Alexandra Thayer's PayPal Security Deposit Tutorial

Dit is een door de host geschreven oplossing met JotForm en PayPal, geen Houfy-functie. De Houfy schadeborg is ingesteld onder Prijzen > Tarieven & Kosten.

Er is veel interesse in hoe ik PayPal gebruik voor het autoriseren van borgbedragen. Daarom plaats ik de instructies over hoe je dat kunt doen. Neem gerust contact op met vragen of feedback!

Ze worden automatisch opgeheven (geen terugstorting) wanneer er binnen 29 dagen geen claim wordt ingediend. Mijn oorspronkelijke bericht bevat meer informatie over de voordelen van deze aanpak. Verwerkingskosten worden alleen in rekening gebracht voor het specifieke bedrag waarvoor je een claim indient. Als je geen claim indient en de borg vervalt, zijn er geen verwerkingskosten!

Hoe een autorisatie voor een borgsom met een creditcard in te stellen 1. Maak een JotForm-account aan. De gratis versie is wat ik gebruik 2. Maak een zakelijke PayPal aan (niet zeker of dit werkt met PayPal Persoonlijk) 3. Druk op JotForm op Maak Formulier 4. Druk op Begin vanaf nul 5. Selecteer Klassiek Formulier 6. Selecteer aan de linkerkant Voeg Formulierelement toe. Je hebt de volgende elementen nodig: a. iFrame insluiten (onder widget-tab) b. Volledige naam c. Korte tekst d. Paragraaf e. E-mail f. PayPal Standaard (onder betalingen-tab) PayPal Commerce werkt ook, maar toont Standaard omdat het mogelijk werkt met PayPal Persoonlijk, maar PayPal Commerce is alleen voor PayPal Zakelijk g. Uniek ID (onder widgets) 7. Ga naar Houfy en krijg de link voor je foto's iframe. Open Menu > Beheer Lijsten, selecteer je lijst, klik op Bewerken, en dan op Foto's. Scroll naar de Widgets-sectie, klik erop om uit te vouwen, en klik op Foto Widget om de insluitcode te krijgen. Kopieer alleen de https-link - het deel binnen de aanhalingstekens na src=. Ga terug naar JotForm en selecteer je iframe. Selecteer de toverstok (widgetinstellingen). Plak deze url in Frame URL. Selecteer het tandwiel (eigenschappen) en pas de breedte en hoogte aan zoals gewenst. Sleep het boven je koptekst zodat het als een banner fungeert 8. Selecteer de Koptekst en wijzig de tekst van Formulier naar Borgsom. Als je je plek een naam hebt gegeven, voeg deze dan toe aan de subkop 9. Selecteer Volledige naam. Klik op het tandwiel (eigenschappen). Wijzig de vraagtekst in Boekingsnaam. Optioneel - maak het een verplicht veld 10. Selecteer Korte tekst. Klik op het tandwiel (eigenschappen). Wijzig de vraagtekst in Houfy Bevestiging #. Optioneel - maak het een verplicht veld 11. Selecteer paragraaf. Klik op het tandwiel (eigenschappen). Wijzig de vraagtekst om “Dit zal een autorisatiehold van 29 dagen plaatsen in het onwaarschijnlijke geval dat er schade optreedt tijdens je verblijf. Incheckinstructies worden naar je gemaild wanneer de hold is geautoriseerd” en andere informatie die ze moeten overbrengen 12. Selecteer E-mail. Klik op het tandwiel (eigenschappen). Wijzig de vraagtekst in Naar welk e-mailadres moet de factuur worden verzonden? Maak dit veld verplicht 13. Selecteer Betaling Standaard. Klik op de toverstok (Betalingsinstellingen). Voer je PayPal-account e-mailadres in. Betalingstype moet Producten Verkopen zijn. Onder Extra Gateway-instellingen: a. Sta gebruikers toe meerdere producten te selecteren b. Sta totaalprijs op het formulier weergeven toe c. Sta alleen autorisatie toe d. Wijzig de e-mail voor uitstaande betaling naar Notifiers en Autoresponders zodat zowel jij als de gast een e-mail ontvangen waarin staat dat de betaling niet is doorgegaan e. Druk op doorgaan 14. Je zou naar het productentabblad moeten worden omgeleid. Druk op nieuw product maken. Wijzig de naam in “Borgsom”. Wijzig de prijs in wat je vraagt voor een borgsom. Maak het verplicht zodat het automatisch is geselecteerd en niet kan worden verwijderd. Druk op product opslaan. Als je extra borgsommen vraagt, zoals voor evenementen of huisdieren, voeg deze dan toe, maar maak ze niet verplicht. Maar voeg in de bovenstaande paragraaf toe dat als ze niet zijn geselecteerd, het huisdier mogelijk niet mag komen of het evenement mogelijk niet plaatsvindt totdat dit is rechtgezet. 