Jak utworzyć i wysłać ofertę na Houfy (niestandardowa oferta rezerwacji)

Wysyłanie ofert do potencjalnych gości to kluczowa funkcja na Houfy, która pomaga gospodarzom wynajmu wakacyjnego szybko zabezpieczyć rezerwacje. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez cały proces tworzenia i wysyłania ofert na Houfy, zapewniając możliwość dostosowania cen, dodawania zniżek i łatwego udostępniania linków.

Dla kogo to jest

Gospodarze, którzy chcą wysłać gościowi spersonalizowaną ofertę rezerwacji lub cenę przed potwierdzeniem rezerwacji.

Zanim zaczniesz

Upewnij się, że Twoje ogłoszenie jest opublikowane na Houfy.

Jeśli nie masz ogłoszenia, przejdź do Utwórz → Ogłoszenie wynajmu wakacyjnego, aby dodać swoją nieruchomość.

Miej gotowe imię, nazwisko i adres e-mail.

Krok po kroku: Jak stworzyć i wysłać ofertę

Tworzenie oferty to pięcioetapowy kreator. Możesz przechodzić między krokami za pomocą przycisków Wstecz i Kontynuuj lub kliknąć nazwę dowolnego kroku na górze, aby do niego przejść.

1. Zaloguj się na swoje konto Houfy.

2. Kliknij przycisk + w prawym górnym rogu i wybierz Utwórz ofertę.

3. Ustaw przełącznik na górze na Utwórz ofertę (Dodaj rezerwację jest dla pobytu, na który już się zgodziłeś).

4. OGŁOSZENIE - wybierz nieruchomość, dla której tworzysz ofertę, a następnie Kontynuuj.

5. DATY - wybierz daty zameldowania i wymeldowania w kalendarzu; przekreślone dni są już zarezerwowane lub zablokowane. Ustaw liczbę gości. Nadal na tym kroku odpowiedz Zablokować te daty w swoim kalendarzu:

   • Nie - daty pozostają dostępne do rezerwacji przez innych, dopóki Twój gość nie zapłaci.

   • Tak - daty są zarezerwowane, a rozwijane menu Status oferty pojawia się: Wstępna rezerwacja zarezerwuje je tylko w Twoim kalendarzu Houfy; Potwierdzona rezerwacja zablokuje je na Houfy i przeniesie blokadę do każdego połączonego kalendarza (Airbnb, Vrbo, Booking.com itd.).

   Jeśli to ogłoszenie oferuje HoufyProtect, zobaczysz również przyciski HoufyProtect tutaj. Dodaj HoufyProtect jest zaznaczone dla Ciebie - kliknij Usuń, jeśli nie chcesz ochrony przed szkodami w tej ofercie (zobacz FAQ poniżej). Następnie Kontynuuj.

6. CENY - dostosuj stawkę za noc, zniżki i podatki, dodaj dodatkową opłatę za pomocą Dodaj nową opłatę, a następnie sprawdź zwrotną kaucję. Następnie Kontynuuj.

7. GOŚĆ - wprowadź imię, nazwisko i adres e-mail gościa (telefon jest opcjonalny). Napisz swoją Wiadomość do gościa - jest to wymagane: Kontynuuj pozostaje szare, dopóki nie napiszesz czegoś, a to jest wysyłane z ofertą. Ustaw Ważność oferty: Zawsze ważna, lub wygasa za 1 dzień, 2 dni, 3 dni, 1 tydzień, 2 tygodnie lub 1 miesiąc. Następnie Kontynuuj.

8. PODGLĄD - sprawdź wszystko, użyj przycisków Edytuj, aby wrócić do dowolnego kroku, a następnie kliknij Utwórz ofertę.

Twój gość otrzymuje e-mail z prywatnym linkiem do oferty. Powiedz swojemu gościowi, aby otworzył e-mail i kliknął link, aby przeglądać i rezerwować bezpośrednio.

Doświadczenie gościa:

Akceptacja oferty Kliknięcie linku pokazuje szczegółową stronę oferty z: szczegółowymi kosztami. Zdjęcie nieruchomości i opis. Goście wprowadzają podstawowe dane (imię, e-mail, telefon), aby kontynuować.

Jeśli pojawi się "Nie zarejestrowany", poproś swojego gościa o uzupełnienie podstawowych danych — jest to wymagane do zapytań lub rezerwacji.

Bezproblemowe przejście do rezerwacji Po przesłaniu danych goście są przekierowywani na pełną stronę rezerwacji, gdzie mogą płacić bezpiecznie i wysyłać wiadomości do Ciebie.

Korzyści z korzystania z ofert Houfy dla wynajmu wakacyjnego

• Wzrost SEO: Oferty zawierają link do Twojej nieruchomości, przyciągając ruch do Twojej oferty na Houfy.

• Synchronizacja kalendarzy: Automatyczny eksport ICS utrzymuje synchronizację z Airbnb, VRBO, Booking.com i innymi.

• Wyższa konwersja: Dostosowywalne i udostępniane oferty zamykają transakcje szybciej niż ogólne zapytania.

Rozwiązywanie problemów: Jeśli oferty nie są wysyłane, sprawdź pisownię adresu e-mail gościa lub powiadomienia na Houfy.

Opanuj wysyłanie ofert na Houfy już dziś, aby zapełnić kalendarz wynajmu wakacyjnego.

Rozwiązywanie powszechnych problemów z ofertami

• Nie możesz znaleźć swojej nieruchomości? Sprawdź, czy Twoja oferta jest opublikowana.

• Oferta nie wysyła się? Upewnij się, że kliknąłeś Zapisz przed utworzeniem oferty.

• Gość nie otrzymał e-maila? Poproś go, aby sprawdził folder spam lub niechciane wiadomości.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę edytować lub wysłać ponownie ofertę?
Tak. Otwórz ofertę, znajdź kartę gościa i kliknij Wyślij ponownie e-mail z ofertą. Aby zmienić ofertę, która nie została jeszcze opłacona, przewiń do Akcji rezerwacji, kliknij Zmień rezerwację, zaktualizuj daty, ceny, zniżki lub opłaty, a następnie potwierdź.