von Square mit 2,9 % berechnet, wie in der nächsten Formel gezeigt, in der ich auch die Werte aus unseren oben genannten Rechnungswerten gruppiert habe und auch die 30 Cent hinzugefügt habe, die Square pro erhaltenem Rechnungsbetrag erhebt.

Square-Gebühr = .029 * ( 1.09X + 337,20) + .30

Mit Algebra passen wir diese Formel an, damit sie einfacher zu handhaben ist:

Square-Gebühr = .03161X + 9,78 + .30

Square-Gebühr = .03161X + 10,08

Diese Square-Gebührenformel berücksichtigt auch die 9 % Steuer auf die Mietgebühr. z.B. Wenn X, die Mietgebühr, steigt, wird X weiterhin mit 1,09 (Miete + Steuer) und der .029 Square-Gebühr multipliziert.

Lass uns einige Zahlen einsetzen

Angenommen, die Mietgebühr für unsere Gäste beträgt 1000 $. Mit unseren festgelegten Formeln, die Kaution und Reinigungsgebühr beinhalten:

Square-Gebühr = (.03161 * 1000) + 10,08

Square-Gebühr = 31,61 + 10,08

Square-Gebühr = 41,69 $

Zusammenfassung zum Mietpreis von 1000 $:

Rechnung an den Gast - 1.427,20 $

Steuer auf den Mietpreis, die vom Gast bezahlt wird: 90,00 $

Square-Gebühr - 41,69 $

Ihr tatsächlicher Ertrag aus der Miete beträgt tatsächlich 1000 $ - 41,69 $ = 958,31 $

Anpassung Ihrer Mietgebühr zur Deckung der Kreditkartengebühr

Wenn Sie Ihre Mietgebühr anpassen möchten, um diese Kreditkartengebühr zu decken, wird eine Erhöhung der Gebühr um 41,69 $ nicht ausreichen! Das liegt daran, dass alle Preise auf Ihrer Rechnung die gleiche Gebühr von 2,9 % haben. Das würde bedeuten, dass Sie auch auf die 41,69 $ eine Gebühr von 2,9 % zahlen müssten, wodurch Sie weniger als 41,69 $ von Square erhalten!

Darüber hinaus, wenn Sie eine höhere Mietgebühr erheben, um diese Square-Verarbeitungsgebühr zu decken, müssen Sie auch mehr Steuer auf die Mietgebühr erheben, was die Square-Verarbeitungsgebühr weiter erhöht, als nur die Erhöhung der Mietgebühr.

Lass uns die Mietgebühr ermitteln, die die Square-Gebühr abdeckt

Wenn wir keine Gebühren hätten, hätten wir bereits festgestellt, dass unsere Rechnung an den Gast einschließlich Kaution, Reinigung und Steuern 1.427,20 $ betragen würde. Lassen Sie uns also darauf hinarbeiten, diesen Betrag zu erhalten.... oder wirklich einen Betrag, der nahe an dieser Zahl liegt. Lesen Sie weiter, um dies zu verstehen....

Wir haben bereits festgestellt, dass unsere Fixkosten einschließlich der Steuer auf die Reinigungsgebühr insgesamt 337,20 $ betragen. Wir wissen auch, dass die Square-Gebühr 0,029 mal die Summe aus Miete + Steuer und diesen Fixkosten beträgt.

Unsere Formel, die die Square-Gebühr berücksichtigt, sollte zu einem Gesamtbetrag führen, den wir als 1.427,20 $ erhalten. Diese Summe geht davon aus, dass wir 90 $ an Mietsteuer erheben. Aber wir wissen, dass bei einer höheren Miete auch unsere Steuer höher sein wird. Wir müssen nicht nur die 90 $ auf die ersten 1.000 $ Miete erhalten, sondern auch 9 % Steuer auf den neuen Mietbetrag über diesen ersten 1.000 $. Daher muss unsere neue Rechnung nicht nur insgesamt 1.427,20 $ betragen, sondern auch die 9 % Steuer auf die neue Miete über 1.000 $ enthalten.

Hier ist unsere neue Formel und die Schritte zur Berechnung der neuen Miete:

Besteuerbare neue Miete + Fixkosten - Square-Gebühr = $1,427.20 + .09 (Neue Miete - $1,000)

1.09(Neue Miete) + $337.20 - [ .029 ( 1.09(Neue Miete) + 337.20) + .30 ] = $1,427.20 + .09 (Neue Miete) - $90

1.09(Neue Miete) + $337.20 - .03161(Neue Miete) - .029(337.20) - .30 = $1,427.20 + .09 (Neue Miete) - $90

1.05839(Neue Miete) + $327.42 - .30 = $1,427.20 - $90 + .09 (Neue Miete)

1.05839(Neue Miete) + 327.12 = $1,337.20 + .09 (Neue Miete)

1.05839(Neue Miete) - .09 (Neue Miete) = $1,010.08

        .96839 (Neue Miete) = $1,010.08

Neue Miete = $1,010.08 / 0.96839

Neue Miete = $1,043.05

Wir müssten $1,043.05 von unserem Gast verlangen, um $1,000 nach Square-Gebühren zu decken.

