Hoe Activeer/Deactiveer je Instant Book op Houfy?

Wat is Instant Book? Instant Book stroomlijnt uw boekingsproces door automatisch de reserveringen van uw gasten te bevestigen en betalingen te innen, zonder dat u extra stappen hoeft te ondernemen.

Wat u nodig heeft voordat u het inschakelt

• Aangesloten Betalingsverwerker: u moet een actieve betalingsverwerker hebben aangesloten - Stripe, Square of PayPal. Instant Book int een betaling op het moment van boeken, dus zonder een betalingsverwerker kan het niet werken.

• Een nauwkeurige kalender en prijzen: Instant Book bevestigt de reservering zonder dat u deze kunt bekijken, dus wat uw kalender aangeeft, is wat een gast kan boeken. Houd het actueel. U kunt dat op elke manier doen die u wilt - door de Houfy-kalender rechtstreeks te bewerken, een iCal-feed, of een geïntegreerd PMS of channel manager. Geen van deze is vereist; Instant Book werkt voor hosts die de beschikbaarheid handmatig op Houfy beheren.

Hoe Instant Book in te schakelen

Hier is hoe u het inschakelt:

1. Klik op uw profielfoto

   Klik op uw profielfoto in de rechterbovenhoek van een Houfy-pagina. U ziet een dropdownmenu verschijnen. Klik vervolgens op “Beheer Lijsten” in het menu.

2. Klik op Kalender

   Zoek de vermelding waarvoor u Instant Book wilt inschakelen. Onder de foto en naam van de vermelding ziet u een rij knoppen (Bewerken, Kalender, Prijzen, Voorbeeld). Klik op “Kalender”.

3. Klik op Instellingen in de werkbalk

   De kalender van uw vermelding opent. Kijk naar de werkbalk bovenaan de kalender — u ziet knoppen zoals Toevoegen, Importeren, Exporteren, Afdrukken en Instellingen. Klik op “Instellingen” in deze werkbalk.

Belangrijk: Klik niet op de optie “Instellingen” in de linkerzijbalk — dat is een ander gedeelte. De Instellingen-knop die u nodig heeft, bevindt zich in de werkbalk boven de kalender, vlak naast “Afdrukken” en “Help”.

4. Klik op het tabblad Beschikbaarheid

   Een Instellingenpaneel verschijnt met verschillende tabbladen bovenaan (Basisprijzen, Regelsets, Beschikbaarheid, Synchronisatie, Geavanceerd en Overrides als de vermelding datums heeft die zijn overschreven). Klik op het tabblad “Beschikbaarheid”.

5. Zoek Instant Booking en klik op Bewerken

   U ziet secties voor Boekingsafsluiting, Boekingen op dezelfde dag en Instant Booking. De sectie Instant Booking toont “Ingeschakeld: Nee” (of “Ja” als het al aan staat). Klik op de knop “Bewerken” in de rechterbovenhoek van het Instellingenpaneel.

6. Kies Ja

   De pagina schakelt over naar de bewerkingsmodus. Onder Instant Booking ziet u een dropdown met de label Sta instant boeking toe zonder acceptatie. Klik op de dropdown en selecteer Ja - het wordt opgeslagen op het moment dat u het kiest. De Gereed knop in de rechterbovenhoek sluit gewoon de bewerkingsmodus.

Dat is het. Instant Book is nu ingeschakeld voor deze vermelding op houfy.com, en gasten kunnen het direct boeken zonder op uw goedkeuring te wachten. De dropdown slaat op zodra u Ja kiest; de Gereed knop sluit gewoon de bewerkingsmodus.

Als u ook verkoopt via uw eigen Houfy-website, is dat een afzonderlijke schakelaar. Boekingen die via uw website komen, gebruiken de website-instelling, niet deze. Zet het aan bij Website-instellingen > Geavanceerd > Sta instant boeking toe op mijn website - anders zullen gasten op uw eigen site nog steeds door verzoek-en-accepteer gaan terwijl houfy.com instant is.

Als u meer dan één vermelding heeft, herhaal dan deze stappen voor elke vermelding waarvoor u Instant Book wilt inschakelen.

Wilt u Instant Book uitschakelen? Volg dezelfde stappen, maar selecteer in stap 6 “Nee” in de dropdown.

Belangrijke Notities:

• Beschikbaarheid en Nauwkeurigheid: Instant Book is afhankelijk van nauwkeurige prijzen en beschikbaarheid. Houd uw kalender en prijzen consistent bijgewerkt om dubbele boekingen of annuleringen te voorkomen.

Voor hulp of als de "Sta Direct Boeken Toe" optie niet zichtbaar is, controleer je accountinstellingen of neem rechtstreeks contact op met Houfy Support.