Forståelse af kreditkortomkostninger

Square Prissætningsstruktur

Da jeg er bekendt med Square Email Faktura Prissætning, vil jeg bruge den service i mine følgende berek eksempler.

Square offentliggjorde et gebyr på 2,9% plus 30 cent pr. faktura, da denne artikel blev skrevet i oktober 2019. Square har ændret sine satser siden da, og deres online/eCommerce-sats og deres Faktura-sats er ikke længere nødvendigvis de samme. Tjek squareup.com/pricing for den sats, der gælder for dig i dag, og erstat den med 2,9% og 30 cent overalt nedenfor - algebraen er uændret.

Omkostningerne for dig kan variere afhængigt af antallet af fakturaer, du accepterer betaling på:

• Én faktura for alle = 2,9% af fakturaen + 30 cent

• To fakturaer for alle = 2,9% af begge fakturaer + 60 cent

• Tre fakturaer for alle = 2,9% af alle fakturaer + 90 cent

Netto: Jo flere fakturaer der udstedes og derefter betales gennem Square, betyder en lidt højere omkostning i brøkdeler af en dollar for dig.

Bemærk: Hvis du udsteder en faktura gennem Square, men betalingen modtages uden for Square, kan du markere fakturaen som betalt med en notering om, hvordan den betaling blev foretaget. Square vil ikke opkræve et gebyr på fakturaen, hvis de ikke faktisk har indsamlet betalingen.

Hvad er på din faktura?

Fakturaen til din gæst inkluderer ikke kun dit lejegebyr, som kan variere afhængigt af lejeperioden, men også yderligere faste eller variable gebyrer, du opkræver (rengøringsgebyr, kæledyrsgebyr og skatten på det, ekstra gæst gebyrer, sikkerheds-/skade depositum osv.), plus de skatter, du indsamler for alle skattemyndigheder på alle de skattepligtige poster på din faktura (lokale, statslige, turist osv.).

Overvej, at ikke alle disse gebyrer er penge, der går i din lomme. Rengøringsgebyret kan være det nøjagtige gebyr, din rengøringsperson opkræver. Mange af posterne på fakturaen er skattepligtige i de fleste jurisdiktioner.

Netto: Du betaler 2,9% kreditkortgebyr på alt på din faktura, inklusive gebyrer, der ikke er dine.

Lad os beregne de reelle omkostninger

Her kommer algebrauddannelsen til nytte! Lad mig definere nogle værdier og variable og udvikle formler til at beregne de reelle kreditkortomkostninger.

Lad os sætte variablen X til at være det lejegebyr, du planlægger at opkræve. Dette kan inkludere variable gebyrer, som du opkræver, såsom ekstra gæst gebyr. Det, der er vigtigt at forstå om X, er, at dette er penge, der kommer til dig. Denne variable X er skattepligtig.

Lad os sige, at du kræver et depositum på $250 for hver reservation. Det er en fast omkostning, som du vil opkræve. I henhold til din skattejurisdiktion er dette IKKE en skattepligtig post. Dette er også penge, der går til dig med hensigt om at refundere til gæsten efter deres ophold.

Du opkræver også et rengøringsgebyr på $80 pr. reservation. Dette gebyr er skattepligtigt, og du er forpligtet til at indsamle skatten på dette gebyr.

I dette eksempel vil jeg holde skattekravet enkelt. Lad os sige, at skattesatsen er 9%. Denne sats vil blive skrevet som .09 i vores matematiske formler.

Square kreditkortgebyret er 2,9% og vil blive udtrykt som .029 i vores formler.

Disse er de poster, der vil blive inkluderet på fakturaen til gæsten: Lejegebyr + skattesats på lejegebyr + depositum + Rengøringsgebyr + skat på rengøringsgebyr

Når du beregner din specifikke formel, kan det være nemmest at starte som jeg har vist ovenfor, ved at bruge ord til at liste alle de poster, der vil blive inkluderet i fakturaen.

Ved at bruge algebra ser formlen sådan ud (husk, at X er den variable, der er knyttet til dit lejegebyr fra denne gæst.)

