Alexandra Thayer's PayPal-Sicherheitskautionstutorial

Dies ist eine von einem Gastgeber verfasste Lösung mit JotForm und PayPal, kein Houfy-Feature. Die Houfy-Kaution wird unter Preise > Tarife & Gebühren festgelegt.

Es gab viel Interesse daran, wie ich PayPal für die Autorisierung von Sicherheitskautionen nutze. Daher poste ich die Anweisungen, wie man das macht. Zögere nicht, dich bei Fragen oder Feedback zu melden!

Sie werden automatisch aufgehoben (keine Rücksendung), wenn innerhalb von 29 Tagen kein Anspruch geltend gemacht wird. Mein ursprünglicher Beitrag enthält weitere Informationen zu den Vorteilen dieser Vorgehensweise. Bearbeitungsgebühren werden nur für den spezifischen Betrag erhoben, den du beantragst. Wenn du keinen Anspruch erhebst und die Sperre abläuft, fallen keine Bearbeitungsgebühren an!

So richten Sie eine Autorisierung für die Kreditkarte der Sicherheitskaution ein 1. Erstellen Sie ein JotForm-Konto. Die kostenlose Version ist die, die ich benutze 2. Richten Sie ein Geschäftskonto bei PayPal ein (ich bin mir nicht sicher, ob dies mit PayPal Personal funktioniert) 3. Drücken Sie auf JotForm auf Formular erstellen 4. Drücken Sie Auf Anfang 5. Wählen Sie Klassisches Formular 6. Wählen Sie links Formular-Element hinzufügen. Sie benötigen die folgenden Elemente: a. iFrame-Embed (unter dem Widget-Tab) b. Vollständiger Name c. Kurzer Text d. Absatz e. E-Mail f. PayPal Standard (unter dem Zahlungs-Tab) PayPal Commerce funktioniert ebenfalls, zeigt jedoch Standard an, da es möglicherweise mit PayPal Personal funktioniert, aber PayPal Commerce nur für PayPal Business ist g. Eindeutige ID (unter Widgets) 7. Gehen Sie zu Houfy und holen Sie sich den Link für Ihr Fotos-iFrame. Öffnen Sie Menü > Angebote verwalten, wählen Sie Ihr Angebot aus, klicken Sie auf Bearbeiten, dann auf Fotos. Scrollen Sie zum Widgets-Abschnitt, klicken Sie darauf, um ihn zu erweitern, und klicken Sie auf Fotos-Widget, um den Embed-Code zu erhalten. Kopieren Sie nur den https-Link - den Teil innerhalb der Anführungszeichen nach src=. Gehen Sie zurück zu JotForm und wählen Sie Ihr iFrame aus. Wählen Sie den Zauberstab (Widget-Einstellungen). Fügen Sie diese URL in die Frame-URL ein. Wählen Sie das Zahnrad (Eigenschaften) und passen Sie Breite und Höhe nach Wunsch an. Ziehen Sie es über Ihre Kopfzeile, damit es als Banner fungiert 8. Wählen Sie die Kopfzeile aus und ändern Sie den Text von Formular in Sicherheitskaution. Wenn Sie Ihren Ort benannt haben, fügen Sie ihn in die Unterüberschrift ein 9. Wählen Sie Vollständiger Name. Klicken Sie auf das Zahnrad (Eigenschaften). Ändern Sie den Fragetext in Buchungsname. Optional – machen Sie es zu einem Pflichtfeld 10. Wählen Sie kurzen Text. Klicken Sie auf das Zahnrad (Eigenschaften). Ändern Sie den Fragetext in Houfy-Bestätigung #. Optional – machen Sie es zu einem Pflichtfeld 11. Wählen Sie Absatz. Klicken Sie auf das Zahnrad (Eigenschaften). Ändern Sie den Fragetext, um Folgendes einzuschließen: „Dies wird eine 29-tägige Autorisierungsreserve im unwahrscheinlichen Fall von Schäden während Ihres Aufenthalts einrichten. Die Check-in-Anweisungen werden Ihnen per E-Mail zugesendet, wenn die Reserve autorisiert ist“ und alle anderen Informationen, die sie übermitteln müssen 12. Wählen Sie E-Mail. Klicken Sie auf das Zahnrad (Eigenschaften). Ändern Sie den Fragetext in An welche E-Mail soll die Rechnung gesendet werden? Machen Sie dieses Feld erforderlich 13. Wählen Sie Zahlungsstandard. Klicken Sie auf den Zauberstab (Zahlungseinstellungen). Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres PayPal-Kontos ein. Der Zahlungstyp sollte Produkte verkaufen sein. Unter Zusätzliche Gateway-Einstellungen: a. Aktivieren Sie, dass Benutzer mehrere Produkte auswählen können b. Aktivieren Sie, dass der Gesamtpreis im Formular angezeigt wird c. Aktivieren Sie nur Autorisierung d. Ändern Sie die E-Mail für ausstehende Zahlungen in Benachrichtigungen und Autoresponder, damit sowohl Sie als auch der Gast eine E-Mail erhalten, in der steht, dass die Zahlung nicht durchgegangen ist e. Drücken Sie weiter 14. Sie sollten auf die Produkt-Registerkarte umgeleitet werden. Drücken Sie neues Produkt erstellen. Ändern Sie den Namen in „Sicherheitskaution“. Ändern Sie den Preis in das, was Sie für eine Sicherheitskaution