Lass uns überprüfen

Miete beträgt $1043.05. Die Steuer auf die Miete beträgt $93.87. Unsere Fixkosten einschließlich Steuern bleiben bei $337.20 für eine Gesamtrechnung an unseren Gast in Höhe von $1,474.12. Die Square-Gebühr beträgt .029 * $1,474.12 + .30 = $43.05.

Wenn wir die neue Square-Gebühr von $43.05 von der neuen Miete von $1,043.05 abziehen, erhalten wir $1,000.00, unseren beabsichtigten Mietanteil.

Diese Gebühr beträgt 4.1% Ihres neuen Mietpreises ($43.05/$1,043.05) und 4.3% Ihres gewünschten Mietanteils ($43.05/$1,000).

Lass uns die Miete berechnen, wenn du $1,500 Einkommen möchtest

Mit den gleichen Fixkosten wie in unserem vorherigen Beispiel beträgt die Gesamtsumme einschließlich der 9% Steuer weiterhin $337.20. Wenn unser Ziel darin besteht, $1,500 zu erzielen, dann ist der gewünschte Betrag vom Gast:

1.09 * $1,500 + 337.20 = $1,972.20

Lass uns herausfinden, welche neue Miete wir verlangen müssen, um $1,972.20 + die zusätzliche neue Steuer über die ersten $1,500 an Miete zu decken.

Neue besteuerbare Miete + Fixkosten - Square-Gebühr = Wert vor Square-Gebühr in Rechnung gestellt + Neue zusätzliche Steuer auf Miete

1.09(Neue Miete) + 337.20 - [ .029 ( 1.09(Neue Miete) + 337.20 ) + .30 ] = $1,972.20 + .09 (Neue Miete - $1,500)

1.09(Neue Miete) - .03161(Neue Miete) + 327.12 = $1,972.20 - $135 + .09 (Neue Miete)

.96839(Neue Miete) = $1,510.08

Neue Miete = $1,559.37

Lass uns überprüfen

Neue Miete plus 9% Steuer beträgt $1,699.71. Die Fixkosten betragen weiterhin $337.20 für eine Gesamtrechnung von $2,036.91. Die Square-Gebühr auf diesen Betrag beträgt $59.37. Wenn wir die Square-Gebühr von der neuen Miete abziehen, erhalten wir $1,500.

In diesem Beispiel beträgt die Square-Gebühr als Anteil der neuen Miete 3,8 % (59,37 $ / 1.559,37 $). Als Anteil unseres beabsichtigten Mietereinkommens von 1.500 $ beträgt die Square-Gebühr 4,0 % (59,37 $ / 1.500 $).

Wie können Sie den Aufschlag berechnen?

1. Bestimmen Sie den Betrag, den Sie einziehen würden, wenn es keine Kreditkartengebühr gäbe. Diese Rechnung würde Ihr gewünschtes Mietereinkommen, alle Steuern und alle Gebühren, die Sie erheben, umfassen. Dies ist der Basisbetrag, den Sie weiterhin erhalten müssen. Dieser Basisbetrag umfasst die Steuer auf Ihre beabsichtigte Miete.

2. Erstellen Sie Ihre mathematische Formel zur Berechnung der neuen Miete. Die Formel muss die Square-Gebühr von den Einnahmen abziehen und die zusätzliche Steuer berücksichtigen, die durch die höhere Miete entsteht. Die Formel würde folgendermaßen aussehen:

Neue Miete + Steuer auf neue Miete + Andere feste Kosten einschließlich Steuer - Square-Gebühr auf diese 3 Posten = Wert aus Schritt 1 + Zusätzliche Steuer, die auf dieser neuen Miete erforderlich ist und die nicht im Wert in Schritt 1 enthalten ist.

Plug 'n Play-Formel

Vorausgesetzt, dass es einen einheitlichen Steuersatz gibt, der auf alle steuerpflichtigen Posten angewendet wird, geben Sie einfach Ihr gewünschtes Mietereinkommen in diese Formel ein, zusammen mit den gesamten nicht steuerpflichtigen Posten, den gesamten steuerpflichtigen Posten und dem Steuersatz (z. B. wird 9 % als 0,09 in der Formel geschrieben), um den Satz zu bestimmen, den Sie erheben müssen, um Ihre Square-Gebühren zu decken. Diese Formel geht von nur einer Rechnung aus.

C = [ .029N + .029T(1 + X) + R + .30 ] / ( .971 - .029X )

N = Ihre nicht steuerpflichtigen Gebühren insgesamt. T = Ihre steuerpflichtigen Gebühren insgesamt. X = der Steuersatz, der als Dezimalzahl geschrieben wird. R = das Mietereinkommen, das Sie erzielen möchten. C = die zu erhebende Miete.