Faktura til gæst = (X + .09X) + 250 + (80 + .09(80) )

Faktura til gæst = 1.09X + 337.20

For a rental rate of $1000, this invoice to guest would be $1,427.20

Itemiseret, at $1,427.20 er husleje $1,000, plus 9% skat på husleje $90.00, plus depositum på $250, plus rengøringsgebyr på $80, plus 9% skat på rengøringsgebyret $7.20.

Det samlede beløb opkræves derefter 2.9% af Square, vist i den næste formel, hvor jeg også har grupperet værdierne fra vores fakturaværdier ovenfor og også tilføjet de 30 cent, som Square opkræver pr. fakturabetaling modtaget.

Square Gebyr = .029 * ( 1.09X + 337.20) + .30

Ved at bruge algebra, lad os justere denne formel, så den er lettere at arbejde med:

Square Gebyr = .03161X + 9.78 + .30

Square Gebyr = .03161X + 10.08

Denne Square Gebyr formel tager også højde for 9% skat på lejegebyret. f.eks. Når X, lejegebyret stiger, bliver X stadig ganget med 1.09 (husleje + skat) og .029 Square gebyret.

Lad os indsætte nogle tal

Lad os sige, at lejegebyret til vores gæster er $1000. Ved at bruge vores etablerede formler, der inkluderer depositum og rengøringsgebyr:

Square Gebyr = (.03161 * 1000) + 10.08

Square Gebyr = 31.61 + 10.08

Square Gebyr = $41.69

Resumé af $1000 lejepris:

Faktura til gæst - $1,427.20

Skat på lejepris betalt af gæst: $90.00

Square Gebyr - $41.69

Din reelle indtægt på lejen er faktisk $1000 - $41.69 = $958.31

Justering af dit lejegebyr for dækning af kreditkortgebyr

Hvis du gerne vil justere dit lejegebyr for at dække dette kreditkortgebyr, vil en stigning i gebyret med $41.69 ikke gøre det! Dette skyldes, at alle priser på din faktura vil blive opkrævet det samme 2.9% gebyr. Dette ville betyde, at du også ville betale 2.9% gebyr på de $41.69, hvilket dermed ville resultere i, at du indsamler mindre end $41.69 fra Square!

Derudover, når du opkræver et højere lejegebyr for at dække dette Square behandlingsgebyr, skal du også indsamle mere skat på lejegebyret, hvilket øger Square behandlingsgebyret yderligere end blot stigningen i lejegebyret.

Lad os finde ud af lejegebyret, der dækker Square-gebyret

Hvis vi ikke havde gebyrer, har vi allerede fastslået, at vores faktura til gæsten inklusive depositum, rengøring og skatter ville være $1,427.20. Så lad os arbejde hen imod at modtage det beløb....eller virkelig et beløb tæt på dette tal. Bliv ved med at læse for at forstå dette....

Vi har allerede fastslået, at vores faste omkostninger inklusive skat på rengøringsgebyret i alt er $337.20. Vi ved også, at Square gebyret er .029 gange det samlede beløb af husleje + skat og disse faste omkostninger.

Vores formel, der tager højde for Square Gebyret, bør resultere i et samlet beløb modtaget af os som $1,427.20. Dette beløb antager, at vi indsamler $90 i lejeskat. Men vi ved, at med en højere husleje vil vores skat også være højere. Vi skal ikke kun modtage de $90 på de første $1,000 i husleje, men vi skal også modtage 9% skat på det nye leje beløb over de første $1,000. Derfor skal vores nye faktura ikke kun i alt være $1427.20, men også inkludere 9% skat på det nye leje over $1,000.

