Hoe HostTools te verbinden met Houfy

HostTools is een prijsinstrument, geen channel manager. Zodra het is verbonden, duwt het uw nachtprijzen naar de vermeldingen die u al op Houfy heeft. Het maakt geen vermeldingen aan op Houfy. Elke push bevat ook beschikbaarheid voor de data die het dekt - een datum die HostTools als niet beschikbaar markeert, is geblokkeerd op uw Houfy-kalender, en een beschikbare datum wordt geopend - samen met minimum verblijf en incheck-/uitcheckdagen. Of dat voldoende is om u te beschermen tegen dubbele boekingen hangt af van wat HostTools zelf synchroniseert van uw andere kanalen - vraag HostTools wat het voor uw account duwt.

Wat synchroniseert en wat niet. HostTools leest uw Houfy-kalenderprijzen, beschikbaarheid, minimum verblijf en incheck-/uitcheckdata, en duwt terug nachtprijzen, beschikbaarheid, minimum verblijf en incheck-/uitcheckdagen voor de data in elke push. Niets anders beweegt: belastingen en schoonmaakkosten, inhoud van de vermelding (foto's, voorzieningen, huisregels en beschrijvingen), gastenberichten, Instant Book-instellingen en maximale verblijfsduur blijven waar ze zijn — alleen minimum verblijf synchroniseert. De verbinding is gratis; Houfy rekent niets voor het verbinden of gebruiken van HostTools. Accepteer, weiger en bevestig boekingen op Houfy in plaats van in HostTools — een boeking die u op Houfy bevestigt, bereikt HostTools, maar Houfy duwt het niet - HostTools leest uw reserveringen wanneer het de volgende keer Houfy polst, dus de vertraging wordt bepaald door de eigen synchronisatieschema van HostTools.

Voor wie dit is

• Hosts en vastgoedbeheerders die gebruik maken van HostTools

• Houfy-leden die willen dat hun HostTools-nachtprijzen naar Houfy

Voordat u begint

1. Zorg ervoor dat u een HostTools account heeft.

2. Stel ten minste één vermelding in HostTools in.

3. Zorg ervoor dat u kunt inloggen op uw Houfy account.

4. Heb uw Stripe, Square, of andere betalingsmethode details gereed, zodat gasten kunnen boeken en betalen.

Stappen

1. Log in op HostTools Open uw browser en ga naar de HostTools website. Log in op uw HostTools account. Controleer of ten minste één eigendom is ingesteld en actief.

2. Log in op Houfy Open een nieuw tabblad in uw browser. Ga naar houfy.com. Klik Inloggen en meld u aan bij uw Houfy account.

3. Ga naar Software Partners in Houfy Klik bovenaan op Beheer Vermeldingen. Klik in het zijmenu op Software Partners.

4. Kopieer uw Houfy-verbindingstoken Zoek HostTools in de lijst met partners. Klik op Token Kopiëren. Dit kopieert een speciale verbindingscode naar uw klembord.

5. Open de Integraties-pagina in HostTools Ga terug naar uw HostTools-tabblad. Ga in HostTools naar de sectie Integraties of Verbonden apps. Zoek naar Houfy in de lijst.

6. Plak uw Houfy-token in HostTools Klik op Houfy in HostTools. Klik in het veld dat vraagt om uw Houfy-token of API-sleutel. Klik met de rechtermuisknop en kies Plakken, of druk op Ctrl + V (Windows) of Command + V (Mac). Klik Opslaan of Verbinden.

7. Keer terug naar houfy. U ziet nu HostTools op uw Software Partners-pagina. Het verschijnt niet meteen: HostTools toont als Verbonden alleen als het daadwerkelijk tarieven heeft geduwd. De kaart leest Verbonden met een Laatste synchronisatietijd terwijl een push in de afgelopen twee dagen is geregistreerd. Na twee dagen zonder een push verandert het in Inactief met een "Verbonden op" datum - die datum is de laatste succesvolle push, geen echte ontkoppeling, dus bouw de verbinding er niet opnieuw overheen - en na zeven dagen zonder een push verlaat de kaart Verbonden Accounts helemaal en gaat terug naar Verbinden met een Account - verbind opnieuw vanuit HostTools als dat gebeurt.

