Οδηγίες για την Εγγύηση μέσω PayPal της Alexandra Thayer

Αυτή είναι μια λύση που έχει γραφτεί από οικοδεσπότη χρησιμοποιώντας JotForm και PayPal, δεν είναι χαρακτηριστικό του Houfy. Η εγγύηση ζημιών του Houfy ρυθμίζεται κάτω από Τιμολόγηση > Τιμές & Χρεώσεις.

Υπήρξε πολύ ενδιαφέρον για το πώς χρησιμοποιώ το PayPal για να κάνω κρατήσεις εξουσιοδότησης για την εγγύηση. Έτσι, δημοσιεύω τις οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου για οποιαδήποτε ερώτηση ή σχόλιο!

Αυτές αναιρούνται αυτόματα (χωρίς να επιστραφούν) όταν δεν γίνει αξίωση εντός 29 ημερών. Η αρχική μου ανάρτηση έχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη της διαδικασίας αυτής. Τα τέλη επεξεργασίας συλλέγονται μόνο για το συγκεκριμένο ποσό για το οποίο κάνετε αξίωση. Αν δεν κάνετε αξίωση και η κράτηση λήξει, δεν υπάρχουν τέλη επεξεργασίας!

Πώς να Ρυθμίσετε μια Εξουσιοδότηση Πιστωτικής Κάρτας για Κατάθεση Ασφαλείας 1. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό JotForm. Η δωρεάν έκδοση είναι αυτή που χρησιμοποιώ 2. Δημιουργήστε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό PayPal (δεν είμαι σίγουρος αν αυτό λειτουργεί με PayPal Personal) 3. Στο JotForm πατήστε Δημιουργία Φόρμας 4. Πατήστε Ξεκινήστε από το Μηδέν 5. Επιλέξτε Κλασική Φόρμα 6. Αριστερά επιλέξτε Προσθήκη Στοιχείου Φόρμας. Θα χρειαστείτε τα εξής στοιχεία: α. Ενσωμάτωση iFrame (κάτω από την καρτέλα widget) β. Πλήρες Όνομα γ. Σύντομο Κείμενο δ. Παράγραφος ε. Email στ. PayPal Standard (κάτω από την καρτέλα πληρωμών) Το PayPal Commerce λειτουργεί επίσης αλλά θα δείξει το Standard καθώς μπορεί να λειτουργεί με το PayPal Personal αλλά το PayPal Commerce είναι μόνο για PayPal Business ζ. Μοναδικό ID (κάτω από τα widgets) 7. Πηγαίνετε στο Houfy και αποκτήστε τον σύνδεσμο για το iframe των φωτογραφιών σας. Ανοίξτε το Μενού > Διαχείριση Καταχωρίσεων, επιλέξτε την καταχώρισή σας, κάντε κλικ στην Επεξεργασία, στη συνέχεια Φωτογραφίες. Κάντε κύλιση στην Ενότητες, κάντε κλικ για να επεκταθεί και κάντε κλικ Widget Φωτογραφιών για να αποκτήσετε τον κωδικό ενσωμάτωσης. Αντιγράψτε μόνο τον σύνδεσμο https - το μέρος μέσα στις εισαγωγικά μετά το src=. Επιστρέψτε στο JotForm και επιλέξτε το iframe σας. Επιλέξτε τη μαγική ράβδο (ρυθμίσεις widget). Επικολλήστε αυτή τη διεύθυνση URL στο Frame URL. Επιλέξτε το γρανάζι (ιδιότητες) και ρυθμίστε το πλάτος και το ύψος όπως επιθυμείτε. Σύρετέ το πάνω από την κεφαλίδα σας ώστε να λειτουργεί ως πανό 8. Επιλέξτε την Κεφαλίδα και αλλάξτε το κείμενο από Φόρμα σε Κατάθεση Ασφαλείας. Αν έχετε ονομάσει τον χώρο σας προσθέστε το στην υποκεφαλίδα 9. Επιλέξτε Πλήρες Όνομα. Κάντε κλικ στο γρανάζι (ιδιότητες). Αλλάξτε το κείμενο της ερώτησης σε Όνομα Κράτησης. Προαιρετικά – κάντε το υποχρεωτικό πεδίο 10. Επιλέξτε Σύντομο Κείμενο. Κάντε κλικ στο γρανάζι (ιδιότητες). Αλλάξτε το κείμενο της ερώτησης σε