Geplande berichten voor de reserveringen

Rechtermenu > Berichten > Geplande berichten

Om een nieuw gepland bericht te maken, geef alstublieft de volgende informatie op:

• Naam: Een eenvoudige identificatie voor het bericht.

• Bericht: De daadwerkelijke tekst van het bericht dat u naar uw gasten wilt sturen. U kunt verschillende shortcodes gebruiken voor het schrijven van geplande berichten, waaronder:

• {{guest_first_name}}: De voornaam van de gast

• {{guest_last_name}}: De achternaam van de gast

• {{check_in_date}}: De incheckdatum van de reservering, geschreven als maand/dag/jaar (bijv. 01/28/2026)

• {{check_out_date}}: De uitcheckdatum van de reservering, geschreven als maand/dag/jaar (bijv. 01/30/2026)

Er zijn tal van andere shortcodes beschikbaar; raadpleeg de pagina om alle beschikbare opties te bekijken.

• Vermeldingen: Selecteer de vermeldingen waarvoor u berichten wilt plannen.

• Actie plannen: Kies uit verschillende planningsacties, waaronder:

• Boeking bevestigd

• Inchecken

• Uitchecken

• Tijdens verblijf

• Tweede betalingsdatum

• Vroeg incheckaanbod - biedt de gast een eerdere aankomst, alleen verzonden wanneer de nacht voor hun verblijf nog vrij is

• Verlengd uitcheckaanbod - biedt de gast een latere vertrek, alleen verzonden wanneer de nacht na hun verblijf nog vrij is

• Wanneer te verzenden: Deze optie is alleen beschikbaar voor de "Boeking bevestigd" actie.

• Dag: Specificeer het aantal dagen voor of na de planningsactie (bijv. 3 dagen voor inchecken, 2 dagen na uitchecken, op de dag van uitchecken, enz.).

• Tijd: Stel de tijd in voor het bericht.

• Tijdzone: Kies de tijdzone voor het bericht.

• Bijlagen: Indien nodig kunt u bestanden of afbeeldingen aan het bericht toevoegen.

Let op: geplande berichten worden alleen verzonden voor boekingen die zijn bevestigd of gemarkeerd als bevestigd, en alleen voor boekingen die rechtstreeks op Houfy zijn gemaakt. Reserveringen die binnenkomen via een iCal-import van Airbnb, VRBO of een andere site kunnen geen gepland bericht activeren - Houfy ontvangt alleen de data van die kalenders, niet het e-mailadres van de gast, dus er is niemand om naar te sturen. Als u geautomatiseerde berichten voor die gasten wilt, moet dit worden ingesteld op de site waar ze hebben geboekt.