Planlagte beskeder til reservationerne

Højre menu > Beskeder > Planlagte beskeder

For at oprette en ny planlagt besked, bedes du angive følgende oplysninger:

• Navn: Et simpelt identifikationsnummer for beskeden.

• Besked: Den faktiske tekst af beskeden, du ønsker at sende til dine gæster. Du kan bruge forskellige kortkoder til at skrive planlagte beskeder, herunder:

• {{guest_first_name}}: Gæstens fornavn

• {{guest_last_name}}: Gæstens efternavn

• {{check_in_date}}: Indtjekningsdatoen for reservationen, skrevet som måned/dag/år (f.eks. 01/28/2026)

• {{check_out_date}}: Udtjekningsdatoen for reservationen, skrevet som måned/dag/år (f.eks. 01/30/2026)

Der er mange andre kortkoder tilgængelige; venligst henvis til siden for at se alle tilgængelige muligheder.

• Ophold: Vælg de ophold, for hvilke du ønsker at planlægge beskeder.

• Planlægningshandling: Vælg mellem forskellige planlægningshandlinger, herunder:

• Booking bekræftet

• Indtjekning

• Udtjekning

• Under ophold

• Anden betalingsfrist

• Tidlig indtjekningstilbud - tilbyder gæsten en tidligere ankomst, sendt kun når natten før deres ophold stadig er ledig

• Udvidet udtjekningstilbud - tilbyder gæsten en senere afgang, sendt kun når natten efter deres ophold stadig er ledig

• Hvornår skal der sendes: Denne mulighed er kun tilgængelig for "Booking bekræftet" handlingen.

• Dag: Angiv antallet af dage før eller efter planlægningshandlingen (f.eks. 3 dage før indtjekning, 2 dage efter udtjekning, på dagen for udtjekning osv.).

• Tid: Indstil tiden for beskeden.

• Tidszone: Vælg tidszonen for beskeden.

• Vedhæftninger: Hvis nødvendigt, kan du vedhæfte filer eller billeder til beskeden.

Bemærk venligst: planlagte beskeder sendes kun for bookinger, der er bekræftet eller markeret som bekræftet, og kun for bookinger foretaget direkte på Houfy. Reservationer, der kommer gennem en iCal-import fra Airbnb, VRBO eller et andet site, kan ikke udløse en planlagt besked - Houfy modtager kun datoerne fra disse kalendere, ikke gæstens e-mailadresse, så der er ingen at sende til. Hvis du ønsker automatiseret beskedgivning til disse gæster, skal det opsættes på det site, de bookede gennem.