Hur man skapar och skickar en offert på Houfy (Anpassat bokningserbjudande)

Att skicka offerter till potentiella gäster är en nyckelfunktion på Houfy som hjälper värdar för semesterboenden att snabbt säkra bokningar. Denna guide går igenom hela processen för att skapa och skicka offerter på Houfy, vilket säkerställer att du kan anpassa prissättning, lägga till rabatter och dela länkar utan ansträngning.

Vem detta är för

Värdar som vill skicka en anpassad bokningserbjudande eller pris till en gäst innan de bekräftar en reservation.

Innan du börjar

Se till att din annons är publicerad på Houfy.

Om du inte har en annons, gå till Skapa → Annons för semesterboende för att lägga till din fastighet.

Ha gästens förnamn, efternamn, och e-postadress redo.

Steg-för-steg: Hur man skapar och skickar en offert

Att skapa en offert är en femstegsguide. Du kan navigera mellan stegen med Tillbaka och Fortsätt, eller klicka på vilket steg som helst högst upp för att hoppa till det.

1. Logga in på ditt Houfy-konto.

2. Klicka på + knappen uppe till höger och välj Skapa en offert.

3. Lämna omkopplaren högst upp inställd på Skapa en offert (Lägg till en bokning är för en vistelse du redan har kommit överens om).

4. ANNONS - välj den fastighet du ger en offert för, och klicka sedan på Fortsätt.

5. DATUM - välj dina in- och utcheckningsdatum i kalendern; överstrukna dagar är redan bokade eller blockerade. Ställ in antalet gäster. Fortfarande på detta steg, svara Blockera dessa datum i din kalender:

   • Nej - datumen förblir bokningsbara av andra tills din gäst betalar.

   • Ja - datumen hålls, och en Offertstatus rullgardinsmeny visas: Preliminär bokning håller dem på din Houfy-kalender endast; Bekräftad bokning blockerar dem på Houfy och pushar blockeringen till varje ansluten kalender (Airbnb, Vrbo, Booking.com och så vidare).

   Om denna annons erbjuder HoufyProtect kommer du också att se HoufyProtect-knapparna här. Lägg till HoufyProtect är valt för dig - klicka på Ta bort om du inte vill ha skadeskydd på denna offert (se FAQ nedan). Klicka sedan på Fortsätt.

6. PRISER - justera nattpriset, rabatter och skatter, lägg till eventuella extra avgifter med Lägg till ny avgift, och kontrollera den återbetalningsbara säkerhetsdepositionen. Klicka sedan på Fortsätt.

7. GÄST - ange gästens förnamn, efternamn och e-postadress (telefon är valfritt). Skriv ditt Meddelande till gästen - detta är obligatoriskt: Fortsätt är grått tills du har skrivit något, och det skickas med offerten. Ställ in Offertens giltighet: Alltid giltig, eller går ut om 1 dag, 2 dagar, 3 dagar, 1 vecka, 2 veckor eller 1 månad. Klicka sedan på Fortsätt.

8. FÖRHANDSVISNING - kontrollera allt, använd Redigera knapparna för att gå tillbaka till vilket steg som helst, och klicka sedan på Skapa en offert.

Din gäst får ett e-postmeddelande med en privat länk till offerten. Be din gäst att öppna e-postmeddelandet och följa länken för att granska och boka direkt.

Gästupplevelse:

Acceptera offerten Att klicka på länken visar en detaljerad offertsida med: Specificerade kostnader. Fastighetsfoto och beskrivning. Gästerna anger grundläggande uppgifter (namn, e-post, telefon) för att gå vidare.

Om "Inte registrerad" visas, be din gäst att fylla i sina grundläggande uppgifter - det är nödvändigt för förfrågningar eller bokningar.

Smidig övergång till bokning Efter att ha skickat uppgifter omdirigeras gästerna till den fullständiga bokningssidan där de kan betala säkert och skicka meddelanden till dig.

Fördelar med att använda Houfy-offert för semesteruthyrningar

• SEO-boost: Offertarna inkluderar din fastighetslänk, vilket driver trafik till din Houfy-lista.

• Synkronisera kalendrar: Automatisk ICS-export håller Airbnb, VRBO, Booking.com och andra synkroniserade.

• Högre konvertering: Anpassningsbara och delbara offerter stänger affärer snabbare än generiska förfrågningar.

Felsökning: Om offerter inte skickas, kontrollera gästernas e-poststavning eller dina Houfy-notifikationer.

Behärska att skicka offerter på Houfy idag för att fylla din semesteruthyrningskalender.

Felsökning av vanliga offertproblem

• Kan du inte hitta din fastighet? Kontrollera att din lista är publicerad.

• Offert skickas inte? Se till att du har klickat Spara innan du skapar offerten.

• Gästen fick inte e-postmeddelandet? Be dem kontrollera sin skräppost eller spam-mapp.

Vanliga frågor

Kan jag redigera eller skicka om en offert?
Ja. Öppna offerten, hitta gästkortet och klicka på Skicka om offert-e-post. För att ändra en offert som inte har betalats ännu, scrolla till Reservationsåtgärder, klicka på Ändra reservation, uppdatera datumen, priser, rabatter eller avgifter, och bekräfta sedan.