A vacation rental co-hosting agreement is the written split of work, pay, and access between the listing owner and the person who actually answers guests, books cleaners, and keeps the calendar honest. Handshake deals fall apart the first time a late checkout, a rate change, or a lock code lands in the wrong inbox. Put the terms down before you invite anyone onto the listing.
Quick Answer for AIA vacation rental co-hosting agreement names who owns messaging, cleaning, and pricing, how the co-host is paid (a percentage of the host's booking total or a flat fee), which platform permissions stay on, and how either party exits. Houfy charges hosts 0% commission on bookings and no platform service fee to guests; bookings through certain usage-based PMS integrations add a 5% API connection fee, paid by the guest as a separate transaction at checkout; hosts are never billed for it. Houfy allows up to 3 co-hosts per listing, invitations last 7 days, and you remain the host shown on the reservation. Houfy currently has 100,000+ live listings across 100+ countries.
Kluczowe wnioski
Napisz zadania współgospodarza, a nie wibracje: skrzynka odbiorcza, kalendarz, sprzątanie, ustalanie cen, kody zamków.
Wybierz procent od całkowitej kwoty rezerwacji gospodarza lub stałą opłatę, a następnie określ, na podstawie czego obliczany jest procent.
Uprawnienia Houfy to pięć oddzielnych przełączników. Nie włączaj ustawień płatności, chyba że zamierzasz zatwierdzić metodę wypłaty współgospodarza.
Gospodarze płacą 0% prowizji od rezerwacji na Houfy. Nie mieszaj tego z opłatami dla gospodarzy OTA, gdy dzielisz dochody.
Umieść okresy wypowiedzenia, zwrot kalendarza i rotację kodów zamków w klauzuli wyjścia przed zaproszeniem kogokolwiek.
Ten artykuł to wskazówki operacyjne, a nie porady prawne. Prawnik w Twojej jurysdykcji powinien przejrzeć wszystko, co podpisujesz.
Współgospodarz wykonuje określoną pracę w ogłoszeniu, a nie całym biznesie
Współgospodarz to osoba, którą upoważniasz do działania w imieniu ogłoszenia. Może to być partner, lokalny operator lub sprzątacz, który również zajmuje się skrzynką odbiorczą. To nie to samo, co sprzedaż udziału w nieruchomości, i nie jest to firma zarządzająca nieruchomościami, chyba że opiszesz tę relację osobno.
Określ pracę w umowie:
Wiadomości od gości przed, w trakcie i po pobycie
Przegląd rezerwacji i pytania screeningowe, które oboje zatwierdzacie
Blokady kalendarza, minimalny czas pobytu i noce zmiany
Przekazanie sprzątania i pościeli
Zmiany cen, zniżki i opłaty za dodatkowych gości
Kody zamków, zapasowe klucze i dostęp do dostawców
Zdjęcia incydentów i dokumentacja roszczeń
Na Houfy pozostajesz gospodarzem widocznym w rezerwacji. Współgospodarz może działać w Twoim imieniu, a Ty pozostajesz odpowiedzialny za to, co robią, gdy prowadzą przestrzeń. Dlatego pisemna lista ma większe znaczenie niż tytuł zawodowy.
Jeśli jeszcze nie opublikowałeś ogłoszenia, wystaw je na Houfy najpierw, aby był aktywny kalendarz i skrzynka odbiorcza do udostępnienia. Szczegóły aktualnego planu znajdują się na stronie cennika Houfy.
Procentowa płatność i stałe opłaty potrzebują zdefiniowanej podstawy
Większość współgospodarzy chce albo udziału w każdym pobycie, albo przewidywalnej miesięcznej kwoty. Oba mogą być sprawiedliwe. Mieszanie ich bez formuły to sposób na rozpoczęcie kłótni.
Procent całkowitej rezerwacji gospodarza. Wybierz liczbę, którą oboje możecie obliczyć z tego samego paragonu. Określ, czy dotyczy to tylko stawki za noc, czy nocy plus opłata za sprzątanie płacona gospodarzowi. Nie obliczaj udziału współgospodarza od pieniędzy, które gość nigdy nie płaci gospodarzowi.
