Bekijk creditcardtransacties op het Square-dashboard

Wanneer een gast betaalt via Houfy, komt het geld op je Square-account binnen als een eCommerce Integrations-transactie. Het ziet er anders uit dan een Square e-mailfactuur, en de verschillen verrassen hosts. Dit is wat Square je laat zien, en hoe je een transactie kunt koppelen aan een Houfy-reservering.

Vind je Houfy-transacties in Square

1. Log in op je Square Dashboard.

2. Klik in het linkerpaneel op Transacties.

3. Gebruik de filters om het rapport te verfijnen op datum en locatie als je meer dan één hebt.

Als je meerdere eigendommen beheert en elke een eigen Square-bedrijfslocatie hebt gegeven, vertelt de locatie naam op een transactie je bij welk eigendom het hoort. Alleen transacties voor locaties die daadwerkelijk geld hebben ontvangen in de periode zullen verschijnen.

Hoe een Houfy-betaling eruitziet in Square

Bron: eCommerce Integrations. Een betaling die je via Houfy hebt ontvangen, toont dit als zijn bron. Een Square e-mailfactuur toont Facturen in plaats daarvan. Dit is de snelste manier om de twee uit elkaar te houden in een gemengd rapport.

Betaald door: Onbekende Naam. Houfy stuurt de naam van de gast niet mee met de betaling, en er is geen gastnaam ergens in de transactie details. Op een Square e-mailfactuur zou je de gast zien.

Een enkel Aangepast Bedrag. Houfy stuurt geen regel-item uitsplitsing naar Square, dus huur, schoonmaak, kosten en belastingen worden niet gesplitst zoals ze op een Square-factuur zijn. Die uitsplitsing staat op de Houfy-reservering.

De reserveringscode in Referentie-ID. Dit is de waarde die de boeking identificeert, en het is wat je gebruikt om het te vinden.

Een opmerking beginnend met code=RESCODE,id=LISTINGID, waar de vermelding id je Houfy-vermelding nummer is.

Koppel een transactie terug aan een reservering

Klik op de transactie om het detailpaneel te openen, kopieer de reserveringscode van Referentie-ID, en zoek het op in Houfy. De Houfy-reservering geeft je de gast, de data en de volledige prijsopbouw die Square niet heeft.

Terugbetalingen

Een terugbetaling die je via Houfy hebt gedaan, toont ook eCommerce Integrations als zijn bron, en registreert de oorspronkelijke betaling waar het vandaan kwam. Net als bij betalingen zegt de rij zelf niet bij welke gast of reservering het hoort, dus open de details en gebruik de reserveringscode.

Waarom het Square-bedrag minder kan zijn dan het Houfy-totaal

Als je gast een Houfy-add-on heeft gekocht, zoals schadebescherming, Terugbetaalbare Reserveringen of CheckinHero, of je vermelding de 5% API-verbinding kosten heeft, brengt Houfy dat bedrag in rekening op de kaart van de gast als een aparte betaling in Houfy's eigen Square-account. Het zal helemaal niet verschijnen in je Square-dashboard. Het verschil tussen het reserveringstotaal in Houfy en het bedrag dat je in Square ziet, is die platformkosten, geen ontbrekende betaling.

Wat Square je in rekening brengt

De transactie details tonen het bedrag dat naar je bankrekening is overgemaakt en de vergoeding die Square heeft afgetrokken. Die vergoeding is hetzelfde, of de betaling nu via Houfy's integratie of via een Square e-mailfactuur is gekomen.

Laatste update: 24 augustus 2026