Her er vores nye formel og trinene til at beregne den nye husleje:

Skattepligtig ny husleje + Faste omkostninger - Square-gebyr = $1,427.20 + .09 (Ny husleje - $1,000)

1.09(Ny husleje) + $337.20 - [ .029 ( 1.09(Ny husleje) + 337.20) + .30 ] = $1,427.20 + .09 (Ny husleje) - $90

1.09(Ny husleje) + $337.20 - .03161(Ny husleje) - .029(337.20) - .30 = $1,427.20 + .09 (Ny husleje) - $90

1.05839(Ny husleje) + $327.42 - .30 = $1,427.20 - $90 + .09 (Ny husleje)

1.05839(Ny husleje) + 327.12 = $1,337.20 + .09 (Ny husleje)

1.05839(Ny husleje) - .09 (Ny husleje) = $1,010.08

        .96839 (Ny husleje) = $1,010.08

Ny husleje = $1,010.08 / 0.96839

Ny husleje = $1,043.05

Vi skal opkræve $1,043.05 fra vores gæst for at dække $1,000 efter Square-gebyrer.

Lad os verificere

Huslejen er $1043.05. Skatten på huslejen er $93.87. Vores faste omkostninger inklusive skatter forbliver på $337.20 for en samlet faktura til vores gæst på $1,474.12. Square-gebyret er .029 * $1,474.12 + .30 = $43.05.

Ved at trække det nye Square-gebyr på $43.05 fra den nye husleje på $1,043.05, får vi $1,000.00, vores ønskede indtægtsrate for husleje.

Dette gebyr er 4.1% af din nye lejepris ($43.05/$1,043.05) og 4.3% af din ønskede lejeindtægt ($43.05/$1,000).

Lad os beregne huslejen, når du ønsker $1,500 i indkomst

Ved at bruge de samme faste gebyrer som i vores tidligere eksempel, forbliver det samlede beløb inklusive relateret 9% skat stadig $337.20. Hvis vores mål er at få $1,500, så er det ønskede beløb fra gæsten:

1.09 * $1,500 + 337.20 = $1,972.20

Lad os finde ud af den nye husleje, der skal opkræves for at dække $1,972.20 + den ekstra nye skat over de første $1,500 i husleje.

Ny skattepligtig husleje + faste omkostninger - Square-gebyr = Værdi faktureret før Square-gebyr + Ny ekstra skat på husleje

1.09(Ny husleje) + 337.20 - [ .029 ( 1.09(Ny husleje) + 337.20 ) + .30 ] = $1,972.20 + .09 (Ny husleje - $1,500)

1.09(Ny husleje) - .03161(Ny husleje) + 327.12 = $1,972.20 - $135 + .09 (Ny husleje)

.96839(Ny husleje) = $1,510.08

Ny husleje = $1,559.37

Lad os verificere

Ny husleje plus 9% skat er $1,699.71. Faste omkostninger er stadig $337.20 for en samlet faktura på $2,036.91. Square-gebyret på dette beløb er $59.37. Ved at trække Square-gebyret fra den nye husleje, modtager vi $1,500.

I dette eksempel er Square-gebyret som en brøkdel af den nye husleje 3,8% ($59,37/$1.559,37). Som en brøkdel af vores ønskede lejeindtægt på $1.500 er Square-gebyret 4,0% ($59,37/$1.500).

Hvordan kan du beregne tillægget?

1. Bestem det beløb, du ville indsamle, hvis der ikke var noget kreditkortgebyr. Denne faktura ville inkludere din ønskede lejeindtægt, alle skatter og eventuelle gebyrer, du opkræver. Dette er det grundlæggende beløb, du stadig skal modtage. Dette grundbeløb inkluderer skatten på din ønskede husleje.

2. Byg din matematiske formel for at løse for ny husleje. Formlen skal trække Square-gebyret fra indtægterne og anerkende den ekstra skat, der skabes af den højere husleje. Formlen ville se sådan ud:

Ny husleje + skat på ny husleje + Andre faste omkostninger inklusive skat - Square-gebyr på disse 3 poster = Værdi fra trin 1 + Yderligere skat krævet på denne nye husleje, som ikke er inkluderet i værdien i trin 1.

Plug 'n Play-formel

Forudsat at der er en enkelt skattesats, der gælder for alle skattepligtige poster, skal du blot indsætte din ønskede lejeindtægt i denne formel sammen med de samlede ikke-skattepligtige poster, de samlede skattepligtige poster og skattesatsen (f.eks. 9% skrives som .09 i formlen) for at bestemme den sats, du skal opkræve for at dække dine Square-gebyrer. Denne formel antager kun én faktura.