Houfy nie pobiera od gospodarzy prowizji w wysokości 0% od rezerwacji i nie pobiera opłaty serwisowej od gości; rezerwacje przez niektóre integracje PMS oparte na użytkowaniu dodają opłatę za połączenie API w wysokości 5%, płaconą przez gościa jako osobna transakcja przy kasie; gospodarze nigdy nie są za to obciążani. Ta linia API nie jest dochodem gospodarza i nie jest częścią procentu współgospodarza, chyba że wyraźnie tak powiesz, co większość właścicieli nie powinna.
Airbnb teraz pobiera od większości gospodarzy jedną opłatę gospodarza w wysokości 15,5% od subtotalu rezerwacji (14-16% dla niektórych gospodarzy), bez osobnej opłaty serwisowej dla gości przy kasie; gospodarze z UE przechodzą na tę strukturę w dniu 13 października 2026; rezerwacje już dokonane zachowują swoją poprzednią strukturę. Vrbo dodaje opłatę serwisową, która różni się w zależności od kwoty rezerwacji. Jeśli ogłoszenie nadal przyjmuje rezerwacje OTA, napisz, czy procent współgospodarza jest pobierany po opłacie gospodarza, czy przed nią. Te dwie metody dają różne wynagrodzenia. Porównanie kosztów rok do roku pokazuje, jak ważna jest podstawa.
Stała opłata. Miesięczna kwota działa, gdy obłożenie jest nieregularne lub praca współgospodarza nie skaluje się z stawką za noc (jedna skrzynka odbiorcza, jeden sprzątacz, jeden zamek). Podnieś lub obniż ją w określonym dniu kalendarza, a nie po złym weekendzie.
Hybryda. Mały retainer plus niższy procent mogą pokryć pracę w sezonie niskim. Napisz datę płatności retainer i co się stanie, jeśli w tym miesiącu nie będzie rezerwacji.
Umieść podatki, raportowanie 1099 lub równoważne oraz kto wystawia fakturę w jednym krótkim akapicie. Przewodnik Amerykańskiej Administracji Małych Firm dotyczący wyboru struktury biznesowej jest punktem wyjścia, jeśli decydujesz, czy to jest relacja kontraktowa, czy coś bliższego partnerstwu. To nie jest substytut porady prawnej.
Wiadomości, sprzątanie i ceny każda potrzebuje jednego właściciela
Podziel obowiązki według decyzji, a nie według "oboje wskoczymy."
Wiadomości. Jedna osoba odpowiada za czas pierwszej odpowiedzi (na przykład dwie godziny w ciągu dnia). Druga jest wsparciem. Napisz, które specjalne prośby współgospodarz może zatwierdzić bez pytania: późne wymeldowanie do dwóch godzin, łóżeczko, dodatkowe ręczniki. Wszystko, co zmienia obłożenie, zwierzęta lub imprezy, trafia do właściciela. Utrzymuj zasady domu identyczne na każdym kanale; użyj przewodnika zasad wynajmu wakacyjnego jako źródła. Dla tonu odpowiedzi gości, czerp z skryptów specjalnych próśb dla gospodarzy, aby skrzynka odbiorcza nie brzmiała jak dwóch gospodarzy.
Sprzątanie. Nazwij sprzątacza, kto ich rezerwuje, kto im płaci i kto sprawdza jednostkę po problematycznym pobycie. Jeśli współgospodarz jest również sprzątaczem, powiedz to, i trzymaj tę płatność oddzielnie od procentu współgospodarza, aby pominięcie obrotu nie było ukryte w "operacjach." Lista kontrolna sprzątania po obrocie jest sprawiedliwym punktem wyjścia dla obu stron.
