Alexandra Thayer's PayPal säkerhetsdeposition tutorial

Detta är en workaround skriven av värden som använder JotForm och PayPal, inte en Houfy-funktion. Skadeinsättningen på Houfy ställs in under Priser > Priser & Avgifter.

Det har funnits stort intresse för hur jag använder PayPal för att göra auktoriseringshåll för säkerhetsdepositioner. Så jag publicerar instruktionerna om hur man gör det. Tveka inte att höra av dig med frågor eller feedback!

De tas automatiskt bort (ingen återbetalning) när ett krav inte görs inom 29 dagar. Mitt ursprungliga inlägg har mer information om fördelarna med att göra detta. Behandlingsavgifter tas endast ut för det specifika belopp som du gör ett krav på. Om du inte gör ett krav och hållningen går ut finns det inga behandlingsavgifter!

Hur man ställer in en säkerhetsdeposition kreditkort auktorisering 1. Skapa ett JotForm-konto. Den kostnadsfria versionen är vad jag använder 2. Ställ in ett företagskonto på PayPal (är osäker på om detta fungerar med PayPal Personlig) 3. På JotForm tryck på Skapa formulär 4. Tryck på Börja från början 5. Välj Klassisk formulär 6. På vänster sida välj Lägg till formulärelement. Du behöver följande element: a. iFrame inbäddning (under widget-fliken) b. Fullständigt namn c. Kort text d. Stycke e. E-post f. PayPal Standard (under betalningar fliken) PayPal Commerce fungerar också men kommer att visa Standard eftersom det kan fungera med PayPal Personlig men PayPal Commerce är endast för PayPal Företag g. Unik ID (under widgets) 7. Gå till Houfy och hämta länken för din foton iFrame. Öppna Meny > Hantera listningar, välj din listning, klicka på Redigera, sedan Foton. Bläddra till Widgets sektionen, klicka på den för att expandera, och klicka Foton Widget för att få inbäddningskoden. Kopiera bara https-länken - den del som finns inom citaten efter src=. Gå tillbaka till JotForm och välj din iFrame. Välj trollspöet (widgetinställningar). Klistra in denna url i Frame URL. Välj kugghjulet (egenskaper) och justera bredd och höjd som önskat. Dra den så att den ligger ovanför din rubrik så att den fungerar som en banner 8. Välj rubriken och ändra texten från Formulär till Säkerhetsdeposition. Om du har namngivit din plats, lägg till den i underrubriken 9. Välj Fullständigt namn. Klicka på kugghjulet (egenskaper). Ändra frågetexten till Bokningsnamn. Valfritt – gör det till ett obligatoriskt fält 10. Välj Kort text. Klicka på kugghjulet (egenskaper). Ändra frågetexten till Houfy Bekräftelse #. Valfritt – gör det till ett obligatoriskt fält 11. Välj stycke. Klicka på kugghjulet (egenskaper). Ändra frågetexten till att inkludera “Detta kommer att sätta en 29-dagars auktorisering håll i det osannolika fallet att skador uppstår under din vistelse. Incheckningsinstruktioner kommer att skickas till dig via e-post när hållningen är auktoriserad” och annan information de behöver för att förmedla 12. Välj E-post. Klicka på kugghjulet (egenskaper). Ändra frågetexten till Vilken e-post ska fakturan skickas till? Gör detta fält obligatoriskt 13. Välj Betalning Standard. Klicka på trollspöet (Betalningsinställningar). Ange din PayPal-konto e-post. Betalningstypen ska vara Sälj produkter. Under Ytterligare gateway-inställningar: a. Aktivera Användare kan välja flera produkter b. Aktivera Visa totalpris på formuläret c. Aktivera endast auktorisering d. Ändra väntande betalnings-e-post till notifieringar och autoresponders så att både du och gästen får ett e-postmeddelande som anger att betalningen inte gick igenom e. Tryck på fortsätt 14. Du bör omdirigeras till produktfliken. Tryck på skapa ny produkt. Ändra namnet till “Säkerhetsdeposition”. Ändra priset till vad du tar betalt för en säkerhetsdeposition. Aktivera obligatoriskt så att det automatiskt väljs och inte kan tas bort. Tryck på spara produkt. Om du tar ut ytterligare depositioner som för evenemang eller husdjur, lägg till dem men gör dem inte obligatoriska. Men lägg till i stycket ovan att om de inte väljs så kan inte husdjuret komma eller evenemanget kan inte äga rum förrän det åtgärdas. 