Πώς να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την Άμεση Κράτηση στο Houfy;

Τι είναι το Instant Book; Το Instant Book απλοποιεί τη διαδικασία κράτησης σας επιβεβαιώνοντας αυτόματα και συλλέγοντας την πληρωμή για τις κρατήσεις των επισκεπτών σας, χωρίς να απαιτούνται επιπλέον βήματα από εσάς.

Τι χρειάζεστε πριν το ενεργοποιήσετε

• Συνδεδεμένος Επεξεργαστής Πληρωμών: πρέπει να έχετε έναν ενεργό επεξεργαστή πληρωμών συνδεδεμένο - Stripe, Square ή PayPal. Το Instant Book συλλέγει την πληρωμή τη στιγμή της κράτησης, οπότε χωρίς έναν δεν μπορεί να λειτουργήσει.

• Ένα ακριβές ημερολόγιο και τιμολόγηση: Το Instant Book επιβεβαιώνει την κράτηση χωρίς να έχετε τη δυνατότητα να την ελέγξετε, οπότε ό,τι λέει το ημερολόγιό σας είναι αυτό που μπορεί να κλείσει ένας επισκέπτης. Κρατήστε το ενημερωμένο. Μπορείτε να το κάνετε με όποιον τρόπο θέλετε - επεξεργάζοντας το ημερολόγιο του Houfy απευθείας, μέσω ενός iCal feed, ή μέσω ενός ενσωματωμένου PMS ή διαχειριστή καναλιών. Κ κανένα από αυτά δεν είναι υποχρεωτικό; Το Instant Book λειτουργεί για οικοδεσπότες που διαχειρίζονται τη διαθεσιμότητα στο Houfy χειροκίνητα.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Instant Book

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το ενεργοποιήσετε:

1. Κάντε κλικ στη φωτογραφία προφίλ σας

   Κάντε κλικ στη φωτογραφία προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε σελίδας του Houfy. Θα δείτε να εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Διαχείριση Καταχωρίσεων” στο μενού.

2. Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο

   Βρείτε την καταχώριση για την οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε το Instant Book. Κάτω από τη φωτογραφία και το όνομα της καταχώρισης, θα δείτε μια σειρά από κουμπιά (Επεξεργασία, Ημερολόγιο, Τιμολόγηση, Προεπισκόπηση). Κάντε κλικ στο “Ημερολόγιο”.

3. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις στην εργαλειοθήκη

   Το ημερολόγιο της καταχώρισής σας θα ανοίξει. Κοιτάξτε την εργαλειοθήκη κοντά στην κορυφή του ημερολογίου — θα δείτε κουμπιά όπως Προσθήκη, Εισαγωγή, Εξαγωγή, Εκτύπωση και Ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο “Ρυθμίσεις” σε αυτήν την εργαλειοθήκη.

Σημαντικό: Μην κάνετε κλικ στην επιλογή “Ρυθμίσεις” στην αριστερή πλαϊνή μπάρα — αυτή είναι μια διαφορετική ενότητα. Το κουμπί Ρυθμίσεις που χρειάζεστε είναι στην εργαλειοθήκη πάνω από το ημερολόγιο, ακριβώς δίπλα στο “Εκτύπωση” και “Βοήθεια”.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαθεσιμότητα

   Θα εμφανιστεί ένα πάνελ Ρυθμίσεων με αρκετές καρτέλες στην κορυφή (Βασική Τιμολόγηση, Συνόλοι Κανόνων, Διαθεσιμότητα, Συγχρονισμός, Προχωρημένα και Υπερβάσεις αν η καταχώριση έχει ημερομηνίες υπερβάσεων). Κάντε κλικ στην καρτέλα “Διαθεσιμότητα”.

5. Βρείτε το Instant Booking και κάντε κλικ στην Επεξεργασία

   Θα δείτε ενότητες για Προθεσμία Κράτησης, Κράτηση την Ίδια Ημέρα και Instant Booking. Η ενότητα Instant Booking θα δείχνει “Ενεργοποιημένο: Όχι” (ή “Ναι” αν είναι ήδη ενεργοποιημένο). Κάντε κλικ στο κουμπί “Επεξεργασία” στην επάνω δεξιά γωνία του πάνελ Ρυθμίσεων.

6. Επιλέξτε Ναι

   Η σελίδα αλλάζει σε λειτουργία επεξεργασίας. Κάτω από το Instant Booking, θα δείτε ένα αναδυόμενο με την ένδειξη Επιτρέψτε την άμεση κράτηση χωρίς αποδοχή. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο και επιλέξτε Ναι - αποθηκεύεται τη στιγμή που το επιλέγετε. Το Έγινε κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία απλώς κλείνει τη λειτουργία επεξεργασίας.

Αυτό είναι. Το Instant Book είναι τώρα ενεργοποιημένο για αυτήν την καταχώριση στο houfy.com, και οι επισκέπτες θα μπορούν να το κλείσουν αμέσως χωρίς να περιμένουν την έγκρισή σας. Το αναδυόμενο αποθηκεύεται μόλις το επιλέξετε Ναι; το Έγινε κουμπί απλώς κλείνει τη λειτουργία επεξεργασίας.

Αν πουλάτε επίσης μέσω της δικής σας ιστοσελίδας Houfy, αυτό είναι ένα ξεχωριστό διακόπτης. Οι κρατήσεις που προέρχονται από την ιστοσελίδα σας χρησιμοποιούν τη ρύθμιση της ιστοσελίδας, όχι αυτήν. Ενεργοποιήστε το στη Ρυθμίσεις ιστοσελίδας > Προχωρημένα > Επιτρέψτε την άμεση κράτηση στην ιστοσελίδα μου - διαφορετικά οι επισκέπτες στην ιστοσελίδα σας θα συνεχίσουν να περνούν από τη διαδικασία αίτησης και αποδοχής ενώ το houfy.com είναι άμεσο.

Αν έχετε περισσότερες από μία καταχωρίσεις, επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε καταχώριση που θέλετε να ενεργοποιήσετε το Instant Book.

Θέλετε να απενεργοποιήσετε το Instant Book; Ακολουθήστε τα ίδια βήματα, αλλά στο βήμα 6, επιλέξτε “Όχι” από το αναδυόμενο αντί για αυτό.

Σημαντικές Σημειώσεις:

• Διαθεσιμότητα και Ακρίβεια: Το Instant Book βασίζεται σε ακριβή τιμολόγηση και διαθεσιμότητα. Κρατήστε το ημερολόγιό σας και την τιμολόγηση ενημερωμένα συνεχώς για να αποφύγετε διπλές κρατήσεις ή ακυρώσεις.

Για βοήθεια ή αν η επιλογή "Επιτρέψτε την Άμεση Κράτηση" δεν είναι ορατή, ελέγξτε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας ή επικοινωνήστε απευθείας με την υποστήριξη του Houfy.