Wie man ein Angebot auf Houfy erstellt und sendet (Individuelles Buchungsangebot)

Das Versenden von Angeboten an potenzielle Gäste ist eine wichtige Funktion auf Houfy, die Gastgeber von Ferienunterkünften hilft, Buchungen schnell zu sichern. Dieser Leitfaden führt Sie durch den gesamten Prozess des Erstellens und Versendens von Angeboten auf Houfy und stellt sicher, dass Sie Preise anpassen, Rabatte hinzufügen und Links mühelos teilen können.

Für wen ist das gedacht

Gastgeber, die einem Gast ein individuelles Buchungsangebot oder einen Preis vor der Bestätigung einer Reservierung senden möchten.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Eintrag veröffentlicht ist auf Houfy.

Wenn Sie keinen Eintrag haben, gehen Sie zu Erstellen → Eintrag für Ferienunterkunft, um Ihre Immobilie hinzuzufügen.

Haben Sie den Vornamen des Gastes, Nachnamen und E-Mail-Adresse bereit.

Schritt-für-Schritt: So erstellen und senden Sie ein Angebot

Ein Angebot zu erstellen ist ein fünfstufiger Assistent. Sie können zwischen den Schritten mit Zurück und Weiter wechseln oder auf einen beliebigen Schritt oben klicken, um dorthin zu springen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Houfy-Konto an.

2. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche oben rechts und wählen Sie Ein Angebot erstellen.

3. Belassen Sie den Schalter oben auf Ein Angebot erstellen (Buchung hinzufügen ist für einen Aufenthalt, den Sie bereits vereinbart haben).

4. LISTE - wählen Sie die Immobilie aus, für die Sie ein Angebot erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.

5. DATEN - wählen Sie Ihre Anreise- und Abreisedaten im Kalender; durchgestrichene Tage sind bereits gebucht oder blockiert. Legen Sie die Anzahl der Gäste fest. Beantworten Sie in diesem Schritt Diese Daten in Ihrem Kalender blockieren:

   • Nein - die Daten bleiben für andere buchbar, bis Ihr Gast bezahlt.

   • Ja - die Daten sind reserviert, und ein Angebotsstatus-Dropdown erscheint: Vorläufige Buchung hält sie nur in Ihrem Houfy-Kalender; Bestätigte Buchung blockiert sie auf Houfy und überträgt die Blockierung auf jeden verbundenen Kalender (Airbnb, Vrbo, Booking.com usw.).

   Wenn dieser Eintrag HoufyProtect anbietet, sehen Sie hier auch die HoufyProtect-Schaltflächen. HoufyProtect hinzufügen ist für Sie ausgewählt - klicken Sie auf Entfernen, wenn Sie keinen Schutz vor Schäden für dieses Angebot wünschen (siehe die FAQ unten). Klicken Sie dann auf Weiter.

6. PREISGESTALTUNG - passen Sie den Übernachtungspreis, Rabatte und Steuern an, fügen Sie mit Neue Gebühr hinzufügen eine zusätzliche Gebühr hinzu und überprüfen Sie die erstattbare Kaution. Klicken Sie dann auf Weiter.

7. GAST - geben Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Gastes ein (Telefon ist optional). Schreiben Sie Ihre Nachricht an den Gast - dies ist erforderlich: Weiter bleibt ausgegraut, bis Sie etwas geschrieben haben, und wird mit dem Angebot gesendet. Legen Sie Gültigkeit des Angebots fest: Immer gültig oder läuft in 1 Tag, 2 Tagen, 3 Tagen, 1 Woche, 2 Wochen oder 1 Monat ab. Klicken Sie dann auf Weiter.

8. VORSCHAU - überprüfen Sie alles, verwenden Sie die Bearbeiten-Schaltflächen, um zu einem beliebigen Schritt zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Ein Angebot erstellen.

Ihr Gast erhält eine E-Mail mit einem privaten Link zum Angebot. Bitten Sie Ihren Gast, die E-Mail zu öffnen und dem Link zu folgen, um direkt zu überprüfen und zu buchen.

Gästeserlebnis:

Annahme des Angebots Ein Klick auf den Link zeigt eine detaillierte Angebotsseite mit: Einzelkosten. Immobilienfoto und Beschreibung. Gäste geben grundlegende Details (Name, E-Mail, Telefon) ein, um fortzufahren.

Wenn "Nicht registriert" erscheint, fordern Sie Ihren Gast auf, seine grundlegenden Daten zu vervollständigen - dies ist erforderlich für Anfragen oder Buchungen.

Nahtloser Übergang zur Buchung Nach dem Einreichen der Daten werden die Gäste zur vollständigen Buchungsseite weitergeleitet, wo sie sicher bezahlen und Ihnen eine Nachricht senden können.

Vorteile der Verwendung von Houfy-Angeboten für Ferienunterkünfte

• SEO-Boost: Angebote enthalten den Link zu Ihrer Immobilie und lenken den Verkehr auf Ihr Houfy-Angebot.

• Kalender synchronisieren: Automatischer ICS-Export hält Airbnb, VRBO, Booking.com und andere synchron.

• Höhere Konversion: Anpassbare und teilbare Angebote schließen Geschäfte schneller ab als allgemeine Anfragen.

Fehlerbehebung: Wenn Angebote nicht gesendet werden, überprüfen Sie die Schreibweise der E-Mail-Adresse des Gastes oder Ihre Houfy-Benachrichtigungen.

Meistern Sie das Versenden von Angeboten auf Houfy heute, um Ihren Kalender für Ferienunterkünfte zu füllen.

Fehlerbehebung bei häufigen Angebotsproblemen

• Können Sie Ihre Immobilie nicht finden? Überprüfen Sie, ob Ihr Angebot veröffentlicht ist.

• Angebot wird nicht gesendet? Stellen Sie sicher, dass Sie Speichern geklickt haben, bevor Sie das Angebot erstellen.

• Gast hat die E-Mail nicht erhalten? Bitten Sie ihn, seinen Junk- oder Spam-Ordner zu überprüfen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Angebot bearbeiten oder erneut senden?
Ja. Öffnen Sie das Angebot, finden Sie die Karte des Gastes und klicken Sie auf Angebot erneut senden. Um ein Angebot zu ändern, das noch nicht bezahlt wurde, scrollen Sie zu Reservierungsaktionen, klicken Sie auf Reservierung ändern, aktualisieren Sie die Daten, Preise, Rabatte oder Gebühren und bestätigen Sie dann.