Überprüft anhand des oben genannten Beispiels: N = 250 für die Kaution, T = 80 für die Reinigungsgebühr, X = 0,09, R = 1.000. Das ergibt C = ( 7,25 + 2,53 + 1.000 + 0,30 ) / 0,96839 = 1.043,05 $ - die gleiche Antwort, die die lange Berechnung erreicht hat.

Ein Houfy-spezifischer Hinweis

Diese Formeln gehen davon aus, dass die gesamte Zahlung des Gastes auf Ihrem Square-Konto eingeht. Bei einer Houfy-Buchung könnte ein Teil davon nicht der Fall sein. Wenn der Gast ein Houfy-Add-On (Schutz gegen Schäden, Rückerstattungsschutz oder Check-in-Held) kauft oder Ihre Anzeige von einem Channel-Manager importiert wurde und die 5 % API-Verbindungsgebühr trägt, erhebt Houfy diese Beträge auf die Kreditkarte des Gastes als separate Zahlung auf das eigene Square-Konto von Houfy. Sie erreichen niemals Ihr Square-Guthaben, also lassen Sie sie aus der Gesamtsumme der Rechnung, die Sie durch diese Formeln laufen lassen, heraus. Die API-Verbindungsgebühr kann insbesondere Ihnen, dem Gastgeber, anstelle des Gastes in Rechnung gestellt werden - überprüfen Sie, wer als Zahler festgelegt ist, bevor Sie die Preise entsprechend anpassen.

Vorschläge zur Rückgewinnung von Kreditkartengebühren

Statt die Square-Gebühr als Ausgabe zu akzeptieren und Ihr Gesamteinkommen zu reduzieren, möchten Sie möglicherweise dem Gast Gebühren für die Kreditkartenbearbeitung in Rechnung stellen. Seien Sie sich bewusst, dass es an einigen Orten illegal ist, eine Gebühr ausdrücklich zur Deckung dieser Kosten zu erheben. Sie können Ihren Mietpreis erhöhen, um sicherzustellen, dass Ihr Einkommen diese Kosten deckt. Nach diesen Anpassungen der Mietgebühren könnten Sie Barzahlungsrabatte anbieten (wenn in Ihrer Gerichtsbarkeit erlaubt), um sicherzustellen, dass Ihr Nettobetrag unabhängig von der Zahlungsmethode gleich bleibt.

Persönlich bin ich ein wenig verärgert, wenn ich eine Rechnung erhalte, die eine Gebühr enthält, die als mit meiner Zahlung per Kreditkarte verbunden gekennzeichnet ist. Ich würde es vorziehen, dass diese Kosten im Preis dessen, was ich kaufe, verborgen sind. Aus diesem Grund und basierend auf diesen Beispielen, in denen wir davon ausgehen, dass die meisten Reservierungen für die 1.000 $ Mietgebühr und eine einzige Rechnung sind, würde ich vorschlagen, die Mietgebühr um mindestens 4,3 % zu erhöhen. Anstatt also 1.000 $ Mietgebühr oder die 1.043,05 $ zu berechnen, um 1.000 $ Einkommen zu erzielen, berechnen Sie dem Gast 1.050 $. Wenn die meisten Reservierungen im Bereich von 1.500 $ liegen, würde ich die Mietgebühr um 4,0 % erhöhen. Bitte denken Sie daran, dass meine Beispiele einen spezifischen Steuersatz und spezifische Gebühren beinhalteten, die diesen erforderlichen prozentualen Anstieg beeinflussten.

Für Scheckzahlungen können Sie Ihrem Gast einen Rabatt auf Ihren neuen Mietpreis anbieten und dennoch die Miete erzielen, die Sie beabsichtigt haben. Ich würde dieses Angebot jedoch für wiederkehrende Gäste aufbewahren, die eher mit Scheck bezahlen, da sie mit Ihnen und Ihrem Geschäft vertraut sind.

Ein Hinweis zur rückzahlbaren Kaution und Square

Wenn Sie innerhalb eines Jahres eine Rückerstattung der Kaution (für in Rechnung gestellte Zahlungen und solche, die über die Square-Integration getätigt wurden) ausstellen, erstattet Square Ihnen auch die 2,9 % Kreditkartengebühr sowie die 30 Cent, wenn diese Rechnung ausschließlich für die Kreditkartengebühr war. In meinen obigen Berechnungen habe ich die Kautionsgebühr als Kosten berücksichtigt, die ich zurückgewinnen möchte. Ich würde vorschlagen, die Kaution in die Berechnung einzubeziehen, anstatt anzunehmen, dass die Kautionsgebühr in Zukunft zurückerstattet wird. Square könnte seine Richtlinien ändern oder Sie könnten das Rückerstattungsfenster verpassen und die Kaution stattdessen per persönlichem Scheck zurückerstatten müssen.