Hoe een offerte te versturen of de tarieven op een offerte te wijzigen

Voor wie dit is

Gastgevers die een gepersonaliseerd aanbod willen versturen of de prijzen voor een gast op Houfy willen aanpassen.

Voordat je begint

• Zorg ervoor dat je vermelding actief is op Houfy.

• Je hebt de naam en het e-mailadres van de gast nodig om de offerte te versturen.

Stappen

Tarief bewerken of een bestaande offerte bijwerken

Als je al een offerte hebt gemaakt en de prijzen of details wilt wijzigen:

1. Log in op je Houfy-account.

2. Klik op je profielfoto (rechtsboven).

3. Selecteer Reserveringen → Offertes.

4. Zoek de offerte die je wilt wijzigen.

5. Klik Bekijk Offerte.

6. Scroll naar het RESERVERINGSACTIES-paneel.

7. Klik Wijzig Reservering.

8. Werk prijzen, data, kortingen of kosten bij.

9. Klik op Wijzigingen Opslaan om de nieuwe cijfers direct toe te passen. Als het totaal omhoog gaat en de gast een Houfy-account heeft, staat er in plaats daarvan Verzenden Verzoek - de wijziging gaat pas in zodra de gast deze accepteert.

10. Stuur de offerte opnieuw naar je gast indien nodig.

Om een nieuwe offerte te versturen:

1. Ga naar het Plus (+) menu bovenaan je Houfy-pagina.

2. Klik Offerte om een nieuwe offerte te maken.

3. Selecteer het onroerend goed en de data die je in de offerte wilt opnemen.

4. Klik Bewerken om wijzigingen aan te brengen.

• Je kunt prijzen, kortingen, kosten, belastingen, of de borg.

• Voorbeeld: voeg een korting van 25% of een speciale aanbieding toe, of neem een schoonmaakkosten op.

5. Kies of u de data wilt blokkeren:

• Tentatieve Boekingen — houdt de data tijdelijk vast (alleen op de kalender van Houfy).

• Bevestigde Boekingen — blokkeert de data overal (inclusief verbonden kalenders).

6. Controleer uw totaalbedrag om er zeker van te zijn dat het correct is.

7. Scroll naar beneden naar Gasteninformatie en voer in:

• Voornaam

• Achternaam

• E-mailadres

• Een bericht aan de gast die boekt (bijvoorbeeld: “Hier is uw offerte voor de week van 1 november.”)

8. Onder Offerte Geldigheid, kies hoe lang de offerte actief moet blijven (bijv. 1 dag, 1 week of altijd geldig).

9. Klik op Maak een offerte om deze naar uw gast te sturen.

Uw gast ontvangt een e-mail met de volledige offerte en boekingsdetails.

Probleemoplossing

• Kunt u de offerte niet vinden? Ga naar Menu → Reserveringen → Offertes om alle offertes te zien die u heeft gemaakt.

• Moet u de offerte wijzigen na verzending? Open de offerte, klik op Bewerken, pas de details aan en stuur opnieuw.

• Gast heeft de offerte niet ontvangen? Vraag hen om hun spam- of ongewenste e-mailmap te controleren.

Veelgestelde Vragen

Kan ik een offerte opnieuw verzenden? Ja. Open de offerte en klik op Opnieuw verzenden om deze opnieuw te e-mailen.

Verlopen offertes?Ja, als u een geldigheidsperiode voor de offerte instelt. U kunt echter een offerte verwijderen op elk moment als deze niet meer geldig is.

Worden mijn data automatisch geblokkeerd? Op Houfy, altijd. Data worden overal geblokkeerd alleen als u kiest voor Bevestigde Boekingen. Tentatieve offertes blokkeren geen externe kalenders.

Laatste update: 23 augustus 2026