   Er is geen import- of mappingstap voor HostTools. De Beheer-knop, en de import- en mappingkeuze die het opent, worden alleen weergegeven voor channel managers — niet voor prijsinstrumenten zoals HostTools.

8. Wacht op uw eerste kalender-synchronisatie Zodra verbonden, zal HostTools beginnen met het duwen van uw nachtprijzen en beschikbaarheid naar Houfy. De eerste synchronisatie kan enige tijd duren. Controleer uw Houfy-kalender na een tijdje om te bevestigen dat de tarieven - en de open en geblokkeerde data - eruitzien zoals u verwacht.

9. Schakel betalingen in op Houfy In Houfy, klik Beheer Vermeldingen. Selecteer de vermelding die u heeft verbonden. Ga naar Verbonden betalingen (of Betalingen). Klik Betalingsmethode verbinden. Volg de stappen om uw Stripe, Square, of andere ondersteunde betalingsmethode te verbinden. Herhaal dit voor andere vermeldingen, indien nodig.

10. Test uw verbonden vermelding

11. Open uw vermelding op Houfy alsof u een gast was.

12. Zorg ervoor dat de kalender er correct uitziet.

13. Klik door het boekingsproces (u hoeft de betaling niet te voltooien) om te bevestigen dat het werkt.

Probleemoplossing

• Ik zie HostTools niet in Software Partners Zorg ervoor dat je bent ingelogd op het juiste Houfy-account. Controleer onder Beheer Lijsten → Software Partners. Als je het nog steeds niet ziet, neem dan contact op met Houfy Support.

• Mijn tarieven worden niet bijgewerkt op Houfy Wacht even. De eerste synchronisatie kan enige tijd duren. Vernieuw je browserpagina. Controleer of de vermelding nog steeds verbonden is in zowel HostTools als Houfy. Als het nog steeds niet wordt bijgewerkt, ontkoppel dan van binnen HostTools en verbind opnieuw — er is geen ontkoppelknop voor HostTools op Houfy. Als het probleem aanhoudt, neem contact op met info@houfy.com

• Ik heb per ongeluk op “Markeren als Bevestigd” geklikt “Markeren als Bevestigd” is voor boekingen waarbij je de betaling buiten Houfy hebt afgehandeld. Als je hier per ongeluk op hebt geklikt, klik dan op een betalingslink verzenden en neem contact op met je gast indien nodig.

Veelgestelde Vragen

Kan ik mijn vermeldingen van HostTools naar Houfy importeren? Nee. HostTools maakt geen vermeldingen aan op Houfy. Maak de vermelding zelf aan op Houfy en verbind vervolgens HostTools om tarieven naar deze vermelding te sturen.Kan ik vermeldingen verbinden die al op Houfy bestaan? Ja — dat is de enige manier waarop het werkt. Maak eerst de vermelding aan op Houfy, en dan stuurt HostTools zijn tarieven naar deze vermelding.Betalen gasten Houfy of mij? Gasten betalen jou rechtstreeks via je verbonden betalingsverwerker (bijvoorbeeld, Stripe of Square) of je eigen off-platform methode. Houfy beheert je huurinkomsten niet.

Kan ik PriceLabs of Hostex aan dezelfde vermelding verbinden? Nee. Een Houfy-vermelding kan slechts aan één van HostTools, PriceLabs of Hostex tegelijk worden verbonden. Het verbinden van een tweede aan dezelfde vermelding vervangt de eerste zonder waarschuwing.

Hoe stop ik de verbinding volledig? HostTools kan niet van binnen Houfy worden ontkoppeld - er is geen Beheer-knop en geen verwijderoptie voor. Verwijder het in HostTools, of ga naar Menu > Instellingen & Privacy > API Toegangstoken en klik op Regenereren. Regenereren snijdt elke app af die nog het oude token gebruikt, dus plak het nieuwe token opnieuw waar je het ook gebruikt.

Wanneer bereikt een boeking die ik op Houfy bevestig HostTools? Houfy duwt het niet. HostTools leest je reserveringen wanneer het de volgende keer Houfy polst, dus de vertraging wordt bepaald door het eigen synchronisatieschema van HostTools, niet door Houfy.

Laatste update: 6 september 2026