Tutorial de Depósito de Seguridad de PayPal de Alexandra Thayer

Esta es una solución escrita por un anfitrión utilizando JotForm y PayPal, no es una característica de Houfy. El depósito por daños de Houfy se establece en Precios > Tarifas & Cargos.

Ha habido mucho interés en cómo utilizo PayPal para realizar retenciones de autorización de depósitos de seguridad. Así que estoy publicando las instrucciones sobre cómo hacerlo. ¡No dudes en contactarme si tienes preguntas o comentarios!

Se levantan automáticamente (sin necesidad de devolverlo) cuando no se presenta una reclamación dentro de los 29 días. Mi publicación original tiene más información sobre los beneficios de hacer esto. ¡Las tarifas de procesamiento solo se cobran por el monto específico sobre el que presentas una reclamación! Si no presentas una reclamación y la retención expira, ¡no hay tarifas de procesamiento!

Cómo Configurar una Autorización de Tarjeta de Crédito para Depósito de Seguridad 1. Configura una cuenta de JotForm. La versión gratuita es la que uso 2. Configura un PayPal de negocios (no estoy seguro si esto funciona con PayPal Personal) 3. En JotForm presiona Crear Formulario 4. Presiona Comenzar Desde Cero 5. Selecciona Formulario Clásico 6. A la izquierda selecciona Agregar Elemento de Formulario. Necesitarás los siguientes elementos: a. iFrame embed (bajo la pestaña de widgets) b. Nombre Completo c. Texto Corto d. Párrafo e. Correo Electrónico f. PayPal Standard (bajo la pestaña de pagos) PayPal Commerce también funciona pero mostrará Standard ya que podría funcionar con PayPal Personal, pero PayPal Commerce es solo para PayPal Business g. ID Único (bajo widgets) 7. Ve a Houfy y obtén el enlace para tu iframe de fotos. Abre Menú > Administrar Listados, selecciona tu listado, haz clic en Editar, luego en Fotos. Desplázate a la sección de Widgets, haz clic para expandir y haz clic en Widget de Fotos para obtener el código de inserción. Copia solo el enlace https - la parte dentro de las comillas después de src=. Regresa a JotForm y selecciona tu iframe. Selecciona la varita mágica (configuración del widget). Pega esta url en URL del Marco. Selecciona el engranaje (propiedades) y ajusta el ancho y la altura según lo desees. Arrástralo para que esté por encima de tu encabezado para que funcione como un banner 8. Selecciona el Encabezado y cambia el texto de Formulario a Depósito de Seguridad. Si has nombrado tu lugar, agrégalo al subencabezado 9. Selecciona Nombre Completo. Haz clic en el engranaje (propiedades). Cambia el texto de la pregunta a Nombre de Reserva. Opcional: haz que sea un campo obligatorio 10. Selecciona Texto Corto. Haz clic en el engranaje (propiedades). Cambia el texto de la pregunta a # de Confirmación de Houfy. Opcional: haz que sea un campo obligatorio 11. Selecciona párrafo. Haz clic en el engranaje (propiedades). Cambia el texto de la pregunta para incluir “Esto pondrá una retención de autorización de 29 días en el improbable caso de que ocurran daños durante tu estancia. Las instrucciones de check-in se enviarán por correo electrónico cuando se autorice la retención” y cualquier otra información que necesiten transmitir 12. Selecciona Correo Electrónico. Haz clic en el engranaje (propiedades). Cambia el texto de la pregunta a ¿A qué correo debe enviarse la factura? Haz que este campo sea obligatorio 13. Selecciona Pago Standard. Haz clic en la varita mágica (Configuraciones de Pago). Ingresa el correo electrónico de tu cuenta de PayPal. El tipo de pago debe ser Vender Productos. Bajo Configuraciones Adicionales de Gateway: a. Habilitar Usuarios Pueden Seleccionar Múltiples Productos b. Habilitar Mostrar Precio Total en el Formulario c. Habilitar Solo Autorización d. Cambiar Correo Electrónico de Pago Pendiente a Notificadores y Autorespondedores para que tanto tú como el huésped reciban un correo indicando que el pago no se realizó e. Presiona continuar 14. Deberías ser redirigido a la pestaña de productos. Presiona crear nuevo producto. Cambia el nombre a “Depósito de Seguridad”. Cambia el precio a lo que cobras por un depósito de seguridad. Habilita requerido para que esté seleccionado automáticamente y no pueda ser eliminado. Presiona guardar producto. Si cobras depósitos adicionales como por eventos o mascotas, agrégales, pero no los hagas obligatorios. Pero agrega en el párrafo anterior que si no se seleccionan, entonces la mascota puede no venir o el evento puede no llevarse a cabo hasta que se rectifique. 