15. Optioneel - selecteer het factuurtabblad en schakel de factuurcreatie in 16. Selecteer Uniek ID. Klik op het tandwiel (eigenschappen). Onder prefix voer “# INV-” in. Selecteer ofwel Sequentiële nummers of Willekeurige nummers, afhankelijk van hoe je factuurnummers wilt zien. 17. Wijzig van het Bouwgedeelte van het formulier naar Instellingen bovenaan 18. Wijzig Titel in Borgsom 19. Selecteer E-mails a. Klik op Notificatie 1 (de e-mails die je ontvangt wanneer een gast indient) i. Bewerk het e-mailonderwerp. Selecteer uit de vervolgkeuzelijst een van de velden die je eerder hebt ingesteld om het gemakkelijker te maken om de boeking te identificeren ii. Onder ontvangers. Wijzig de afzendernaam in de optie gastnaam of laat het zoals JotForm b. Klik op Autoresponder 1 (de e-mails die de gast ontvangt bij indienen) i. Bewerk het e-mailonderwerp naar wens met behulp van vervolgkeuzemenu's van de velden die je eerder hebt toegevoegd om te personaliseren en/of door handmatig te typen ii. Verwijder de standaard e-mailinhoud. Wijzig het in je aangepaste welkomstbrief. Vermeld ook dat een factuur (als je hiervoor hebt gekozen) en de incheckinstructies zijn bijgevoegd iii. Onder ontvangers. Wijzig de afzendernaam in je naam en/of de naam van je eigendom iv. Onder geavanceerd 1. Optioneel - schakel de PDF-bijlage in zodat de gast een kopie van hun indiening ontvangt 2. Upload je incheckinstructies onder Bestanden bijvoegen. Nu worden de incheckinformatie automatisch verstrekt, maar alleen nadat alles in orde is met de borgsom 3. Wijzig het afzender e-mailadres in je e-mailadres, zodat gasten je kunnen e-mailen met eventuele vragen. Om dit te doen, moet je een e-mailadres selecteren in het vervolgkeuzemenu. Onder e-mailtype selecteer je geverifieerd. Ga dan naar de onderkant en voeg je e-mailadres toe. Zorg ervoor dat je het e-mailadres bevestigt met de verificatiecode 20. Selecteer Bedankt Pagina i. Je hebt twee opties om uit te kiezen 1. Toon een Bedankt pagina. Je kunt bewerken en wijzigen wat ze bieden om hen aanvullende informatie te geven en/of om hen eraan te herinneren hun e-mail te controleren voor de incheckinstructies 2. Omleiden naar Externe Pagina. Je kunt ze ook omleiden naar je gidsen op Houfy. Voer gewoon de link in 21. Selecteer Publiceren bovenaan. Bewerk je link met “borgsom”. Nu kunnen jij en je gast zien waar het voor is door alleen naar de link te kijken. Druk op toepassen en kopieer de link voor je administratie, zodat je deze gemakkelijk kunt verzenden als onderdeel van je “Ik ben zo enthousiast om je volgende week te ontvangen, je kunt de incheckinformatie krijgen door de borgsom op deze link te autoriseren” bericht

Wat je in PayPal zult zien

Wanneer een gast het formulier indient, verschijnt de kosten in uw PayPal Recent activiteit als een autorisatie in plaats van een betaling: de naam van de gast, de datum en het bedrag gemarkeerd als in behandeling. Open het en de transactie detailpagina geeft aan Betalingstype: Autorisatie, Betalingsstatus: IN BEHANDELING, en een Autorisatie vervaldatum van ongeveer een maand later. De PayPal-kosten hiervoor zijn $0,00 zolang het een autorisatie blijft — er wordt alleen een vergoeding in rekening gebracht op het bedrag dat u daadwerkelijk vastlegt als u een claim indient. De gast ontvangt de JotForm autoresponder met de factuur en uw incheckinstructies op hetzelfde moment dat de reservering wordt bevestigd.