verlangen. Aktivieren Sie erforderlich, damit es automatisch ausgewählt wird und nicht entfernt werden kann. Drücken Sie Produkt speichern. Wenn Sie zusätzliche Kautionen wie für Veranstaltungen oder Haustiere verlangen, fügen Sie diese hinzu, machen Sie sie jedoch nicht erforderlich. Fügen Sie jedoch im obigen Absatz hinzu, dass, wenn sie nicht ausgewählt sind, das Haustier möglicherweise nicht kommen kann oder die Veranstaltung möglicherweise nicht stattfinden kann, bis dies behoben ist. 15. Optional – wählen Sie die Rechnungs-Registerkarte und aktivieren Sie die Rechnungserstellung 16. Wählen Sie eindeutige ID. Klicken Sie auf das Zahnrad (Eigenschaften). Geben Sie unter Präfix „# INV-“ ein. Wählen Sie entweder fortlaufende Nummern oder zufällige Nummern, je nachdem, wie Sie die Rechnungsnummern sehen möchten. 17. Wechseln Sie von dem Erstellungsbereich des Formulars zu Einstellungen oben 18. Ändern Sie den Titel in Sicherheitskaution 19. Wählen Sie E-Mails a. Klicken Sie auf Benachrichtigung 1 (die E-Mails, die Sie erhalten, wenn ein Gast einreicht) i. Bearbeiten Sie den E-Mail-Betreff. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eines der Felder aus, die Sie zuvor eingerichtet haben, um es Ihnen zu erleichtern, die Buchung zu identifizieren ii. Unter Empfänger. Ändern Sie den Absendernamen in die Option Gastname oder lassen Sie ihn als JotForm b. Klicken Sie auf Autoresponder 1 (die E-Mails, die der Gast beim Einreichen erhält) i. Bearbeiten Sie den E-Mail-Betreff nach Wunsch, indem Sie die Dropdown-Menüs der Felder verwenden, die Sie zuvor hinzugefügt haben, um anzupassen und/oder manuell zu tippen ii. Löschen Sie den Standard-E-Mail-Inhalt. Ändern Sie ihn in Ihren benutzerdefinierten Willkommensbrief. Fügen Sie auch hinzu, dass eine Rechnung (falls Sie sich dafür entschieden haben) und die Check-in-Anweisungen angehängt sind iii. Unter Empfänger. Ändern Sie den Absendernamen in Ihren Namen und/oder den Namen Ihrer Unterkunft iv. Unter Erweitert 1. Optional – aktivieren Sie den PDF-Anhang, damit der Gast eine Kopie seiner Einreichung erhält 2. Laden Sie Ihre Check-in-Anweisungen unter Datei anhängen hoch. Jetzt werden die Check-in-Informationen automatisch bereitgestellt, jedoch nur, nachdem alles in Ordnung mit der Sicherheitskaution ist 3. Ändern Sie die Absender-E-Mail in Ihre E-Mail, damit die Gäste Ihnen bei Fragen zurückschreiben können. Dazu müssen Sie im Dropdown-Menü eine E-Mail hinzufügen. Wählen Sie unter E-Mail-Typ verifiziert aus. Gehen Sie dann nach unten und fügen Sie Ihre E-Mail hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse mit dem Bestätigungscode bestätigen 20. Wählen Sie die Dankeseite i. Sie haben zwei Optionen zur Auswahl 1. Zeigen Sie eine Dankeseite an. Sie können bearbeiten und ändern, was sie bereitstellen, um ihnen zusätzliche Informationen zu geben und/oder sie daran zu erinnern, ihre E-Mails auf die Check-in-Anweisungen zu überprüfen 2. Weiterleitung zu einer externen Seite. Sie können sie alternativ zu Ihren Reiseführern auf Houfy weiterleiten. Geben Sie einfach den Link ein 21. Wählen Sie Veröffentlichen oben. Bearbeiten Sie Ihren Link mit „security-deposit“. Jetzt können Sie und Ihr Gast sehen, wofür es ist, nur indem Sie sich den Link ansehen. Drücken Sie auf Anwenden und kopieren Sie dann den Link für Ihre Unterlagen, damit Sie ihn leicht als Teil Ihrer Nachricht „Ich freue mich so, Sie nächste Woche zu beherbergen, Sie können die Check-in-Informationen erhalten, indem Sie die Sicherheitskaution unter diesem Link autorisieren“ senden

Was Sie in PayPal sehen werden

Wenn ein Gast das Formular einreicht, wird die Gebühr in Ihrer PayPal-Recent-Aktivität als Autorisierung und nicht als Zahlung angezeigt: der Name des Gastes, das Datum und der Betrag, der als ausstehend markiert ist. Öffnen Sie es, und die Transaktionsdetailseite zeigt Zahlungstyp: Autorisierung, Zahlungsstatus: AUSSTEHEND und ein Ablaufdatum der Autorisierung in etwa einem Monat an. Die PayPal-Gebühr dafür beträgt $0,00, solange es eine Autorisierung bleibt – eine Gebühr wird nur auf den Betrag erhoben, den Sie tatsächlich einziehen, wenn Sie einen Anspruch geltend machen. Der Gast erhält die JotForm-Autoresponder-Nachricht mit der Rechnung und Ihren Check-in-Anweisungen in dem Moment, in dem die Reservierung durchgeht.