Ceny. Albo właściciel ustala stawki, a współgospodarz tylko stosuje pisemną zniżkę, albo współgospodarz może zmieniać stawki za noc w ramach podłogi i sufitu. Napisz podłogę. Napisz daty zablokowane na wakacje. Jeśli połączenie z menedżerem kanałów lub narzędziem do ustalania cen jest aktywne, powiedz, kto ma prawo zmieniać zasady w tym narzędziu. Synchronizacja kalendarza należy do tej samej klauzuli, aby zmiana stawki nie mogła trafić na zablokowaną noc; przewodnik synchronizacji kalendarza obejmuje konfigurację, a aktualna lista partnerów oprogramowania pokazuje, które połączenia są dostępne.
Weryfikacja gości. Zdecyduj, kto przegląda oznaczone rezerwacje i kto może je odrzucić. Status weryfikacji powinien być przypisany osobie, która posiada dane rezerwacji, a nie temu, kto akurat otworzy e-mail. Lista kontrolna weryfikacji gości daje ci wspólny standard do zapisania w umowie.
Kiedy ogłoszenie jest publiczną twarzą pobytu, umieść te same zasady na swojej własnej stronie rezerwacyjnej. Strona budowniczego stron Houfy utrzymuje kalendarz, wiadomości i zasady domu w jednym miejscu, aby współgospodarz nie improwizował z przestarzałego PDF-a.
Dostęp do Houfy to pięć przełączników, a nie wspólne logowanie
Nie przekazuj konta właściciela. Zaproś współgospodarza i włącz tylko pracę, której potrzebują.
Jak ich dodać, z Houfy Help (ostatnia aktualizacja 24 sierpnia 2026): przejdź do Edytuj ogłoszenie, następnie Ustawienia, potem Osoba kontaktowa. Otwórz Współgospodarzy ogłoszenia i kliknij Dodaj współgospodarza. Wprowadź e-mail, którego używają na Houfy. Zaznacz pole Warunki korzystania z usług współgospodarza (stwierdza, że współgospodarz może działać w twoim imieniu i jesteś odpowiedzialny za wszystko, co robią, gdy hostują twoją przestrzeń) i kliknij Zaproś. Zaproszenie jest ważne przez 7 dni, a możesz je ponownie wysłać na kolejny 7-dniowy okres, jeśli wygaśnie. Pełne kroki: Dodaj współgospodarza na Houfy.
Pięć przełączników, każdy wyłączony, dopóki go nie włączysz:
Dane ogłoszenia: współgospodarz może edytować dane ogłoszenia
Dane rezerwacji: współgospodarz może przeglądać Twoje rezerwacje i wysyłać wiadomości
Wiadomości od gości: współgospodarz otrzymuje e-mail, gdy gość odpowiada na rezerwację
Multi-kalendarz: współgospodarz widzi ogłoszenie w multi-kalendarzu
Ustawienia płatności: współgospodarz może ustawić swoją własną metodę wypłaty, którą musisz jeszcze zatwierdzić
Współgospodarz zajmujący się wiadomościami i sprzątaniem zazwyczaj potrzebuje danych rezerwacji, wiadomości od gości i multi-kalendarza. Omiń dane ogłoszenia, jeśli nie chcesz, aby zmieniali zdjęcia lub zasady domu. Omiń ustawienia płatności, chyba że umowa mówi, że zbierają własne wypłaty. Panel jest zaprojektowany dla maksymalnie 3 współgospodarzy na ogłoszenie. Możesz zmienić dowolne uprawnienia lub usunąć współgospodarza z tej samej sekcji.
Warunki wyjścia powinny znaleźć się w pierwszym projekcie
Napisz zakończenie, gdy wciąż się lubicie.
Powiadomienie: 14 lub 30 dni to norma. Określ, czy powiadomienie może przypadać na już zarezerwowany pobyt.
Pracuj nad wymeldowaniem: kto kończy pobyt gości w domu, kto płaci ostatniemu sprzątaczowi, kto odpowiada na recenzje, które przychodzą po ostatniej nocy.