Αριθμός Επιβεβαίωσης Houfy. Προαιρετικά – κάντε το υποχρεωτικό πεδίο 11. Επιλέξτε παράγραφο. Κάντε κλικ στο γρανάζι (ιδιότητες). Αλλάξτε το κείμενο της ερώτησης ώστε να περιλαμβάνει “Αυτό θα βάλει μια εξουσιοδότηση 29 ημερών στην απίθανη περίπτωση που προκύψουν ζημιές κατά τη διάρκεια της διαμονής σας. Οι οδηγίες check-in θα σας σταλούν μέσω email όταν η εξουσιοδότηση εγκριθεί” και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία χρειάζεται να μεταδώσουν 12. Επιλέξτε Email. Κάντε κλικ στο γρανάζι (ιδιότητες). Αλλάξτε το κείμενο της ερώτησης σε Ποιο Email Πρέπει να Σταλεί το Τιμολόγιο; Κάντε αυτό το πεδίο υποχρεωτικό 13. Επιλέξτε Πληρωμή Standard. Κάντε κλικ στη μαγική ράβδο (Ρυθμίσεις Πληρωμής). Εισάγετε το email του λογαριασμού σας PayPal. Ο τύπος πληρωμής θα πρέπει να είναι Πώληση Προϊόντων. Κάτω από τις Πρόσθετες Ρυθμίσεις Πύλης: α. Ενεργοποιήστε τους Χρήστες να Μπορούν να Επιλέξουν Πολλαπλά Προϊόντα β. Ενεργοποιήστε την Εμφάνιση Συνολικής Τιμής στη Φόρμα γ. Ενεργοποιήστε Μόνο Εξουσιοδότηση δ. Αλλάξτε το Email Εκκρεμούς Πληρωμής σε Ειδοποιήσεις και Αυτοαπαντήσεις ώστε και εσείς και ο επισκέπτης να λάβετε ένα email που να δηλώνει ότι η πληρωμή δεν ολοκληρώθηκε ε. Πατήστε συνέχιση 14. Θα πρέπει να ανακατευθυνθείτε στην καρτέλα προϊόντων. Πατήστε δημιουργία νέου προϊόντος. Αλλάξτε το όνομα σε “Κατάθεση Ασφαλείας”. Αλλάξτε την τιμή σε αυτή που χρεώνετε για μια κατάθεση ασφαλείας. Ενεργοποιήστε την υποχρεωτική ώστε να επιλέγεται αυτόματα και να μην μπορεί να αφαιρεθεί. Πατήστε αποθήκευση προϊόντος. Αν χρεώνετε επιπλέον καταθέσεις όπως για εκδηλώσεις ή κατοικίδια προσθέστε τις αλλά μην τις κάνετε υποχρεωτικές. Αλλά προσθέστε στην παράγραφο παραπάνω ότι αν δεν επιλεγούν τότε το κατοικίδιο μπορεί να μην έρθει ή η εκδήλωση μπορεί να μην πραγματοποιηθεί μέχρι να διορθωθεί. 15. Προαιρετικά – επιλέξτε την καρτέλα τιμολογίου και ενεργοποιήστε τη δημιουργία τιμολογίου 16. Επιλέξτε Μοναδικό ID. Κάντε κλικ στο γρανάζι (ιδιότητες). Κάτω από το πρόθεμα εισάγετε “# INV-“. Επιλέξτε είτε Διαδοχικούς Αριθμούς είτε Τυχαίους Αριθμούς ανάλογα με το πώς θέλετε να βλέπετε τους αριθμούς τιμολογίων. 17. Αλλάξτε από το τμήμα Δημιουργίας της φόρμας σε Ρυθμίσεις στην κορυφή 18. Αλλάξτε τον Τίτλο σε Κατάθεση Ασφαλείας 19. Επιλέξτε Emails α. Κάντε κλικ στην Ειδοποίηση 1 (τα emails που θα λάβετε όταν υποβάλει ο επισκέπτης) i. Επεξεργαστείτε το θέμα του email. Από τη λίστα επιλογών επιλέξτε οποιοδήποτε από τα πεδία που ρυθμίσατε νωρίτερα για να διευκολύνετε την αναγνώριση της κράτησης ii. Κάτω από τους παραλήπτες. Αλλάξτε το όνομα αποστολέα σε επιλογή του ονόματος του επισκέπτη ή αφήστε το ως JotForm β. Κάντε κλικ στην Αυτοαπάντηση 1 (τα emails που θα λάβει ο επισκέπτης κατά την υποβολή) i. Επεξεργαστείτε το θέμα Email όπως επιθυμείτε χρησιμοποιώντας τις αναπτυσσόμενες λίστες των πεδίων που προσθέσατε νωρίτερα