Zaplanuj wiadomości dla rezerwacji

Menu po prawej > Wiadomości > Wiadomości zaplanowane

Aby utworzyć nową zaplanowaną wiadomość, proszę podać następujące informacje:

• Nazwa: Prosty identyfikator wiadomości.

• Wiadomość: Rzeczywisty tekst wiadomości, którą chcesz wysłać do swoich gości. Możesz używać różnych kodów skrótów do pisania zaplanowanych wiadomości, w tym:

• {{guest_first_name}}: Imię gościa

• {{guest_last_name}}: Nazwisko gościa

• {{check_in_date}}: Data zameldowania rezerwacji, zapisana jako miesiąc/dzień/rok (np. 01/28/2026)

• {{check_out_date}}: Data wymeldowania rezerwacji, zapisana jako miesiąc/dzień/rok (np. 01/30/2026)

Istnieje wiele innych dostępnych kodów skrótów; proszę zapoznać się z stroną, aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje.

• Ogłoszenia: Wybierz ogłoszenia, dla których chcesz zaplanować wiadomości.

• Akcja planowania: Wybierz spośród różnych akcji planowania, w tym:

• Potwierdzenie rezerwacji

• Zameldowanie

• Wymeldowanie

• Podczas pobytu

• Termin drugiej płatności

• Oferta wcześniejszego zameldowania - oferuje gościowi wcześniejszy przyjazd, wysyłana tylko wtedy, gdy noc przed ich pobytem jest nadal wolna

• Oferta przedłużenia wymeldowania - oferuje gościowi późniejsze wyjazd, wysyłana tylko wtedy, gdy noc po ich pobycie jest nadal wolna

• Kiedy wysłać: Ta opcja jest dostępna tylko dla akcji "Potwierdzenie rezerwacji".

• Dzień: Określ liczbę dni przed lub po akcji planowania (np. 3 dni przed zameldowaniem, 2 dni po wymeldowaniu, w dniu wymeldowania itp.).

• Godzina: Ustaw czas dla wiadomości.

• Strefa czasowa: Wybierz strefę czasową dla wiadomości.

• Załączniki: W razie potrzeby możesz dołączyć pliki lub obrazy do wiadomości.

Proszę pamiętać: zaplanowane wiadomości są wysyłane tylko dla rezerwacji, które są potwierdzone lub oznaczone jako potwierdzone, i tylko dla rezerwacji dokonanych bezpośrednio na Houfy. Rezerwacje, które przychodzą przez import iCal z Airbnb, VRBO lub innej strony, nie mogą wywołać zaplanowanej wiadomości - Houfy otrzymuje tylko daty z tych kalendarzy, a nie adres e-mail gościa, więc nie ma nikogo, do kogo można by wysłać. Jeśli chcesz zautomatyzowane wiadomości dla tych gości, musi to być skonfigurowane na stronie, przez którą dokonali rezerwacji.