Cómo crear y enviar una cotización en Houfy (Oferta de reserva personalizada)

Enviar cotizaciones a posibles huéspedes es una característica clave en Houfy que ayuda a los anfitriones de alquileres vacacionales a asegurar reservas rápidamente. Esta guía te lleva a través de todo el proceso de creación y envío de cotizaciones en Houfy, asegurando que puedas personalizar precios, agregar descuentos y compartir enlaces sin esfuerzo.

Para Quién Es Esto

Anfitriones que desean enviar a un huésped una oferta de reserva personalizada o un precio antes de confirmar una reserva.

Antes de Comenzar

Asegúrate de que tu anuncio esté publicado en Houfy.

Si no tienes un anuncio, ve a Crear → Anuncio de alquiler vacacional para agregar tu propiedad.

Tiene listos el nombre del huésped, apellido, y dirección de correo electrónico.

Paso a Paso: Cómo Crear y Enviar una Cotización

Crear una cotización es un asistente de cinco pasos. Puedes moverte entre los pasos con Atrás y Continuar, o hacer clic en cualquier nombre de paso en la parte superior para saltar a él.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Houfy.

2. Haz clic en el + botón en la parte superior derecha y elige Crear una cotización.

3. Deja el interruptor en la parte superior configurado en Crear una Cotización (Agregar una Reserva es para una estancia que ya has acordado).

4. ANUNCIO - elige la propiedad para la que estás cotizando, luego Continuar.

5. FECHAS - elige tus fechas de entrada y salida en el calendario; los días tachados ya están reservados o bloqueados. Establece el número de huéspedes. Aún en este paso, responde Bloquear estas fechas en tu calendario:

   • No - las fechas permanecen reservables por cualquier otra persona hasta que tu huésped pague.

   • Sí - las fechas están reservadas, y aparece un estado de Cotización desplegable: Reserva Tentativa las mantiene en tu calendario de Houfy solo; Reserva Confirmada las bloquea en Houfy y empuja el bloqueo a cada calendario conectado (Airbnb, Vrbo, Booking.com, etc.).

   Si este anuncio ofrece houfyProtect, también verás los botones de houfyProtect aquí. Agregar houfyProtect está seleccionado para ti - haz clic en Eliminar si no deseas protección contra daños en esta cotización (consulta las preguntas frecuentes a continuación). Luego Continuar.

6. PRECIOS - ajusta la tarifa nocturna, descuentos e impuestos, agrega cualquier cargo extra con Agregar Nueva Tarifa, y verifica el depósito de seguridad reembolsable. Luego Continuar.

7. HUÉSPED - ingresa el nombre, apellido y dirección de correo electrónico del huésped (teléfono es opcional). Escribe tu Mensaje al huésped - esto es obligatorio: Continuar permanece deshabilitado hasta que hayas escrito algo, y se envía con la cotización. Establece Validez de la Cotización: Siempre válida, o expira en 1 día, 2 días, 3 días, 1 semana, 2 semanas o 1 mes. Luego Continuar.

8. VISTA PREVIA - verifica todo, usa los botones Editar para volver a cualquier paso, luego haz clic en Crear una cotización.

Tu huésped recibe un correo electrónico con un enlace privado a la cotización. Dile a tu huésped que abra el correo electrónico y siga el enlace para revisar y reservar directamente.

Experiencia del Huésped:

Aceptando la Cotización Hacer clic en el enlace muestra una página de cotización detallada con: Costos desglosados. Foto y descripción de la propiedad. Los huéspedes ingresan detalles básicos (nombre, correo electrónico, teléfono) para continuar.

Si "No registrado" aparece, solicita a tu huésped que complete sus detalles básicos — es obligatorio para consultas o reservas.

Transición Sin Problemas a la Reserva Después de enviar los detalles, los huéspedes son redirigidos a la página de reserva completa donde pueden pagar de forma segura y enviarte un mensaje.

Beneficios de usar las cotizaciones de Houfy para alquileres vacacionales

• Aumento de SEO: Las cotizaciones incluyen el enlace de tu propiedad, dirigiendo tráfico a tu anuncio en Houfy.

• Sincronizar calendarios: La exportación automática de ICS mantiene sincronizados Airbnb, VRBO, Booking.com y otros.

• Mayor conversión: Las cotizaciones personalizables y compartibles cierran tratos más rápido que las consultas genéricas.

Solución de problemas: Si las cotizaciones no se envían, verifica la ortografía del correo electrónico del huésped o tus notificaciones de Houfy.

Domina el envío de cotizaciones en Houfy hoy para llenar el calendario de tu alquiler vacacional.

Solución de problemas comunes de cotizaciones

• ¿No puedes encontrar tu propiedad? Verifica que tu anuncio esté publicado.

• ¿Cotización no enviada? Asegúrate de haber hecho clic en Guardar antes de crear la cotización.

• ¿El huésped no recibió el correo electrónico? Pídeles que revisen su carpeta de correo no deseado o spam.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo editar o reenviar una cotización?
Sí. Abre la cotización, encuentra la tarjeta del huésped y haz clic en Reenviar correo electrónico de cotización. Para cambiar una cotización que aún no ha sido pagada, desplázate a Acciones de reserva, haz clic en Cambiar reserva, actualiza las fechas, precios, descuentos o tarifas, y luego confirma.