C = [ .029N + .029T(1 + X) + R + .30 ] / ( .971 - .029X )

N = dit samlede ikke-skattepligtige gebyr. T = dit samlede skattepligtige gebyr. X = skattesatsen skrevet som et decimaltal. R = den lejeindtægt, du ønsker at ende med. C = den husleje, der skal opkræves.

Kontrolleret mod det arbejdede eksempel ovenfor: N = 250 for depositum, T = 80 for rengøringsgebyr, X = .09, R = 1.000. Det giver C = ( 7.25 + 2.53 + 1.000 + .30 ) / .96839 = $1.043,05 - det samme svar, som det lange arbejde nåede.

En Houfy-specifik advarsel

Disse formler antager, at hele gæstebetalingen lander i din Square-konto. Ved en Houfy-booking kan en del af det muligvis ikke. Hvis gæsten køber et Houfy-tilkøb (skadebeskyttelse, refusionsbeskyttelse eller Check-in Hero), eller hvis din annonce blev importeret fra en kanalmanager og bærer det 5% API-forbindelsesgebyr, opkræver Houfy disse beløb til gæstekortet som en separat betaling til Houfys egen Square-konto. De når aldrig din Square-balance, så lad dem være ude af det samlede fakturabeløb, du kører gennem disse formler. API-forbindelsesgebyret kan især blive faktureret til dig, værten, snarere end gæsten - tjek, hvem der er angivet som betaleren, før du prissætter omkring det.

Forslag til at dække kreditkortgebyrer

I stedet for at acceptere Square-gebyret som en udgift og reducere din samlede indkomst, vil du måske opkræve gæsten for at dække gebyrer forbundet med kreditkortbehandling. Vær opmærksom på, at det er ulovligt i nogle steder at opkræve et gebyr eksplicit for dækning af denne omkostning. Du kan øge din lejepris for at sikre, at din indkomst dækker denne omkostning. Efter at have foretaget disse justeringer af lejegebyret, kan du tilbyde kontant rabatter (hvis det er tilladt i din jurisdiktion), så din nettoudbetaling forbliver den samme uanset betalingsmetode.

Personligt bliver jeg lidt utilfreds, når jeg får en faktura, der inkluderer et gebyr, der er angivet som relateret til min betaling med kreditkort. Jeg ville hellere have, at den omkostning var begravet i prisen på det, jeg køber. Af den grund og baseret på disse eksempler, hvor vi antager, at de fleste reservationer er for det $1000 lejegebyr og en enkelt faktura, ville jeg foreslå at øge lejegebyret med mindst 4,3%. Så i stedet for $1000 lejegebyr eller de $1.043,05, der er beregnet for at returnere $1.000 indkomst, opkræve gæsten $1.050. Hvis de fleste reservationer ligger i $1.500-området, ville jeg øge lejegebyret med 4,0%. Husk venligst, at mine eksempler indeholdt en specifik skattesats og specifikke gebyrer, der påvirkede denne procentvise stigning, der var nødvendig.

For checkbetalinger kan du tilbyde din gæst en rabat på din nye lejepris og stadig opnå den husleje, du havde til hensigt. Dog ville jeg gemme det tilbud til gentagne gæster, der er mere tilbøjelige til at betale med check, da de er bekendt med dig og din virksomhed.

En note om refunderbart sikkerhedsdepositum og Square

Hvis du udsteder en refusion af sikkerhedsdepositummet inden for 1 år (for fakturerede betalinger og dem, der er foretaget ved hjælp af Square-integration), vil Square også refundere dig kreditkortgebyret på 2,9% sammen med de 30 cent, hvis den faktura udelukkende var for kreditkortgebyret. I mine beregninger ovenfor inkluderede jeg sikkerhedsdepositumgebyret som en omkostning, jeg ønsker at dække. Jeg ville foreslå at holde sikkerhedsdepositummet i beregningen i stedet for at antage, at depositumgebyret vil blive refunderet i fremtiden. Square kan ændre sin politik, eller du kan misse refusionsvinduet og være nødt til at refundere depositummet med personlig check i stedet for gennem Square.