για να προσαρμόσετε και/ή πληκτρολογώντας χειροκίνητα ii. Διαγράψτε το προεπιλεγμένο περιεχόμενο email. Αλλάξτε το σε το προσαρμοσμένο καλωσόρισμα σας. Συμπεριλάβετε επίσης ότι ένα τιμολόγιο (αν επιλέξατε αυτό) και οι οδηγίες check-in είναι συνημμένες iii. Κάτω από τους παραλήπτες. Αλλάξτε το όνομα αποστολέα στο όνομά σας και/ή στο όνομα της ιδιοκτησίας σας iv. Κάτω από προηγμένα 1. Προαιρετικά – ενεργοποιήστε την επισύναψη PDF ώστε ο επισκέπτης να λάβει ένα αντίγραφο της υποβολής του 2. Ανεβάστε τις οδηγίες check-in σας κάτω από Επισύναψη Αρχείου. Τώρα οι πληροφορίες check-in παρέχονται αυτόματα αλλά μόνο αφού όλα είναι σε τάξη με την κατάθεση ασφαλείας 3. Αλλάξτε το email αποστολέα στο email σας ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να σας στείλουν email πίσω με οποιαδήποτε ερωτήματα. Για να το κάνετε αυτό πρέπει να επιλέξετε προσθήκη email από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάτω από τον τύπο email επιλέξτε επαληθευμένο. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο κάτω μέρος και προσθέστε το email σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιβεβαιώσει τη διεύθυνση email με τον κωδικό επαλήθευσης 20. Επιλέξτε Σελίδα Ευχαριστώ i. Έχετε δύο επιλογές για να επιλέξετε από 1. Εμφάνιση σελίδας Ευχαριστώ. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αλλάξετε ό,τι παρέχουν για να τους παρέχετε επιπλέον πληροφορίες και/ή να τους υπενθυμίσετε να ελέγξουν το email τους για τις οδηγίες check-in 2. Ανακατεύθυνση σε Εξωτερική Σελίδα. Μπορείτε εναλλακτικά να τους ανακατευθύνετε στα εγχειρίδια σας στο Houfy. Απλά εισάγετε τον σύνδεσμο 21. Επιλέξτε Δημοσίευση στην κορυφή. Επεξεργαστείτε τον σύνδεσμο σας χρησιμοποιώντας “security-deposit”. Τώρα εσείς και ο επισκέπτης σας μπορείτε να δείτε για τι είναι απλά κοιτάζοντας τον σύνδεσμο. Πατήστε εφαρμογή και στη συνέχεια αντιγράψτε τον σύνδεσμο για τα αρχεία σας ώστε να μπορείτε εύκολα να τον στείλετε ως μέρος του μηνύματος “Είμαι τόσο ενθουσιασμένος να σας φιλοξενήσω την επόμενη εβδομάδα μπορείτε να αποκτήσετε τις πληροφορίες check-in εξουσιοδοτώντας την κατάθεση ασφαλείας σε αυτόν τον σύνδεσμο” μήνυμα

Τι θα δείτε στο PayPal

Όταν ένας επισκέπτης υποβάλει τη φόρμα, η χρέωση εμφανίζεται στην πρόσφατη δραστηριότητα του PayPal σας ως έγκριση αντί για πληρωμή: το όνομα του επισκέπτη, η ημερομηνία και το ποσό που σημειώνεται ως εκκρεμές. Ανοίξτε το και η σελίδα λεπτομερειών της συναλλαγής αναφέρει Τύπος Πληρωμής: Έγκριση, Κατάσταση Πληρωμής: ΕΚΚΡΕΜΕΙ και μια Ημερομηνία Λήξης Έγκρισης περίπου ένα μήνα μακριά. Η χρέωση του PayPal γι' αυτό είναι $0.00 όσο παραμένει έγκριση — μια χρέωση επιβάλλεται μόνο στο ποσό που πραγματικά καταγράφετε αν κάνετε μια αξίωση. Ο επισκέπτης λαμβάνει την αυτόματη απάντηση JotForm με το τιμολόγιο και τις οδηγίες check-in σας τη στιγμή που η κράτηση ολοκληρώνεται.