15. Valfritt – välj fakturatabben och aktivera fakturaskapande 16. Välj Unik ID. Klicka på kugghjulet (egenskaper). Under prefix ange “# INV-“. Antingen välj Sekventiella nummer eller Slumptal beroende på hur du vill se fakturanummer. 17. Ändra från Byggdelen av formuläret till Inställningar högst upp 18. Ändra titel till Säkerhetsdeposition 19. Välj E-post a. Klicka på Notifiering 1 (de e-postmeddelanden du kommer att få när en gäst skickar in) i. Redigera e-postämnet. Från rullgardinslistan välj något av de fält du ställt in tidigare för att göra det lättare för dig att identifiera bokningen ii. Under mottagare. Ändra avsändarnamn till gästens namnalternativ eller lämna det som JotForm b. Klicka på Autoresponder 1 (de e-postmeddelanden gästen kommer att få vid inskickning) i. Redigera e-postämnet som önskat med hjälp av rullgardinsmenyerna för de fält du lagt till tidigare för att anpassa och/eller genom att skriva manuellt ii. Ta bort det förinställda e-postinnehållet. Ändra det till ditt anpassade välkomstbrev. Inkludera också att en faktura (om du valde detta) och incheckningsinstruktionerna är bifogade iii. Under mottagare. Ändra avsändarnamn till ditt namn och/eller ditt fastighetsnamn iv. Under avancerat 1. Valfritt – aktivera PDF-bilagan så att gästen får en kopia av sin inskickning 2. Ladda upp dina incheckningsinstruktioner under Bifoga en fil. Nu tillhandahålls incheckningsinformationen automatiskt men endast efter att allt är i ordning med säkerhetsdepositionen 3. Ändra avsändarens e-post till din e-post så att gäster kan mejla dig tillbaka med eventuella frågor. För att göra detta måste du välja lägg till en e-post i rullgardinsmenyn. Under e-posttyp välj verifierad. Gå sedan till botten och lägg till din e-post. Se till att bekräfta e-postadressen med verifieringskoden 20. Välj Tack-sidan i. Du har två alternativ att välja mellan 1. Visa en Tack-sida. Du kan redigera och ändra vad de tillhandahåller för att ge dem ytterligare information och/eller för att påminna dem om att kontrollera sin e-post för incheckningsinstruktionerna 2. Omdirigera till extern sida. Du kan alternativt omdirigera dem till dina guideböcker på Houfy. Skriv bara in länken 21. Välj Publicera högst upp. Redigera din länk med “security-deposit”. Nu kan du och din gäst se vad det handlar om bara genom att titta på länken. Tryck på tillämpa och kopiera sedan länken för dina register så att du enkelt kan skicka den som en del av ditt “Jag är så exalterad över att vara värd för dig nästa vecka, du kan få incheckningsinformationen genom att auktorisera säkerhetsdepositionen på denna länk” meddelande

Vad du kommer att se i PayPal

När en gäst skickar in formuläret visas avgiften i din PayPal senaste aktivitet som en auktorisering snarare än en betalning: gästens namn, datum och beloppet markerat som väntande. Öppna det och transaktionsdetaljsidan visar Betalningstyp: Auktorisering, Betalningsstatus: VÄNTANDE, och ett Auktoriseringsutgångsdatum som är ungefär en månad bort. PayPal-avgiften på det är $0,00 så länge det förblir en auktorisering — en avgift tas endast ut på det belopp du faktiskt fångar om du gör en ansökan. Gästen får JotForm-autoresponsen med fakturan och dina incheckningsinstruktioner i samma ögonblick som hållningen går igenom.