15. Opcional: selecciona la pestaña de factura y habilita la creación de facturas 16. Selecciona ID Único. Haz clic en el engranaje (propiedades). Bajo prefijo ingresa “# INV-“. Selecciona Números Secuenciales o Números Aleatorios dependiendo de cómo te guste ver los números de factura. 17. Cambia de la parte de Construcción del formulario a Configuraciones en la parte superior 18. Cambia el Título a Depósito de Seguridad 19. Selecciona Correos Electrónicos a. Haz clic en Notificación 1 (los correos que recibirás cuando un huésped envíe) i. Edita el asunto del correo. Desde la lista desplegable selecciona cualquiera de los campos que configuraste anteriormente para facilitarte identificar la reserva ii. Bajo destinatarios. Cambia el nombre del remitente a la opción del nombre del huésped o déjalo como JotForm b. Haz clic en Autorespuesta 1 (los correos que el huésped recibirá al enviar) i. Edita el asunto del correo según desees utilizando los menús desplegables de los campos que agregaste anteriormente para personalizar y/o escribiendo manualmente ii. Elimina el contenido del correo predeterminado. Cambia a tu carta de bienvenida personalizada. También incluye que una factura (si optaste por esto) y las instrucciones de check-in están adjuntas iii. Bajo destinatarios. Cambia el nombre del remitente a tu nombre y/o el Nombre de tu propiedad iv. Bajo avanzado 1. Opcional: habilita el archivo adjunto en PDF para que el huésped reciba una copia de su envío 2. Sube tus instrucciones de check-in bajo Adjuntar un Archivo. Ahora la información de check-in se proporciona automáticamente, pero solo después de que todo esté en orden con el depósito de seguridad 3. Cambia el correo del remitente a tu correo para que los huéspedes puedan enviarte un correo con cualquier pregunta. Para hacer esto, necesitas seleccionar agregar un correo en el menú desplegable. Bajo tipo de correo selecciona verificado. Luego ve a la parte inferior y agrega tu correo. Asegúrate de confirmar la dirección de correo con el código de verificación 20. Selecciona Página de Agradecimiento i. Tienes dos opciones para elegir 1. Mostrar una página de Agradecimiento. Puedes editar y cambiar lo que proporcionan para darles información adicional y/o recordarles que revisen su correo para las instrucciones de check-in 2. Redirigir a Página Externa. Alternativamente, puedes redirigirlos a tus guías en Houfy. Simplemente ingresa el enlace 21. Selecciona Publicar en la parte superior. Edita tu enlace usando “depósito-de-seguridad”. Ahora tú y tu huésped pueden ver para qué es solo con mirar el enlace. Presiona aplicar y luego copia el enlace para tus registros para que puedas enviarlo fácilmente como parte de tu mensaje “Estoy muy emocionado de hospedarte la próxima semana, puedes obtener la información de check-in autorizando el depósito de seguridad en este enlace”

Lo que verás en PayPal

Cuando un huésped envía el formulario, el cargo aparece en tu actividad reciente de PayPal como una autorización en lugar de un pago: el nombre del huésped, la fecha y el monto marcado como pendiente. Ábrelo y la página de detalles de la transacción indica Tipo de Pago: Autorización, Estado del Pago: PENDIENTE, y una Fecha de Expiración de Autorización de aproximadamente un mes. La tarifa de PayPal es de $0.00 mientras siga siendo una autorización; solo se cobra una tarifa sobre el monto que realmente captures si haces un reclamo. El huésped recibe el autorrespondedor de JotForm con la factura y tus instrucciones de check-in en el mismo momento en que se procesa la retención.