How to Create and Send a Quote on Houfy (Custom Booking Offer)

Envoyer des devis à des clients potentiels est une fonctionnalité clé sur Houfy qui aide les hôtes de locations de vacances à sécuriser rapidement des réservations. Ce guide vous accompagne tout au long du processus de création et d'envoi de devis sur Houfy, en veillant à ce que vous puissiez personnaliser les prix, ajouter des réductions et partager des liens sans effort.

Pour qui est-ce

Hôtes qui souhaitent envoyer à un client une offre de réservation personnalisée ou un prix avant de confirmer une réservation.

Avant de commencer

Assurez-vous que votre annonce est publiée sur Houfy.

Si vous n'avez pas d'annonce, allez à Créer → Annonce de location de vacances pour ajouter votre propriété.

Ayez le prénom du client, nom de famille, et adresse e-mail prêts.

Étape par étape : Comment créer et envoyer un devis sur Houfy

Étapes : comment créer et envoyer un devis

1. Connectez-vous à votre compte Houfy.

2. Cliquez sur Créer (le + bouton en haut à droite).

3. Sélectionnez Devis.

4. Sous Choisir une annonce, choisissez la propriété que vous souhaitez citer.

5. Dans Sélectionner des dates ou des invités, choisissez Arrivée et Départ dates.

6. Définissez Invités au bon nombre de personnes.

7. Sous Bloquer ces dates sur votre calendrier, choisissez une option :

• Oui pour réserver les dates afin que d'autres ne puissent pas les réserver.

• Non pour les laisser ouvertes jusqu'à ce que votre client confirme.

8. Choisissez le Statut du devis (comment les dates seront réservées) :

• Réservation provisoire — Les dates sont temporairement réservées. Ces dates apparaîtront comme bloquées uniquement sur votre calendrier Houfy jusqu'à ce que le client réserve ou que la réservation expire.

• Réservation confirmée — Les dates sont fermement bloquées. Ces dates seront bloquées sur Houfy et tous les calendriers connectés (par exemple, Airbnb, VRBO, Booking.com).

9. Vérifiez les détails des prix :

• Mettez à jour le tarif par nuit, toutes les réductions, et les taxes.

• Utilisez Ajouter une nouvelle taxe pour inclure des frais supplémentaires (par exemple, nettoyage).

• Ajustez ou confirmez tout dépôt de garantie remboursable.

10. (Optionnel) Cliquez sur Ajouter/Retirer houfyProtect pour inclure/retirer la protection contre les dommages optionnelle pour cette réservation.

11. Entrez Détails du client: Prénom, Nom de famille, et Adresse e-mail.

12. Ajoutez un court Message au client avec des notes ou des informations spéciales (optionnel).

13. Définissez Validité du devis (par exemple, Expire dans 3 jours ou Toujours valide).

14. Cliquez sur Créer un devis pour envoyer l'offre par e-mail.

Dites à votre client d'ouvrir l'e-mail et de suivre le lien pour examiner et réserver directement.

Expérience client:

Acceptation du devis En cliquant sur le lien, une page de devis détaillée s'affiche avec: Coûts détaillés. Photo et description de la propriété. Les clients saisissent des informations de base (nom, e-mail, téléphone) pour continuer.

Si "Non enregistré" apparaît, invitez votre client à compléter ses informations de base — c'est requis pour les demandes ou les réservations.

Transition fluide vers la réservation Après avoir soumis les détails, les clients sont redirigés vers la page de réservation complète où ils peuvent payer en toute sécurité et vous envoyer un message.

Avantages d'utiliser les devis Houfy pour les locations de vacances

• Boost SEO: Les devis incluent le lien de votre propriété, générant du trafic vers votre annonce Houfy.

• Synchroniser les calendriers: L'exportation ICS automatique maintient Airbnb, VRBO, Booking.com et d'autres synchronisés.

• Taux de conversion plus élevé: Les devis personnalisables et partageables concluent des affaires plus rapidement que les demandes génériques.

Dépannage: Si les devis ne sont pas envoyés, vérifiez l'orthographe de l'e-mail du client ou vos notifications Houfy.

Maîtrisez l'envoi de devis sur Houfy aujourd'hui pour remplir votre calendrier de location de vacances.

Dépannage des problèmes courants de devis

• Vous ne trouvez pas votre propriété? Vérifiez que votre annonce est publiée.

• Devis non envoyé? Assurez-vous d'avoir cliqué sur Enregistrer avant de créer le devis.

• Le client n'a pas reçu l'e-mail? Demandez-lui de vérifier son dossier de courrier indésirable ou de spam.

FAQs

Puis-je modifier ou renvoyer un devis? Oui. Vous pouvez créer un nouveau devis avec des détails mis à jour et le renvoyer.

Qu'est-ce que houfyProtect? houfyProtect est une couverture optionnelle pour une protection de réservation supplémentaire. Elle est automatiquement incluse lorsque vous sélectionnez Ajouter houfyProtect.

Les devis expirent-ils automatiquement? Oui, si vous définissez une date d'expiration sous Validité du devis (par exemple, 3 jours).

Le blocage de dates affectera-t-il mes calendriers connectés? Oui. Si vous sélectionnez Oui, les dates seront bloquées sur tous les calendriers connectés comme Airbnb ou VRBO.

Dernière mise à jour : Octobre 2025