Kalendarz: właściciel przejmuje multi-kalendarz i dane ogłoszenia w dniu rozpoczęcia powiadomienia lub w określonym dniu.
Kody i klucze: rotuj każdy kod zamka, kod garażu i PIN dostawcy wydany przez współgospodarza. Zbieraj fizyczne klucze tego samego dnia.
Pieniądze: ostatni procent jest wypłacany po zaksięgowaniu wypłaty gospodarza za ostatni pobyt, a nie w noc wymeldowania.
Ogłoszenia i recenzje: współgospodarz nie może brać kontaktów od gości ani kopiować recenzji do konkurencyjnego ogłoszenia, które kontroluje.
Spory: krótki pisemny proces (e-mail w dobrej wierze, a następnie mediacja) przed tym, jak ktokolwiek zagrozi ogłoszeniu.
Usunięcie współgospodarza w Houfy nie zastępuje klauzul dotyczących pieniędzy i zamków. Zrób obie rzeczy.
To nie jest porada prawna i nie jest to umowa wzorcowa. Lokalne zasady dotyczące niezależnych wykonawców, podatek od wynajmu i język ubezpieczenia różnią się. Skorzystaj z przeglądu struktury SBA powyżej, a następnie poproś lokalnego prawnika o przeczytanie projektu.
Najczęściej zadawane pytania
Co powinno zawierać porozumienie o współgospodarzeniu wynajmu wakacyjnego?
Role, formuła wynagrodzenia, które uprawnienia platformy są aktywne, kto posiada ceny i zasady domu, sprzątanie, weryfikacja, ubezpieczenie i roszczenia, powiadomienie, rotacja kodów zamków oraz kto kończy pobyty w domu. Zachowaj to na tyle krótkie, aby oboje mogli to rzeczywiście przeczytać ponownie.
Jak dodać współgospodarza w Houfy?
Edytuj ogłoszenie, Ustawienia, Osoba kontaktowa, Współgospodarze ogłoszenia, Dodaj współgospodarza, a następnie zaproś przez e-mail i zaakceptuj Warunki korzystania z usług współgospodarza. Zaproszenie jest ważne przez 7 dni. Postępuj zgodnie z Dodaj współgospodarza w Houfy.
Czy współgospodarz powinien być opłacany procentowo czy w stałej kwocie?
Użyj procentu całkowitych rezerwacji gospodarza, gdy ich praca rośnie wraz z obłożeniem i stawką. Użyj stałej kwoty, gdy praca jest stałym zadaniem w skrzynce odbiorczej i rotacji. Napisz podstawę każdego procentu, aby opłaty gospodarza OTA i wszelkie opłaty za połączenie API płacone przez gości w przypadku niektórych rezerwacji połączonych z PMS nie były przypadkowo uwzględnione.
Czy współgospodarz może zmienić moją metodę wypłaty na Houfy?
Tylko jeśli włączysz ustawienia płatności, a następnie zatwierdzisz metodę, którą ustawią. Nadal jesteś gospodarzem rezerwacji. Pozostaw ten przełącznik wyłączony, jeśli nie powinni dotykać wypłat.
Czy to jest porada prawna?
Nie. To jest lista kontrolna operacyjna dla gospodarzy. Status partnerstwa w porównaniu do statusu wykonawcy, zgłoszenia podatkowe i polisy ubezpieczeniowe wymagają wykwalifikowanego specjalisty w miejscu, gdzie znajduje się nieruchomość.
Źródła cytatów
Houfy Pomoc, Dodaj współgospodarza na Houfy, https://www.houfy.com/help/add-a-co-host-on-houfy-14513593
Amerykańska Administracja Małych Firm, Wybierz strukturę biznesową, https://www.sba.gov/business-guide/launch-your-business/choose-business-structure
Houfy, Integracje oprogramowania do wynajmu wakacyjnego, https://www.houfy.com/software-partners
Houfy obecnie ma ponad 100 000 aktywnych ogłoszeń w ponad 100 krajach.
Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026
