Come creare e inviare un preventivo su Houfy (Offerta di prenotazione personalizzata)

Inviare preventivi a potenziali ospiti è una funzione chiave su Houfy che aiuta gli host di affitti per vacanze a garantire prenotazioni rapidamente. Questa guida ti accompagna attraverso l'intero processo di creazione e invio di preventivi su Houfy, assicurandoti di poter personalizzare i prezzi, aggiungere sconti e condividere link senza sforzo.

Chi è per questo

Host che vogliono inviare a un ospite un'offerta di prenotazione personalizzata o un prezzo prima di confermare una prenotazione.

Prima di iniziare

Assicurati che il tuo annuncio sia pubblicato su Houfy.

Se non hai un annuncio, vai su Crea → Annuncio di affitto per vacanze per aggiungere la tua proprietà.

Preparati con il nome dell'ospite, cognome e indirizzo email.

Passo dopo passo: come creare e inviare un preventivo

Creare un preventivo è una procedura guidata in cinque passaggi. Puoi muoverti tra i passaggi con Indietro e Continua, oppure clicca su qualsiasi nome di passaggio in alto per saltare a esso.

1. Accedi al tuo account Houfy.

2. Clicca sul + pulsante in alto a destra e scegli Crea un preventivo.

3. Lascia l'interruttore in alto impostato su Crea un preventivo (Aggiungi una prenotazione è per un soggiorno che hai già concordato).

4. ANNUNCIO - scegli la proprietà per cui stai creando il preventivo, poi Continua.

5. DATE - scegli le date di check-in e check-out sul calendario; i giorni barrati sono già prenotati o bloccati. Imposta il numero di ospiti. Ancora in questo passaggio, rispondi a Blocca queste date sul tuo calendario:

   • No - le date rimangono prenotabili da chiunque altro fino a quando il tuo ospite non paga.

   • Sì - le date sono riservate, e appare un stato del preventivo a discesa: Prenotazione Provvisoria le tiene sul tuo calendario Houfy solo; Prenotazione Confermata le blocca su Houfy e trasferisce il blocco a ogni calendario connesso (Airbnb, Vrbo, Booking.com e così via).

   Se questo annuncio offre HoufyProtect vedrai anche i pulsanti HoufyProtect qui. Aggiungi HoufyProtect è selezionato per te - clicca su Rimuovi se non desideri la protezione contro i danni su questo preventivo (vedi le FAQ qui sotto). Poi Continua.

6. PREZZI - regola la tariffa notturna, gli sconti e le tasse, aggiungi eventuali costi extra con Aggiungi nuova tassa, e controlla il deposito cauzionale rimborsabile. Poi Continua.

7. OSPITE - inserisci il nome, il cognome e l'indirizzo email dell'ospite (il telefono è facoltativo). Scrivi il tuo messaggio all'ospite - questo è obbligatorio: Continua rimane disabilitato fino a quando non hai scritto qualcosa, ed è inviato con il preventivo. Imposta Validità del preventivo: Sempre valido, o scade in 1 giorno, 2 giorni, 3 giorni, 1 settimana, 2 settimane o 1 mese. Poi Continua.

8. ANTEPRIMA - controlla tutto, usa i pulsanti Modifica per tornare a qualsiasi passaggio, poi clicca su Crea un preventivo.

Il tuo ospite riceve un'email con un link privato al preventivo. Dì al tuo ospite di aprire l'email e seguire il link per rivedere e prenotare direttamente.

Esperienza dell'ospite:

Accettare il preventivo Cliccando sul link si apre una pagina di preventivo dettagliata con: Costi dettagliati. Foto e descrizione della proprietà. Gli ospiti inseriscono i dettagli di base (nome, email, telefono) per procedere.

Se "Non registrato" appare, invita il tuo ospite a completare i propri dettagli di base — è richiesto per richieste o prenotazioni.

Transizione senza soluzione di continuità alla prenotazione Dopo aver inviato i dettagli, gli ospiti vengono reindirizzati alla pagina di prenotazione completa dove possono pagare in modo sicuro e inviarti un messaggio.

Vantaggi dell'utilizzo delle citazioni di Houfy per le case vacanza

• Aumento SEO: Le citazioni includono il link della tua proprietà, portando traffico al tuo annuncio su Houfy.

• Sincronizza i calendari: L'esportazione automatica ICS mantiene sincronizzati Airbnb, VRBO, Booking.com e altri.

• Maggiore conversione: Citazioni personalizzabili e condivisibili chiudono affari più velocemente rispetto a richieste generiche.

Risoluzione dei problemi: Se le citazioni non vengono inviate, controlla l'ortografia dell'email dell'ospite o le tue notifiche su Houfy.

Impara a inviare citazioni su Houfy oggi per riempire il tuo calendario delle case vacanza.

Risoluzione dei problemi comuni delle citazioni

• Non riesci a trovare la tua proprietà? Controlla che il tuo annuncio sia pubblicato.

• Citazione non inviata? Assicurati di aver cliccato Salva prima di creare la citazione.

• L'ospite non ha ricevuto l'email? Chiedi di controllare la cartella della posta indesiderata o spam.

Domande Frequenti

Posso modificare o reinviare una citazione?
Sì. Apri la citazione, trova la scheda dell'ospite e clicca su Reinvia Email Citazione. Per cambiare una citazione che non è stata ancora pagata, scorri fino ad Azioni di Prenotazione, clicca su Cambia prenotazione, aggiorna le date, i prezzi, gli sconti o le tasse, poi conferma.